Fernzugriff auf Dateien mit Windows 11

Möchten Sie die Produktivität von Remote-Mitarbeitern steigern?
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern Cloud-Speicherlösungen bieten, damit sie effizienter im Homeoffice arbeiten können?
Aber die Unternehmensdateien sind auf einem lokalen Dateiserver gespeichert, der nicht für den Fernzugriff geeignet ist?

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Ein "gemapptes Laufwerk" auf einem Windows-Client-Gerät ohne VPN-Nutzung.

Wenn Mitarbeiter von der Unternehmenszentrale aus arbeiten, ist der Zugriff auf Dateien und Ordner einfach, da die Netzwerkfreigaben des Dateiservers einem Laufwerksbuchstaben auf den Windows-Arbeitsstationen der Mitarbeiter zugeordnet sind. Im Gegensatz zum traditionellen Dateiserverzugriff setzen moderne Cloud-Speicherlösungen wie Box, Dropbox, ShareFile und SharePoint alle auf Dateisynchronisationstechnologien. Mit diesen Lösungen ist ein "Dropbox"-Ordner oder ein "OneDrive"-Ordner der Weg, um mit Dateien und Ordnern zu arbeiten. Sobald Dateien und Ordner in diesen speziellen Ordnern gespeichert sind, wird der Inhalt in die Cloud synchronisiert und ist auf vielen Client-Geräten verfügbar.

Obwohl Cloud-Speicherlösungen gut sind, eignen sie sich nicht für jeden Anwendungsfall. Es gibt mindestens vier Gründe, warum Organisationen weltweit weiterhin Dateiserver für ihre Daten verwenden. Erstens müssen Unternehmen aus Compliance- und Sicherheitsgründen Dateien auf ihren Dateiservern speichern, in einem bestimmten Rechenzentrum und innerhalb der Grenzen eines bestimmten Landes. Zweitens gibt es eine große Menge an Daten, die schwer in die Cloud zu migrieren sind. Drittens gibt es Legacy-Anwendungen und bestehende Workflows, die auf den vorhandenen Dateiservern laufen müssen. Viertens hat das Unternehmen bereits eine Objektspeicherlösung wie Amazon S3 oder Windows Azure Blob als endgültiges Ziel für die Daten ausgewählt.

Wenn Sie Daten auf Ihren Dateiservern oder auf Objektspeicherdiensten behalten müssen, bieten wir eine Lösung für den Fernzugriff auf Dateien für Windows-Geräte an, einschließlich Windows-Client-Geräte wie Windows 11 und Windows 10 und Windows-Server-Geräte wie Windows Server 2019. Es handelt sich um eine Lösung, die nicht auf einem virtuellen privaten Netzwerk (VPN) oder einer Remotedesktopverbindung (RDP) basiert. Stattdessen bietet sie Fernzugriff auf Dateien über HTTP RESTful-Protokolle.

local file caching speed up file transfer

Funktion #1 - "Gemapptes Laufwerk"

Wenn die Triofox-Laufwerksanwendung installiert ist, wird ein gemapptes Laufwerk oder eine Reihe von gemappten Laufwerken auf den entfernten Windows-Geräten des Benutzers bereitgestellt. Im Gegensatz zu einer VPN-Lösung, bei der das Laufwerk nicht funktioniert, wenn die VPN-Verbindung verloren geht, ist das Triofox-Laufwerk immer verfügbar und kommuniziert über den Triofox-Server und den alternativen HTTPS-Weg mit den Dateiservern des Unternehmens. Das Laufwerk bietet auch einen lokalen Cache, der aufgerufene Dateien und Ordner speichert. Der Cache ermöglicht Offline-Bearbeitungsfunktionen und beschleunigt auch Dateiübertragungen, da für Dateien, die seit dem letzten Zugriff nicht geändert wurden, die lokale Kopie direkt verwendet wird, ohne sie erneut von den Dateiservern herunterzuladen.

Funktion #4 - Synchronisation von Ordnern in beide Richtungen

Manchmal bevorzugen Sie es, an einem lokalen Ordner zu arbeiten und diesen dann mit dem Dateiserver zu synchronisieren. Wenn das gemappte Laufwerk wie ein bedarfsgesteuerter Dateizugriff ist, ist der lokale Ordner wie ein Ordner, der immer offline ist, und es gibt immer eine lokale Kopie davon im Ordner für die bidirektionale Synchronisation.

Funktion #5 - Dateifreigabe über Web-Links

Mit der installierten Triofox Drive-Anwendung können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner im Windows Explorer-Laufwerk, das das Triofox-Laufwerk darstellt, klicken und die Dateifreigabe über einen Web-Link initiieren. Die Dateifreigabefunktion kann je nach den Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens aktiviert oder deaktiviert werden.

Funktion #6 - Unterstützung für Windows-Server

Im Gegensatz zum Windows-Client wird die Unterstützung für Windows-Server durch einen im Hintergrund laufenden Windows-Dienst bereitgestellt. Da der Windows-Server immer läuft, müssen Sie sich nicht bei einer interaktiven Windows-Sitzung anmelden, damit das Triofox-Laufwerk funktioniert. Sie können es so betrachten, als hätten Sie die Client-Funktionen auf einer Windows-Server-Maschine ohne Headset verfügbar.

Triofox-Lösung

Die Triofox-Lösung von Gladinet macht die Cloud-Dateizugriffslösung interoperabel mit bestehenden Netzwerkfreigaben des Dateiservers und bietet Offline-Ordnerfähigkeiten. Sie hat eine Integration mit Active Directory, Cloud-Laufwerkzuordnung, globales Dateisperren und NTFS-Berechtigungssteuerung. Diese nativen Integrationen machen die Dateifreigabelösung zu einer Erweiterung des aktuellen Dateiservers und nicht zu einem weiteren Datensilo, das Daten wegnimmt.

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Gemapptes Laufwerk

Ein über den HTTPS-Kanal zum Unternehmens-Dateiserver gemapptes Laufwerk ist ein wichtiges Feature. Mitarbeiter sind mit einem gemappten Laufwerk vertraut, und es ist keine zusätzliche Schulung erforderlich.

Active Directory

Unternehmensbenutzer haben bereits Unternehmensidentitäten im Active Directory und den zugehörigen Active Directory-Föderationsdienst sowie SAML-Single-Sign-On. Sie benötigen keine zusätzlichen Anmeldeinformationen, um auf eine Dateifreigabelösung zuzugreifen.

Dateisperren

Die meisten Dateifreigabelösungen bieten manuelle Dateisperren in Form von "Einchecken" und "Auschecken" an. Triofox bietet automatische Dateisperren durch die Erkennung von Anfragen zum Öffnen von Dateien. Wenn Microsoft Word eine Datei öffnet, wird die Dateisperre automatisch initiiert und automatisch beendet, wenn die Dateiverarbeitung abgeschlossen ist.

Dateiberechtigungen

Schließlich erleichtert die Integration mit Active Directory und NTFS-Berechtigungen es den Systemadministratoren, die Berechtigungssteuerung einzurichten. Die Berechtigungsfunktionen heben die Lösung von Gladinet von der Konkurrenz ab.

Möchten Sie diese Funktionen zum VPN hinzufügen?

Offline-Bearbeitung

Ein traditionelles VPN erfordert eine stabile und aktive Verbindung zur Unternehmens-Firewall, um zu funktionieren. Eine Unterbrechung des Internets oder eine unterbrochene Verbindung zur Firewall unterbricht die Arbeit der Mitarbeiter an nicht gespeicherten Dateien. Mit der Offline-Bearbeitung können Remote-Mitarbeiter Dokumente speichern und bearbeiten, ohne eine aktive Verbindung, und die Dateien asynchron auf einem Unternehmens-Dateiserver speichern, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Immer an

Ein Firewall-Anbieter bietet in der Regel VPN ohne eine "Immer an"-Funktion an. Ein "Immer an"-VPN erfordert mehr Infrastrukturkomponenten, wie einen Identitätsserver, einen Authentifizierungsserver, ein kompatibles Client-Betriebssystem usw. Die meisten modernen Cloud-Anwendungen sind jedoch immer an, ermöglichen den Offline-Zugriff auf Dateien und Ordner und erlauben die Speicherung von Dateien auf einem lokalen Gerät, bevor sie mit den Online-Servern synchronisiert werden.

Hohe Leistung

Der Zugriff auf Dateiserver ist kaum hochleistungsfähig, denn wenn ein VPN es ermöglicht, kommuniziert der Dateizugriff über das SMB/CIFS-Protokoll. Erstens ist das SMB-Protokoll kein Datenübertragungsprotokoll mit vielen Anfragen und Antworten. Wenn wir auf HTTP-Streaming für die Dateiübertragung umschalten können, wird die Leistung verbessert. Zweitens kann der HTTP-basierte Dateiübertragungsverkehr von einem globalen Content-Delivery-Netzwerk profitieren, sodass HTTP für den Transfer über Kontinente hinweg schneller ist.