Accesso Offline al Server dei File

Avete tecnici sul campo che devono lavorare da roulotte dove il Wi-Fi è sporadico?
Avete dipendenti che devono recarsi presso strutture clienti senza accesso a Internet?
E hanno bisogno di accedere ai documenti sul server dei file aziendale allo stesso tempo?

Storia 1 - Gli ingegneri sul campo accedono al File Server dell'azienda

Molte aziende hanno dipendenti sul campo che lavorano in diverse città e su diverse postazioni di lavoro. Per accedere ai server dei file dell'azienda, di solito ricorrono a VPN o RDP. Tuttavia, sia la VPN che il RDP richiedono connessioni VPN attive e stabili. Se i luoghi di lavoro non dispongono di una buona connettività Internet, i dipendenti sul posto potrebbero non essere in grado di accedere ai file e alle cartelle tramite una VPN. In questo caso, i dipendenti chiederanno ai loro colleghi in sede di inviare loro in qualche modo una copia del file.

Il metodo ad hoc di invio dei file ai lavoratori sul campo è probabilmente quello di inviare allegati email ai lavoratori sul campo che lavorano da allegati di postazione di lavoro. Dal punto di vista dei CIO, questo non è né efficiente né produttivo.

Un modo migliore è quello di conservare una cartella "preferiti offline" sui desktop remoti o sui laptop dei dipendenti. La cartella offline può recuperare tutti i file modificati in anticipo, poi memorizzare tutti i file modificati localmente sul dispositivo remoto e sincronizzare i file di nuovo ai server dei file dell'azienda quando la connessione Internet è buona.

Storia 2 - Accesso ai server dei file aziendali dalla posizione del cliente.

Potreste avere dipendenti che devono recarsi presso le sedi dei clienti, gli edifici e i luoghi di lavoro per svolgere il loro lavoro. Non c'è una connessione internet per ospiti presso la sede del cliente per motivi di sicurezza o altre ragioni di conformità. Spesso, i dipendenti devono sincronizzare file e cartelle (ad esempio, disegni degli edifici) la sera prima in hotel prima di recarsi presso la sede del cliente il giorno successivo. Questo processo è inefficiente e potrebbe essere interrotto se l'hotel non permette tunnel VPN attraverso il sistema Wi-Fi dell'hotel.

Altre soluzioni come Dropbox, OneDrive o anche la Cartella Offline di Windows possono aiutare, ma ognuna presenta i propri problemi. Soluzioni come Dropbox e OneDrive richiedono la rimozione di file e cartelle dai server dei file dell'azienda. Questo crea silos di dati duplicati: alcuni dati si trovano sul server dei file, altri nei servizi online. Anche la Cartella Offline di Windows ha i suoi problemi, in quanto è quasi obsoleta e deve cedere il passo a OneDrive e SharePoint.

È necessario mantenere i dati sui file server e fornire una cartella offline per i dipendenti esterni.

Requisito - È necessario mantenere i dati sui file server

La necessità di memorizzare dati sui server di file attuali può essere dovuta a diversi motivi. Potrebbe trattarsi di compatibilità delle applicazioni, quindi potresti avere alcune applicazioni specifiche che necessitano di essere eseguite su server di file. Potrebbe essere una questione di protezione e controllo dei dati, oppure è semplicemente più economico gestire server di file in un ambiente virtualizzato on-premises piuttosto che nel cloud. Quindi, le funzionalità di cartelle offline che vengono introdotte devono funzionare direttamente con i server di file senza trasferire dati ad altri servizi di archiviazione online.

  1. Gestione Unificata dei Dati - I tuoi file server rimangono il miglior ambiente condiviso per le applicazioni aziendali. Hai un carico di lavoro indipendente che utilizza diverse soluzioni di archiviazione cloud, con il risultato che i dati vengono memorizzati in silos separati. È il momento di consolidare i dati su una singola piattaforma.
  2. Elimina la dipendenza da VPN e RDP - VPN e RDP sono metodi tradizionali per accedere ai dati dei file server. Tuttavia, richiedono anche connessioni costanti e attive al firewall aziendale affinché il metodo di accesso funzioni. Uno dei requisiti è la possibilità di rimuovere queste dipendenze. Le cartelle offline forniscono la capacità di accedere alle condivisioni di rete dai file server tramite un protocollo web (ad esempio, HTTPS) senza richiedere connessioni attive contemporanee a un firewall aziendale.
  3. Mobilità Centralizzata - I dipendenti richiedono mobilità quando lavorano da casa o da luoghi remoti. A prima vista, le soluzioni basate sul cloud per la sincronizzazione e la condivisione di file sembrano promettenti. Tuttavia, col tempo, alcune applicazioni aziendali sono rimaste indietro sui server dei file dell'azienda. L'azienda si trova nella situazione in cui la mobilità significa strumenti diversi per carichi di lavoro diversi. È meglio consolidare la mobilità in una piattaforma dati centralizzata.

Perché scegliere Triofox?

Soluzione Triofox

Con la soluzione Gladinet Triofox, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete del file server esistenti e fornisce funzionalità di cartelle offline. È integrata con Active Directory, mappatura dell'unità cloud, blocco globale dei file e controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del file server corrente piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.

Unità Mappata

Un'unità mappata tramite il canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica importante. I dipendenti sono abituati a un'unità mappata e non è richiesta formazione aggiuntiva.

Active Directory

Gli utenti aziendali possiedono già identità aziendali in Active Directory e il relativo servizio federato di Active Directory e il single sign-on SAML. Non hanno bisogno di credenziali aggiuntive per accedere a una soluzione di condivisione file.

Blocco dei File

La maggior parte delle soluzioni per la condivisione di file offre un blocco manuale dei file sotto forma di "check in" e "check out". Triofox fornisce un blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il blocco del file viene automaticamente iniziato e terminato automaticamente al termine dell'elaborazione del file.

Permessi dei File

Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS rende più semplice per gli amministratori di sistema impostare il controllo dei permessi. Le funzionalità relative ai permessi distinguono la soluzione di Gladinet dalla concorrenza.

Implementazione Semplice
Triofox è facile da installare su un server Windows pulito. Puoi abilitare l'accesso remoto al file server senza VPN in un'ora senza migrazione dei dati.

Esperienza Utente Familiare
SharePoint è complesso come destinazione per la migrazione di un file server. Triofox fornisce un'unità mappata su HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.

Nessuna Formazione Aggiuntiva Necessaria
L'accesso basato su unità di Triofox non richiede formazione. Clicca con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.

Semplifica la Gestione
Triofox è molto più semplice da gestire con audit, reportistica e amministrazione basata su politiche.

Privacy dei Dati
Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati fornendo accesso ai server di file interni. Triofox offre l'opzione unica di abilitare al cloud i server di file esistenti per sostituire la condivisione di file nel cloud.

Sicurezza dei Dati
I file sono protetti sia a riposo che in transito con crittografia di grado militare e connessioni sicure. Risparmia tempo e denaro nella configurazione utilizzando automaticamente utenti e permessi esistenti.

Mantenere la Conformità
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit sulla conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica apportata ai singoli file.

I Dati Rimangono sui tuoi Server di File Locali
A differenza di SharePoint, che richiede di caricare i tuoi dati riservati, Triofox lascia tutti i file condivisi sui tuoi server di file intatti. Triofox mantiene i dati in un unico posto sia per le condivisioni di server di file che per la condivisione di file nel cloud, invece di permettere che i dati si disperdano.

Accesso Remoto e Mobile
Semplifica l'accesso remoto ai condivisioni di file con istanze familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android, così come sui browser web più diffusi.

Gestione Semplificata
Gestisci centralmente utenti, accessi, controlli e archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica apportata ai singoli file.

Gestione dei Permessi delle Cartelle
Per un controllo completo e visibilità, i permessi possono essere gestiti dal server di file sorgente o nativamente con Triofox.

Deployment Ibridi
Con Triofox, i dati salvati nelle condivisioni di file sono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità operativa con deployment ibridi.

Semplificazione della Collaborazione
Lavora con partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti che non fanno parte dell'Active Directory mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione multi-sede con controlli automatici di versione e blocco dei file.

Aumento della Produttività
Fornisci un'unità di rete mappata che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud.

Sincronizzazione Su Richiesta
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'uso della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione sui dispositivi finali.

Notifica di Modifica
Con Triofox, puoi ricevere avvisi automatici che aiutano a tenere traccia di tutti i cambiamenti nel sistema.

Riduci i costi con una semplice alternativa alla VPN
Elimina i costi generali e i ticket di assistenza comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Soluzione di condivisione file con marca personalizzabile
Triofox offre una piattaforma personalizzabile che rende facile per i partner MSP creare una soluzione di file server cloud privato basata sull'infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint
Triofox ha la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Potenza del Cloud + Semplicità del Web + Sicurezza del File Server.

Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accesso a condivisioni di rete Active Directory e File Server protette da permessi NTFS. Quando tutti i controlli dei permessi sono superati, il file viene inviato indietro tramite HTTPS/SSL agli agenti client. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di una VPN!

Server Web Triofox

Triofox crea un'interfaccia server web che accetta richieste degli agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura dell'unità.

2. Gli agenti inviano richieste di file

Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste per scopi di audit e coordinare anche le esigenze di accesso e condivisione dei file.

3. Integrazione con Active Directory

Le autorizzazioni di Active Directory e NTFS vengono utilizzate per verificare se le richieste di file sono consentite. Dopo ciò, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client.

VANTAGGI

Accesso Mobile alla Condivisione File

Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro accesso mobile a un set limitato di file o cartelle interni. Condividi file con utenti non AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito consolidando più condivisioni di file per l'accesso mobile.

Accesso Mobile ai File Server

Semplifica l'accesso mobile ai file condivisi con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate nativamente in Esplora Risorse e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android come iPad, iPhone e Pixel o può essere visualizzata dai browser web più diffusi come Chrome, Firefox e Edge.

Riduci i costi con una semplice alternativa alla VPN

Elimina i costi generali e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Migliora la Sicurezza dei Dati

I file sono protetti in stato di riposo e durante il trasferimento con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.

Gestisci centralmente i permessi delle cartelle in modo granulare

Per un controllo completo e visibilità, i permessi possono essere gestiti dal file server che ne era la fonte o ridefiniti nativamente da zero.

Sincronizzazione Su Richiesta

Le unità mappate da remoto mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'utilizzo della larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione dell'endpoint.

Garantire la Privacy dei Dati

Le imprese possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Gladinet per fornire accesso ai server di file interni. È comune parlare di sostituire i server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'onere amministrativo, e Gladinet può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Gladinet offre l'opzione unica di utilizzare i server di file esistenti per servire la condivisione di file mobile!

Mobilità Centralizzata

Le aziende non devono utilizzare una diversa soluzione di condivisione di file in cloud e possono mantenere i propri server di file aziendali. L'attuale infrastruttura del server di file diventa la piattaforma di accesso e condivisione di file mobile.

Aumenta la Produttività

Fornire un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interni o server di file cloud e di condividere file e cartelle tramite Internet.

Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint

Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i file server esistenti.

Semplifica la gestione

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni dipendente. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.

Mantenere la Conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e spazio di archiviazione per ogni tenant. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai singoli file.

Aumenta la produttività della tua forza lavoro mobile!