Sollte SharePoint Dateiserver ersetzen?

Machen Sie Ihre Dateiserver wieder großartig, indem Sie nahtlos Dateiserver mit SharePoint-ähnlichen Funktionen erweitern. Behalten Sie Datenschutz und Kontrolle bei, ohne auf Benutzerfreundlichkeit und Leistung zu verzichten.

A story - Keep the traditional file server, but with a SharePoint-like experience

An advertising marketing company has about 60 employees with 6 TB of data. They have a main file server located in the main office. The file server is used as a large repository. They do a lot of design and video editing projects. This creates many larger creative files such as Adobe files, video files, and traditional files. SharePoint is another file repository. SharePoint is not ideal. Uploading and downloading large amounts of data between SharePoint and the local file server is cumbersome. They prefer the current traditional file server because of the large amounts of data. The company needs a creative solution for remote work and is always looking for something better. They want a solution that works with the current file server and provides better performance for remote access to the file server with SharePoint-like experience.

Ersetzen Sie Ihren Dateiserver durch SharePoint?

Da so viele Unternehmen auf Office 365 migrieren, mag die Verwendung von SharePoint für die Dateifreigabe und Zusammenarbeit wie eine gute Lösung erscheinen. Allerdings gibt es viele Herausforderungen. Zum Beispiel können Sie nicht mehr als 5000 Elemente auf einer Seite anzeigen. SharePoint ist außerdem ein sehr komplexes System für die laufende Wartung.

SharePoint ist ein weiterer Dateidienst, der mit Ihren bestehenden Windows-Dateiservern konkurriert. Unternehmen, die SharePoint einführen, können Windows-Dateiserver aus verschiedenen Gründen meist nicht vollständig ersetzen. So koexistieren in vielen Unternehmen SharePoint-Dienst und Windows-Dateiserver, was zu einer Aufteilung der Daten auf verschiedene Silos führt.

Historisch gesehen kämpfen SharePoint-Administratoren mit der Benutzerakzeptanz in ihren Unternehmen. SharePoint-Intranets sind klobig mit statischen Seiten, und es wird viel Zeit und Geld für die Anpassung der Benutzeroberfläche und das Branding ausgegeben.

Eine weitere häufige Beschwerde ist die Überwachung, da zu viele irrelevante Daten auf SharePoint-Standorten abgeladen werden.

Microsoft bietet auch keine Endpunkt-Sicherungen und -Wiederherstellungen für Daten, die in SharePoint Online gespeichert sind.  Microsoft unterhält nur eine 14-tägige Standort-Sicherung für die Notfallwiederherstellung.

Haben Sie diese Bedenken auch bei SharePoint?

„Verfügt SharePoint über einen Desktop-Client mit Laufwerkszuordnung?“
„Funktioniert SharePoint mit QuickBook oder meiner Geschäfts-App?“
„Wo sind meine Daten, auf Dateiservern oder im SharePoint?“


Triofox eliminiert die allgemeinen Nachteile von Lösungen für den Fernzugriff auf Dateiserver und die Dateifreigabe und bietet das Beste aus beiden Welten: Privatsphäre, Sicherheit und Kontrolle von alten Dateiservern und kombiniert diese mit der Steigerung in Effizienz und Produktivität der Cloud-Dateifreigabe.

Vorteile von Triofox

Triofox hilft Ihnen, Ihre Bedenken bezüglich Dateneigentum, Datensicherheit und Datenschutz auszuräumen. Triofox bietet Ihnen eine Möglichkeit, die Kontrolle zu behalten, indem Sie Ihre bestehenden Dateiserver als Datenspeicher und Ihre aktuellen Active Directories als Identitätsdienstleister für die Lösung zur Dateifreigabe für Unternehmen ähnlich wie Dropbox nutzen.

Nach der Bereitstellung des Triofox-Servers können die Mitarbeiter über Webbrowser, mobile Anwendungen sowie PCs und Macs auf bestehende Dateifreigaben zugreifen. Auf PCs ist die Benutzererfahrung die vertraute, lokal zugeordnete Laufwerksoberfläche und das Dateisperrverhalten. Der Prozess ist nahtlos, so dass die in der Regel keine Ausfallzeiten und nur minimale oder gar keine Schulungen benötigen.

Step 1

Einfache Bereitstellung
SharePoint On-Premises benötigt mindestens zwei Server, einen Datenbankserver und einen Speicherserver, den die IT verwalten muss. Triofox ist viel einfacher auf einem reinen Windows Server zu implementieren.

Vertrautes Benutzererlebnis
SharePoint ist schwierig zu erlernen und zu bedienen. Triofox bietet ein zugeordnetes Laufwerk über HTTPS für einen bequemen Zugriff von überall.

Keine zusätzliche Schulung erforderlich
Der laufwerksbasierte Zugriff von Triofox erfordert keine Schulung. Mit einem Rechtsklick können Sie Dateien freigeben oder Übertragungen anfordern.

Vereinfachtes Management
Triofox ist mit Auditing, Reporting und richtlinienbasierter Administration viel einfacher zu verwalten.

Step 2

Endpunkt-Schutz
Triofox verschlüsselt automatisch die Daten im Ruhezustand auf all Ihren Endpunkten, um den Datenschutz zu erhöhen.

Verhinderung von Datenlecks
Triofox verhindert Datendiebstahl, den Verlust von Unternehmensdaten und stellt die Einhaltung der Vorschriften sicher, während es gleichzeitig die Anzeige und Bearbeitung von Dateien und Freigaben über https ermöglicht.

Datensicherheit erhöhen
Mit Endpunktverschlüsselung auf militärischem Niveau benötigt Triofox ein Minimum an sicheren Verbindungen und Netzwerkprotokollsperren. Triofox ist sicherer, mit weniger Angriffsfläche.

Daten verbleiben auf Ihren lokalen Dateiservern
Im Gegensatz zu SharePoint, bei dem Sie Ihre vertraulichen Daten hochladen müssen, lässt Triofox alle freigegebenen Dateien auf Ihren Dateiservern intakt. Triofox hält die Daten an einem Ort, sowohl für Dateiserver-Freigaben als auch für Cloud-Dateifreigabe, anstatt eine Streuung der Daten zuzulassen.

Step 3

Integration von Active Directory und NTFS
Triofox bietet eine vollständige native Windows-Dateifreigabe und NTFS-Sicherheitsintegration.

Eliminiert Datenwildwuchs
Triofox reduziert den Datenwildwuchs, da die Daten auf lokalen Dateiservern verbleiben. Die mobile Produktivität wird zudem durch die zentrale Verwaltung der Zugriffskontrollen ausgeglichen.

Zeitersparnis
Bei SharePoint ist es sehr zeit- und kostenaufwendig, die bestehenden Dateiserver-Daten zu migrieren, und es braucht Zeit, die Mitarbeiter zu schulen, um ihren täglichen Arbeitsablauf zu ändern. Triofox ist einfach zu bedienen und mit minimalem Aufwand zu integrieren.

Hybride Bereitstellungen
Mit Triofox werden auf Dateifreigaben gespeicherte Daten in die Cloud repliziert und umgekehrt, um die Geschäftskontinuität bei hybriden Implementierungen zu gewährleisten.

Step 4

Dateisperre
Automatische Dateisperre, die in den Dateisystemtreiber eingebunden ist. Zusätzlich geschützt durch Check-In/Out und Versionierung.

Versionskontrolle
Bieten Sie einen leicht zugänglichen Versionskontrollverlauf, der die Wiederherstellung nach Cyberangriffen wie Ransomware vereinfacht.

Konflikterkennung
Verhindern Sie versehentliches Ändern oder Löschen von Dateien durch zusätzliche Ebenen der Konflikterkennung.

Änderungsmeldung
Mit Triofox können Sie automatische Warnmeldungen erhalten, die Ihnen helfen, den Überblick über alle Änderungen im System zu behalten.

Step 5

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Step 6

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Jeder hat weltweit Zugriff auf die gleichen Dateien, die alle aktuell und korrekt sind, von einem System, das zudem sicher und einfach zu implementieren ist.

CHRISTOPHER JESMAN
Director, Panorama Antennas

Jetzt können wir zu jedem Gesundheitsdienstleister in den Niederlanden gehen und sagen: „Das alles gemäß der niederländischen Gesundheitsvorschriften funktioniert.

ROB CHRIST
Director & Co-owner, Damecon

Gladinet ist die beste Dateiserver-Ersatzlösung auf dem Markt. Sie sind nicht nur marktführend, sondern haben im Grunde einen neuen Markt geschaffen - keines der anderen Produkte kann die Dinge, die ich mit CentreStack tun kann.

STEPHEN MONK
CEO, Noverus

So funktioniert es



Triofox-Server können vor Ort als privater Unternehmens-Dateifreigabe-Server installiert und eingesetzt werden. Der private Unternehmens-Dateifreigabe-Dienst kann mit Active Directory-Benutzeridentitäten integriert werden und mit bestehenden Dateiserver-Freigaben zusammenarbeiten. Alle Benutzer, von internen und entfernten Mitarbeitern bis hin zu externen Kunden und Partnern, können Dateien und Ordner basierend auf dem aktuellen Dateiserver-Inhalt freigeben und bestimmten vordefinierten Sicherheitsregeln und Berechtigungen folgen.

Zusätzlich zu den bestehenden Funktionen wie einem lokal zugeordnetem Laufwerk, Synchronisierung bei Bedarf und Dateisperrung erhalten Unternehmen die folgenden modernen Funktionen zur Dateifreigabe:

Active-Directory-Integration

Automatische Verwendung vorhandener Identitäten und Home-Freigaben aus Active Directory. Vorhandene NTFS-Berechtigungen auf Dateien und Ordnern werden nativ vom Windows-Betriebssystem geprüft.

Amazon, Azure, OpenStack

Erstellen Sie eine private Lösung zur Synchronisierung und Freigabe, die auf Objektspeicher wie OpenStack Swift, jedem S3-kompatiblen Speicher, Microsoft Azure und Dateiserver-Netzwerkfreigaben basiert.

Ordnerberechtigung

Granulare Ordnerberechtigungen, die NTFS-Berechtigungen widerspiegeln oder nativ erstellt werden können. Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur.

Übertragung großer Dateien

Nutzen Sie die Outlook-Integration, um große Dateien als Weblinks per E-Mail zu übertragen.

Gemeinsame Bearbeitung

Triofox integriert sich in Office 365 für webbasiertes gemeinsame Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten.

Mobiler Zugriff

Vereinfachung des Fernzugriffs auf Dateiserver von mobilen Geräten, PCs, Macs und Browsern.

Zusätzliche Vorteile von Triofox

Über die Kombination von Dropbox-ähnlichen Mobilitätsfunktionen und Windows-Dateiserver-Sicherheit hinaus bietet Triofox zahlreiche Funktionen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.

Online-Sicherung

Cloud-Backup und Datensicherung mit Versionskontrolle. Synchronisierung bei Bedarf minimiert den Speicher- und Bandbreitenverbrauch.

Sicherheit

Volle Unterstützung für Dateisperrungen aus der Cloud. Verschlüsseln Sie die Caches von Remote-Agenten oder entziehen Sie ihnen die Zugriffsrechte von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.

VPN-Alternativen

Eine Alternative für eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Zentrale Steuerung

Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen. Erweiterte Berichte und Nutzungsprüfungen zu Dateifreigabeaktivitäten von einer zentralen Verwaltungskonsole aus.

Einfacher Fernzugriff

Vereinfachter Fernzugriff von iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT Mobilgeräten. Von jedem Ort aus, mit jedem Gerät.

Kostenreduzierung

Eliminierung der Verwaltungskosten für Server und VPNs. Vermeidung der Kosten für die manuelle Replikation von Dateien und Ordnern oder die Neuerstellung von NTFS-Berechtigungen.

Nahtlose Integration

Lässt sich nahtlos in aktuelle dateibasierte Unternehmensnetzwerke und Arbeitsabläufe integrieren.

Flexible und einfache Einrichtung

Wählen Sie verschiedene Implementierungen basierend auf Ihren eigenen Bedürfnissen. Einfach einzurichten.

Steigern Sie die Remote-Produktivität Ihrer mobilen Belegschaft!