Hai tecnici sul campo che devono lavorare da roulotte dove il Wi-Fi è sporadico?
Hai dipendenti che devono recarsi nelle strutture dei clienti senza accesso a Internet?
E hanno bisogno di accedere ai documenti sul server dei file dell'azienda nello stesso momento?
Molte aziende hanno dipendenti sul campo che lavorano in diverse città e su diverse postazioni di lavoro. Per accedere ai server dei file dell'azienda, di solito ricorrono a VPN o RDP. Tuttavia, sia VPN che RDP richiedono connessioni VPN attive e stabili. Se i siti di lavoro non hanno una buona connettività Internet, i dipendenti in loco potrebbero non essere in grado di accedere a file e cartelle tramite una VPN. In questo caso, i dipendenti chiederanno ai loro colleghi in sede di inviare loro una copia del file in qualche modo.
Il metodo ad hoc di invio di file ai lavoratori sul campo è probabilmente quello di inviare allegati via email ai lavoratori sul campo. Dal punto di vista dei CIO, questo non è né efficiente né produttivo.
Un modo migliore è conservare una cartella "preferiti offline" sui desktop o laptop dei dipendenti remoti. La cartella offline può recuperare tutti i file modificati in anticipo, quindi memorizzare tutti i file modificati localmente sul dispositivo remoto e sincronizzare i file di nuovo sui server dei file dell'azienda quando la connessione Internet è buona.
Potresti avere dipendenti che devono andare nella sede dei clienti, edifici e luoghi di lavoro per svolgere il loro lavoro. Non c'è connessione internet per gli ospiti nella sede del cliente per motivi di sicurezza o altre normative. Spesso, i dipendenti avrebbero dovuto sincronizzare file e cartelle (ad es. disegni di edifici) la sera prima in hotel prima di recarsi nella sede del cliente il giorno successivo. Questo processo è inefficiente e potrebbe essere interrotto se l'hotel non consente tunnel VPN sulla rete Wi-Fi dell'hotel.
Altre soluzioni come Dropbox, OneDrive o anche la Cartella Offline di Windows possono aiutare, ma ognuna ha i suoi problemi. Soluzioni come Dropbox e OneDrive richiedono la rimozione di file e cartelle dai server dei file dell'azienda. Questo crea silos di dati duplicati: alcuni dati sono sul server dei file, alcuni sono nei servizi online. Anche la Cartella Offline di Windows ha i suoi problemi, dato che è quasi obsoleta e deve cedere il passo a OneDrive e SharePoint.
La necessità di conservare i dati sui server dei file attuali può essere dovuta a diversi motivi. Potrebbe trattarsi di compatibilità delle applicazioni, quindi hai alcune applicazioni specifiche che devono essere eseguite sui server dei file. Potrebbe trattarsi di requisiti di protezione e controllo dei dati, oppure è semplicemente più economico eseguire server dei file in un ambiente virtualizzato locale piuttosto che nel cloud. Quindi le funzionalità della cartella offline che vengono introdotte devono lavorare direttamente con i server dei file senza trasferire dati ad altri servizi di archiviazione online.
Con la soluzione Gladinet Triofox, la soluzione di accesso ai file cloud è interoperabile con le condivisioni di rete dei file server esistenti e offre capacità di cartelle offline. Ha integrazione con Active Directory, mappatura dell'unità cloud, blocco globale dei file e controllo delle autorizzazioni NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione dei file un'estensione del file server attuale piuttosto che un altro silo di dati che porta via i dati.
Un'unità mappata sul canale HTTPS verso il file server aziendale è una caratteristica importante. I dipendenti sono familiari con un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali hanno già identità aziendali in Active Directory e il relativo servizio federato di Active Directory e SAML single sign-on. Non hanno bisogno di ulteriori credenziali per accedere a una soluzione di condivisione dei file.
Molte soluzioni di condivisione di file offrono un blocco manuale dei file sotto forma di "check in" e "check out". Triofox fornisce blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il blocco del file viene avviato automaticamente e terminato automaticamente quando l'elaborazione del file è completa.
Infine, l'integrazione con Active Directory e le autorizzazioni NTFS rende più facile per gli amministratori di sistema impostare il controllo delle autorizzazioni. Le funzionalità di autorizzazione distinguono la soluzione di Gladinet dalla concorrenza.
Facile Implementazione
Triofox è facile da installare su un server Windows pulito. Puoi abilitare l'accesso al file server remoto senza VPN in un'ora senza migrazione dei dati.
Esperienza Familiare
SharePoint è impegnativo come destinazione di migrazione del file server. Triofox fornisce un'unità mappata su HTTPS per un accesso semplificato da qualsiasi luogo.
Nessuna Formazione Aggiuntiva Necessaria
L'accesso basato su disco di Triofox non richiede formazione. Clicca con il tasto destro per condividere o richiedere trasferimenti di file.
Semplifica la Gestione
Triofox è molto più semplice da gestire con audit, reportistica e amministrazione basata su policy.
Privacy dei Dati
Le aziende possono affrontare preoccupazioni sulla privacy dei dati fornendo accesso ai server di file interni. Triofox offre l'opzione unica di abilitare al cloud i server di file esistenti per sostituire la condivisione di file cloud.
Sicurezza dei Dati
I file sono protetti sia a riposo che in transito con crittografia di grado militare e connessioni sicure. Risparmia tempo e denaro nella configurazione utilizzando automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti.
Mantieni la Conformità
Gestisci centralmente gli utenti, i controlli di accesso e lo storage per ogni tenant. Gli amministratori possono effettuare audit della conformità GDPR e HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica sia stata apportata ai singoli file.
I Dati Rimangono sui tuoi Server di File Locali
A differenza di SharePoint, che ti richiede di caricare i tuoi dati riservati, Triofox lascia tutti i file condivisi sui tuoi server di file intatti. Triofox mantiene i dati in un unico luogo sia per le condivisioni dei server di file che per la condivisione di file cloud, invece di permettere ai dati di disperdersi.
Accesso Remoto e Mobile
Semplifica l'accesso remoto ai file condivisi con istanze familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate in modo nativo in Explorer e Finder. La stessa esperienza è presentata su dispositivi iOS e Android, così come sui browser web più popolari.
Gestione Semplificata
Gestisci centralmente gli utenti, i controlli di accesso e lo storage per ogni tenant. Gli amministratori possono effettuare audit della conformità GDPR e HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica sia stata apportata ai singoli file.
Gestione delle Autorizzazioni delle Cartelle
Per un controllo e una visibilità completi, le autorizzazioni possono essere gestite dal server di file di origine o in modo nativo con Triofox.
Implementazioni Ibride
Con Triofox, i dati salvati sui file condivisi vengono replicati nel cloud e viceversa, per garantire la continuità aziendale con le implementazioni ibride.
Collaborazione Semplificata
Lavora con partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non registrati su Active Directory mantenendo il controllo amministrativo. Semplifica la collaborazione tra più sedi con controlli automatici delle versioni e blocco dei file.
Aumenta la Produttività
Fornisci un'unità mappata che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e consente agli utenti mobili di accedere facilmente a condivisioni di file interne o server di file cloud.
Sincronizzazione Su Richiesta
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'uso della larghezza di banda e il consumo di archiviazione dell'endpoint.
Notifica dei Cambiamenti
Con Triofox, puoi ricevere avvisi automatici che aiutano a tenere traccia di tutti i cambiamenti nel sistema.
Riduci i Costi con una Semplice Alternativa alla VPN
Elimina i costi indiretti e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, VPN Sempre Attiva o Accesso Diretto. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
Soluzione di Condivisione di File con Marchio Bianco
Triofox fornisce una piattaforma con marchio bianco che rende facile per i partner MSP creare una soluzione di server di file cloud privato basata sull'infrastruttura di Amazon o Microsoft Azure.
Alternativa On-Premises a Dropbox e SharePoint
Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i server di file esistenti.
Triofox è un server web che accetta richieste di file da agenti client tramite il protocollo HTTPS/SSL. Queste richieste vengono poi tradotte in accesso alla Directory Attiva e alla condivisione della rete del Server di File protetto da autorizzazioni NTFS. Quando tutti i controlli delle autorizzazioni sono superati, il file viene re-inviato tramite HTTPS/SSL agli agenti client. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza di un'unità mappata con la semplicità della navigazione web e la sicurezza di una VPN!
Triofox crea un'interfaccia server web che accetta richieste da agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono la funzionalità di mappatura delle unità.
Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Il server Triofox può registrare le richieste ai fini dell'audit e coordinare anche l'accesso ai file e le richieste di condivisione.
Active Directory e i permessi NTFS vengono utilizzati per verificare se le richieste di file sono consentite. Successivamente, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client.
Collabora facilmente con i partner commerciali fornendo loro l'accesso mobile ad un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non-AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito consolidando più condivisioni di file per l'accesso mobile.
Semplifica l'accesso mobile alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. Desktop Windows e Mac mostrano unità mappate in modo nativo in Explorer e Finder. La stessa esperienza è disponibile su dispositivi iOS e Android come iPads, iPhones e Pixels o può essere visualizzata dai browser web popolari come Chrome, Firefox e Edge.
Elimina i costi indiretti e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, VPN Sempre Attiva o Accesso Diretto. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
I file sono protetti sia a riposo che in transito con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro ancora. Utilizza automaticamente gli utenti e i permessi esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione.
Per un controllo e una visibilità completi, i permessi possono essere gestiti dal server di file che ne era la fonte o redefiniti nativamente da zero.
Le unità mappate a distanza mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file viene utilizzato per ridurre l'uso della larghezza di banda e il consumo di storage del punto finale.
Le aziende possono affrontare le preoccupazioni sulla privacy dei dati utilizzando Gladinet per fornire accesso ai server di file interni. È comune parlare di sostituire i server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre i costi e l'overhead amministrativo, e Gladinet può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato, ma Gladinet offre l'opzione unica di utilizzare i server di file esistenti per fornire il servizio di condivisione di file mobile!
Le aziende non devono utilizzare una soluzione di condivisione di file cloud diversa mantenendo al contempo i server di file aziendali. L'infrastruttura del server di file attuale diventa la piattaforma di accesso ai file mobile e di condivisione dei file.
Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interne o ai server di file cloud e di condividere file e cartelle su Internet.
Triofox offre la flessibilità di fornire un'alternativa on-premises a Dropbox e SharePoint utilizzando i server di file esistenti.
Gestisci centralmente gli utenti, i controlli di accesso e lo storage per ogni dipendente. Monitora facilmente dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi.
Gestisci centralmente gli utenti, i controlli di accesso e lo storage per ogni tenant. Gli amministratori possono effettuare audit della conformità GDPR e HIPAA o tenere traccia di qualsiasi modifica sia stata apportata ai singoli file.