Möchten Sie die Produktivität Ihrer Remote-Mitarbeiter steigern, indem Sie Zugang zu Dateiservern bieten?
Haben Sie Ihre Daten auf Objektspeicherdiensten wie Amazon S3 ausgelagert?
Möchten Sie Web- und mobilen Zugriff auf Ihre Dateiserver und Objektspeicher ermöglichen?
Um die Produktivität der Außendienstmitarbeiter zu steigern, haben viele Organisationen ihre Dateiserver auf Cloud-Speicherdienste wie SharePoint, OneDrive, Box und ShareFile migriert. Organisationen, die ihre Dateiserver nicht auf die oben genannten Cloud-Dienste migrieren konnten, behalten die Daten entweder auf den vorhandenen Dateiservern oder verlagern sie auf Objektspeicherdienste wie Amazon S3 oder Windows Azure Blob.
Für Organisationen, die ihre Daten auf bestehenden Dateiservern behalten, gibt es drei Hauptgründe, warum sie die vorhandenen Dateiserver weiterhin nutzen. Der erste Grund sind Compliance und Sicherheit, da es einfacher ist, Compliance-Tests zu bestehen und Sicherheitsgrenzen auf Dateiservern zu kontrollieren. Der zweite Grund sind Big Data, denn bei großen Datenmengen ist eine Migration in die Cloud nicht einfach. Der dritte Grund sind Altanwendungen, da diese Anwendungen an bestehende Dateiserver gebunden sind. Es gibt auch Organisationen, die ihre Dateiserver auf Amazon S3 und Windows Azure Blob Storage migrieren. Der Grund für die Migration zu Amazon S3 sind die Langlebigkeit und Verfügbarkeit sowie die einfache Sicherung und Einrichtung von Lebenszyklusmanagement für Daten.
Wenn Sie Daten auf Ihrem Dateiserver haben, die von Remote-Mitarbeitern abgerufen werden können, sind die Daten normalerweise in Form einer SMB-Netzwerkfreigabe oder einer DFS-Freigabe vorhanden, und das Identitätssystem ist in der Regel die Active Directory-Domäne. In diesem Fall kann der Triofox-Server zuerst der Active Directory-Domäne beitreten und sich dann mit den SMB- oder DFS-Freigaben verbinden. Da das Active Directory und die SMB-Freigaben nun verbunden sind, können Remote-Mitarbeiter sich über ein HTTPS-Webprotokoll anmelden und Dateien auf die lokale Dateiserver-Freigabe mit HTTPS-RESTful-Protokollen hoch- und herunterladen.
Objektspeicher haben den Vorteil, dass sie hochverfügbar und langlebig sind, was sie zu einer sehr guten Wahl für die Datenspeicherung macht. Wenn Ihre Daten hauptsächlich aus Medien mit Adobe Creative Suite-Anwendungen bestehen, ist die Speicherung der Daten auf Amazon S3 eine sehr gute Wahl. Mit dem Triofox-Server kann der Amazon S3-Objektspeicherdienst auf dem Triofox-Server gemountet und für Remote-Mitarbeiter freigegeben werden. Das Identitätssystem stammt in der Regel von einer Single-Sign-On-Lösung wie Azure AD. Auf diese Weise können sich Remote-Mitarbeiter zuerst im Unternehmensidentitätssystem anmelden und dann auf den Amazon S3 oder einen anderen Objektspeicherdienst zugreifen, als wäre es ein traditioneller Dateiserver.
Die Triofox-Lösung von Gladinet macht die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Dateiserver-Netzwerkfreigaben und bietet Offline-Ordnerfunktionen. Sie hat eine Integration mit Active Directory, Cloud-Laufwerkzuordnung, globale Dateisperren und NTFS-Berechtigungskontrolle. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten entzieht.
Ein über den HTTPS-Kanal zum Unternehmensdateiserver gemapptes Laufwerk ist eine wichtige Funktion. Mitarbeiter sind mit einem gemappten Laufwerk vertraut und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.
Unternehmensbenutzer verfügen bereits über Unternehmensidentitäten im Active Directory und den zugehörigen Active Directory Federation Service sowie SAML Single Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldedaten, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.
Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelle Dateisperren in Form von "Einchecken" und "Auschecken". Triofox bietet automatische Dateisperren durch die Erkennung von Anfragen zum Öffnen von Dateien. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird die Dateisperre automatisch initiiert und automatisch beendet, wenn die Dateiverarbeitung abgeschlossen ist.
Schließlich erleichtert die Integration mit Active Directory und NTFS-Berechtigungen es Systemadministratoren, die Zugriffskontrolle einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Lösung von Gladinet von der Konkurrenz ab.
Ein traditionelles VPN erfordert eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmensfirewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter mit nicht gespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Remote-Mitarbeiter Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung und die Dateien asynchron auf einem Unternehmensdateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ein Firewall-Anbieter bietet in der Regel VPN ohne eine Always-On-Funktion an. Ein Always-On-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten, wie einen Identitätsserver, einen Authentifizierungsserver, ein kompatibles Client-Betriebssystem usw. Die meisten modernen Cloud-Anwendungen sind jedoch immer verfügbar, ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner und ermöglichen das Speichern von Dateien auf einem lokalen Gerät, bevor sie mit den Online-Servern synchronisiert werden.
Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum hochperformant, denn wenn ein VPN dies zulässt, erfolgt der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Erstens ist das SMB-Protokoll kein Datenstromprotokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten können, wird die Leistung verbessert. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content-Delivery-Netzwerk profitieren, sodass HTTP für die transkontinentale Übertragung schneller ist.