Vuoi aumentare la produttività dei lavoratori remoti fornendo accesso ai server di file?
Hai spostato i tuoi dati su servizi di storage di oggetti come Amazon S3?
Vuoi fornire accesso web e mobile ai tuoi server di file e ai tuoi archivi di oggetti?
Per aumentare la produttività dei lavoratori sul campo, molte organizzazioni hanno migrato i loro server di file verso servizi di storage cloud come SharePoint, OneDrive, Box e ShareFile. Le organizzazioni che non sono state in grado di migrare i loro server di file ai suddetti servizi cloud mantengono i dati sui server di file esistenti o spostano i loro dati su servizi di storage di oggetti come Amazon S3 o Windows Azure Blob.
Per le organizzazioni che conservano i loro dati su server di file esistenti, ci sono tre ragioni principali per cui continuano ad utilizzare i server di file esistenti. Il primo motivo è la conformità e la sicurezza, perché è più facile superare i test di conformità e controllare i confini di sicurezza sui server di file. La seconda ragione sono i big data, perché con i big data non è facile migrare verso il cloud. La terza ragione sono le applicazioni legacy, perché queste applicazioni sono legate ai server di file esistenti. Ci sono anche organizzazioni che stanno migrando i loro server di file su Amazon S3 e Windows Azure Blob Storage. Il motivo della migrazione ad Amazon S3 è la longevità e la disponibilità, oltre alla facilità di backup e all'impostazione della gestione del ciclo di vita dei dati.
Se hai dati sul tuo server di file che possono essere accessibili dai lavoratori remoti, i dati sono solitamente sotto forma di una condivisione di rete SMB o una condivisione DFS, e il sistema di identità è generalmente il dominio di Active Directory. In questo caso, il server Triofox può prima unirsi al dominio Active Directory e poi connettersi alle condivisioni SMB o DFS. Ora che Active Directory e le condivisioni SMB sono collegate, i lavoratori remoti possono effettuare l'accesso utilizzando un protocollo web HTTPS e anche caricare e scaricare file sulla condivisione del server di file locale utilizzando protocolli RESTful HTTPS.
I magazzini di oggetti hanno il vantaggio di essere altamente disponibili e durevoli, rendendoli una scelta molto buona per la memorizzazione dei dati. Ad esempio, se i tuoi dati sono principalmente media con applicazioni Adobe Creative Suite, archiviare i dati su Amazon S3 è una scelta molto buona. Con il server Triofox, il servizio di storage di oggetti Amazon S3 può essere montato sul server Triofox e pubblicato per i lavoratori remoti. Il sistema di identità proviene tipicamente da una soluzione di single sign-on come Azure AD. In questo modo, i lavoratori remoti possono prima effettuare l'accesso al sistema di identità aziendale e poi accedere al servizio di storage di oggetti Amazon S3 o altro come se fosse un server di file tradizionale.
La soluzione Triofox di Gladinet rende la soluzione di accesso ai file nel cloud interoperabile con le condivisioni di rete del server dei file esistenti e fornisce funzionalità di cartelle offline. Ha integrazione con Active Directory, mappatura dell'unità cloud, blocco globale dei file e controllo dei permessi NTFS. Queste integrazioni native rendono la soluzione di condivisione file un'estensione dell'attuale server dei file piuttosto che un altro silo di dati che sottrae dati.
Un'unità mappata sul canale HTTPS al server dei file aziendale è una caratteristica importante. I dipendenti sono familiari con un'unità mappata e non è richiesta alcuna formazione aggiuntiva.
Gli utenti aziendali hanno già identità aziendali in Active Directory e il servizio federato di Active Directory associato e l'accesso singolo SAML. Non hanno bisogno di credenziali aggiuntive per accedere a una soluzione di condivisione file.
La maggior parte delle soluzioni di condivisione file forniscono il blocco manuale dei file sotto forma di "check-in" e "check-out". Triofox fornisce il blocco automatico dei file rilevando le richieste di apertura dei file. Quando Microsoft Word apre un file, il blocco del file viene avviato automaticamente e terminato automaticamente quando l'elaborazione del file è completa.
Infine, l'integrazione con Active Directory e i permessi NTFS facilita l'operato degli amministratori di sistema nella configurazione del controllo dei permessi. Le funzionalità di permessi distinguono la soluzione di Gladinet dalla concorrenza.
Una VPN tradizionale richiede una connessione stabile e attiva al firewall aziendale per funzionare. Un'interruzione di Internet o una connessione interrotta al firewall interrompe il lavoro dei dipendenti con file non salvati. Con la modifica offline, i lavoratori remoti possono salvare e modificare documenti senza una connessione attiva e salvare i file in modo asincrono su un server dei file aziendale una volta ripristinata la connessione.
Un fornitore di firewall offre tipicamente VPN senza una funzione sempre attiva. Una VPN sempre attiva richiede più componenti infrastrutturali, come un server di identità, un server di autenticazione, un sistema operativo client compatibile, ecc. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni cloud moderne sono sempre attive, consentono l'accesso offline a file e cartelle e permettono di memorizzare i file su un dispositivo locale prima di essere sincronizzati con i server online.
Accedere ai server dei file difficilmente è ad alte prestazioni, perché quando una VPN lo consente, l'accesso ai file avviene tramite il protocollo SMB/CIFS. Innanzitutto, il protocollo SMB non è un protocollo di streaming di dati con molte richieste e risposte. Se possiamo passare allo streaming HTTP per il trasferimento di file, le prestazioni miglioreranno. In secondo luogo, il traffico di trasferimento file basato su HTTP può trarre vantaggio da una rete di distribuzione globale dei contenuti, quindi HTTP è più veloce per il trasferimento intercontinentale.