Stört Ihre aktuelle VPN-Methode den Remote-Dateizugriff Ihrer Mitarbeiter?
Haben Sie hohe Latenzzeiten zwischen Ihren verschiedenen Standorten?
Müssen Sie Dateien aus denselben Dateiservern remote teilen?
Diese Geschichte handelt von einem Franchise-Unternehmen mit einem Hauptsitz und Franchise-Zweigstellen in ganz Nordamerika. In einer solch verteilten Geschäftsumgebung sind Mitarbeiter ständig unterwegs und müssen außerhalb des Hauptsitzes auf ihre Anwendungen und Daten zugreifen.
Wie die meisten anderen Unternehmen verwendet auch dieses Unternehmen ein VPN für den Remote-Zugriff, stößt jedoch auf mehrere Probleme. Schlechtes Internet oder ein schwaches WLAN-Signal gehörten zu den Problemen, die die Benutzer beim Dateizugriff hatten. Hohe Latenzzeiten führten zu schlechten Ergebnissen und Benutzererfahrungen, wobei die Reaktionszeiten zwischen 90 und 100 Millisekunden lagen.
Das Unternehmen hat auch Remote-Desktop-Lösungen von Citrix und VMware für den Remote-Zugriff ausprobiert, aber das Einrichten und Warten eines Remote-Desktop-Systems war sehr teuer. Es waren Hardware, Software, laufende Wartung, Upgrades, Schulungen und Support erforderlich.
Das Kopieren von Dateien von den Franchise-Büros zu den Dateiservern im Unternehmenshauptsitz wurde zu einem Albtraum. Zusätzlich erforderte das Teilen von Dateien von extern das Kopieren von Unternehmensdaten auf Cloud-Speicherdienste wie Dropbox oder ShareFile, was zu einer Datenflut und höheren Kosten führte. Das Unternehmen wollte seinen Außendienstmitarbeitern und Franchisenehmern lediglich einen sicheren, mobilen Zugriff auf die vor Ort befindlichen Dateiserver bieten.
Der erste Versuch, das Problem zu lösen, bestand darin, die Dateiserver des Unternehmens in Azure und AWS zu verschieben, um eine hybride Cloud-Lokal-Umgebung zu schaffen. Die "in der Cloud" befindlichen Dateiserver sollten den verteilten Teams in Nordamerika eine gute Bandbreite und hohe Verfügbarkeit bieten. Dabei traten jedoch einige andere, VPN-bezogene Probleme auf.
Nachdem die Dateiserver des Unternehmens in die Azure- oder AWS-Cloud verschoben wurden, wechseln Sie zur Verwendung der Azure/AWS-Seite des Site-to-Point-VPN oder verwenden Sie weiterhin das aktuelle VPN in der Unternehmensfirewall? In einer hybriden Umgebung entscheiden sich die meisten Organisationen dafür, die bestehende VPN-Einrichtung weiterhin zu verwenden, da Remote-Mitarbeiter mit dieser Arbeitsweise vertraut sind. In dieser Konfiguration ist der Weg zum neuen Dateiserver für Remote-Mitarbeiter zuerst in das Unternehmensnetzwerk zu tunneln und das Site-to-Site-VPN zu verwenden, um die Dateiserver in der Cloud zu erreichen. Der Doppelsprung trägt zur Langsamkeit des VPN bei.
Da es jetzt zwei VPNs gibt, war das erste VPN vor dem Lift-and-Shift auf der Unternehmensfirewall. Das zweite VPN ist das Site-to-Point-VPN, das Azure und AWS anbieten. Auf einem Client-Gerät können Mitarbeiter nicht gleichzeitig zwei VPNs verwenden. Sie müssen sich für das eine oder das andere entscheiden, aber nicht für beide.
Nehmen wir an, Remote-Mitarbeiter verwenden weiterhin das alte VPN, um sich in das Unternehmensnetzwerk einzuloggen, bevor sie über ein Site-to-Site-VPN auf Dateiserver im Azure- oder AWS-Datenzentrum zugreifen. In diesem Fall wird das Unternehmensnetzwerk zum einzigen Ausfallpunkt. Da es sich normalerweise in einem Bürogebäude befindet, können Remote-Mitarbeiter nicht auf die Dateiserver zugreifen, wenn es zu Strom- oder Internetunterbrechungen kommt.
Angenommen, Sie haben Ihre Dateiserver bereits nach Azure oder AWS verschoben. In diesem Fall können Sie eine webbasierte Dateizugriffslösung nutzen, um Ihre Dateiserver in einen SharePoint-ähnlichen Service zu verwandeln und direkten Dateiserverzugriff ohne ein doppelt hüpfendes VPN bereitzustellen.
Triofox bietet sicheren mobilen Zugriff und Dateifreigabe, Disaster Recovery und Wiederherstellung von lokalen Dateiservern mit einfacher Cloud-Migration zu Dateiservern in der Cloud. Es ist die wahre Cloud-Dateiserverlösung, nach der Sie gesucht haben!
Triofox verbindet Dateiserver und Cloud-Speicher für sicheren Fernzugriff ohne VPN.
Der Zugriff auf Dateien und Ordner direkt über einen Webbrowser ist genauso interaktiv wie von einem Desktop-Laufwerk.
Triofox nutzt Cloud-Speicher für sichere mobile Dateifreigabe über einen Webbrowser oder eine mobile App.
Mitarbeiter können Dateien und Ordner mit externen Geschäftspartnern teilen, mit Zugriffskontrollen, Ablaufdaten und Weblinks.
Die Lösung bietet Fernzugriff auf Dateiserver über Webprotokolle ohne VPN. Der Access Agent ist immer aktiv und bietet immer einen Laufwerksbuchstaben für den Fernzugriff. Es gibt auch webbasierte Dateimanager-Funktionen und mobile Apps.
Die Lösung bietet webbasierte Dateifreigabefunktionen. Das Teilen von Dateien und Ordnern ist so einfach wie das Rechtsklicken auf eine Datei oder einen Ordner und das Teilen als Weblink. Die empfangende Partei kann die geteilten Artikel anzeigen oder herunterladen. Mitarbeiter können auch dieselben Weblink-Funktionen verwenden, um Dateien zu empfangen und hochzuladen.
Das Geräte-Backup ist eine von vielen Datenschutzfunktionen der Lösung. Immer mehr Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus mit von der Firma bereitgestellten Geräten. Sie speichern Dokumente möglicherweise nicht dauerhaft auf einem von der Firma bereitgestellten Laufwerksbuchstaben, sondern im lokalen Dokumente-Ordner. Geräte-Backup kann diese Dateien schützen, die auf einem Remote-Gerät gespeichert sind.
Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder wenden Sie NTFS-Berechtigungen direkt an.
Ein webbasierter sicherer Datenraum ermöglicht den Zugriff auf freigegebene Ordner nur zum Ansehen, wobei das Herunterladen deaktiviert ist.
Sie können Benutzerrechte festlegen, um Ordner von internen Active Directory-Benutzern an externe Kunden und Partner weiterzugeben.
Für freigegebene Ordner gilt die Versionskontrolle, und Benachrichtigungen stehen Benutzern zur Verfügung, die die Ordner abonniert haben.
Triofox integriert sich mit Office 365, um das webbasierte kollaborative Bearbeiten und gemeinsame Verfassen von Dateien im freigegebenen Ordner zu ermöglichen.
Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Weblinks per E-Mail zu teilen.
Konvertieren Sie freigegebene Dateien und Ordner in Weblinks für den direkten Zugriff über Webbrowser.
Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner von mobilen Geräten aus, wie einem iPhone oder Android-Telefon.
Die Daten verbleiben auf den Dateiservern des Unternehmens. Bestehende Berechtigungen steuern den Remote- und mobilen Zugriff. Das Bearbeiten und Ändern von Dateien wird dauerhaft am ursprünglichen Speicherort gespeichert.
Kombiniert NTFS-Berechtigungen, Active Directory-Benutzer und Laufwerkszuordnungen mit mobilem Zugriff von jedem Gerät.
Adoptiert die Compliance des Dateiservers und ermöglicht Administratoren die Durchführung von HIPAA- oder GDPR-Compliance-Audits und generiert Berichte zur Demonstration der Compliance mit mobilem Dateizugriff und Zusammenarbeit.
Organisationen können Datenschutzbedenken begegnen, indem sie Triofox nutzen, um auf interne Dateiserver zuzugreifen. Oft wird diskutiert, bestehende Dateiserver durch Cloud-Lösungen zu ersetzen, um Kosten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren, und Triofox kann dies in jeder privaten Cloud erleichtern. Triofox bietet jedoch die einzigartige Möglichkeit, bestehende Dateiserver als Ersatz für das Teilen von Dateien in der Cloud zu verwenden!
Vereinfachen Sie den Fernzugriff auf Dateifreigaben mit vertrauten Schnittstellen auf jedem Computer oder Gerät. Windows- und Mac-Desktops zeigen nativ zugeordnete Laufwerke in Explorer und Finder an. Diese Erfahrung bleibt auf iOS- und Android-Geräten wie iPads, iPhones und Pixels oder gängigen Webbrowsern wie Chrome, Firefox, Edge und Internet Explorer bestehen.
Bieten Sie ein immer aktives zugeordnetes Laufwerk an, das überall auf jedem Gerät funktioniert und es mobilen Benutzern ermöglicht, leicht auf interne Dateifreigaben oder Cloud-Dateiserver zuzugreifen. Windows-Dateiserver-Netzwerkfreigaben und gemeinsame Laufwerke können in online freigegebene Ordner umgewandelt werden, die von denselben Sicherheitsmaßnahmen wie die von On-Premise-Dateiservern geschützt und von demselben Active Directory verwaltet werden.
Dateien werden sowohl in Ruhe als auch bei der Übertragung mit militärischer Verschlüsselung, sicheren Verbindungen und mehr gesichert. Verwenden Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Setup-Zeit und -Kosten zu sparen. Wenn Dateien und Ordner auf den Windows-Dateiservern verbleiben können, sind die Sicherheitsparameter kleiner und einfacher als bei einem öffentlichen Online-Freigabedienst und leichter compliancekonform zu gestalten.
Arbeiten Sie einfach mit Geschäftspartnern zusammen, indem Sie ihnen Zugriff auf eine begrenzte Anzahl interner Dateien oder Ordner gewähren. Teilen Sie Dateien mit Nicht-AD-Benutzern und behalten Sie die administrativen Kontrollen bei. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen mehreren Standorten mit automatischen Versionierungskontrollen und Dateisperren. Mobile Mitarbeiter sehen denselben Inhalt im online geteilten Ordner, als kämen sie von einem internen zugeordneten Laufwerk.
Zugeordnete Laufwerke zeigen die Verzeichnisstruktur an, verzögern jedoch Downloads, bis eine Datei aktiv ist, um die Bandbreitennutzung und den Endpunktspeicherverbrauch zu reduzieren. Geteilte Ordner und Dateien haben auch generierte Web-Links und werden in einem webbasierten Dateimanager angezeigt. Die Dateien werden nicht aktiv heruntergeladen oder angezeigt (wie im sicheren Datenraum), bis die Benutzer Zugriffsabsichten generieren.
Eliminieren Sie den Overhead und die Support-Tickets, die häufig mit VPN-Dateifreigabe, Always On VPN oder Direct Access verbunden sind. Nutzen Sie automatisch bestehende Benutzer und Berechtigungen, um Einrichtungszeit und -kosten zu sparen. Das interne geteilte Laufwerk hat mit Hilfe des Triofox-Servers neue Online-Ordnerdarstellungen über HTTPS (SSL)-Protokolle und RESTful-APIs für Client-Agenten und mobile Anwendungen.
Triofox bietet eine White-Label-Plattform, die es Unternehmen erleichtert, eine private Online-Dateifreigabelösung auf Basis von Amazon, Windows Azure oder Google Cloud-Infrastruktur zu erstellen. MSPs können sogar die White-Label-Lösung in ihrem bevorzugten Rechenzentrum pro Kunde mit Unterstützung für kundenspezifische Marken erstellen.
Zentrales Verwalten von Benutzern, Zugriffskontrollen und Speicher für jeden Mandanten. Behalten Sie leicht den Überblick, wo sich die Daten befinden, wer Zugriff hat und wie das Teilen erfolgt. Ein zentralisiertes webbasiertes Verwaltungsportal bietet eine Ein-Fenster-Verwaltungskonsole zur Verwaltung von geteilten Ordnern, Dateien und anderen Objekten im Verwaltungsbereich.
Triofox bietet die Flexibilität, eine On-Premises-Alternative zu Dropbox, OneDrive und SharePoint mit vorhandenen Dateiservern bereitzustellen. Sie können Ihren Dateiserver so modernisieren, dass er aus der Perspektive der Online-Dateifreigabelösung denen aus öffentlichen Domains entspricht. Gleichzeitig behält die Lösung alle Sicherheits- und Datenbesitzvorteile des Dateiservers bei.
Für vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit definieren Administratoren Berechtigungen vom Dateiserver, der ihre Quelle war, oder direkt mit Triofox. Unternehmen und ihre Mitarbeiter akkumulieren über Jahre aktiver Nutzung und Praxis die NTFS-Berechtigungsstruktur. Diese NTFS-Berechtigungen werden von Triofox geerbt und weiterhin zur Steuerung des Zugriffs auf die Online-Ordnerfreigabe verwendet.
Übernimmt die Compliance des Dateiservers und ermöglicht Administratoren, HIPAA- oder GDPR-Compliance-Audits durchzuführen und Berichte zu erstellen, die die mobile Dateizugriffs- und Zusammenarbeits-Compliance zeigen.
