您的分支机构员工是否需要更好地远程访问公司文件服务器的文件?


您当前用于远程文件访问的 VPN 方法是否会干扰您的员工?
您的各个位置之间是否存在高延迟?
您是否需要从同一文件服务器远程共享文件?

可与大多数企业都相关的故事

这个故事是关于一家在北美拥有公司总部和特许经营分支机构的特许经营公司。在这样一个分布式和分散的业务环境中,员工经常在移动,需要在总部外访问他们的应用程序和数据。

与大多数其他业务一样,这家公司使用 VPN 进行远程访问,但遇到了几个问题。糟糕的互联网或弱 Wi-Fi 信号是用户面临的导致文件访问极其困难的问题之一。高延迟导致结果和用户体验不佳,响应时间从 90 到 100 毫秒不等。

该公司还尝试使用 Citrix 和 VMware 的远程桌面解决方案进行远程访问,但需要设置和维护远程桌面系统非常昂贵。它需要硬件、软件、持续维护、升级、培训和支持。

将文件从特许经营办公室复制到公司总部的文件服务器变成了一场噩梦。此外,场外文件共享需要将企业数据复制到 Dropbox 或 ShareFile 等云存储服务,导致数据蔓延和更高的成本。该公司只是想为其场外员工和加盟商提供对现场文件服务器的安全、移动访问。

第一次尝试解决问题

解决问题的第一个尝试是将公司的文件服务器迁移到 Azure 和 AWS,以创建混合云本地环境。 “在云端”的文件服务器应该为北美的分布式团队提供良好的带宽和高可用性。 但是,在此过程中会出现一些其他与 VPN 相关的问题。

Lift-and-shift 增加了缓慢的 VPN 问题。

我应该使用哪个 VPN - 双跳?

将公司的文件服务器迁移到 Azure 或 AWS 云后,您是改用 Azure/AWS 端的站点对点 VPN 还是继续在企业防火墙上使用当前的 VPN? 在混合环境中,大多数组织选择继续使用现有的 VPN 设置,因为远程工作人员熟悉这种工作方式。 在这种类型的设置中,远程工作者的新文件服务器的路径是首先进入公司网络并使用站点到站点 VPN 到达云中的文件服务器。 双跳导致了 VPN 的缓慢。

并行VPN?

由于现在有两个 VPN,第一个 VPN 在 lift-and-shift 之前位于公司防火墙上。 第二个 VPN 是 Azure 和 AWS 提供的站点对点 VPN。 在客户端设备上,员工不能同时使用两个 VPN。 他们必须选择其中之一,但不能同时选择两者。

单点故障?

假设远程工作人员在通过站点到站点 VPN 访问 Azure 或 AWS 数据中心中的文件服务器之前,仍然使用旧的 VPN 进入公司网络。 在这种情况下,企业网络成为单点故障。 由于它通常位于办公楼内,如果出现电源或互联网中断,远程工作人员将无法访问文件服务器。

来自数据中心/云的 HTTPS 通道

您可以设置一个基于 Web 的直接从文件服务器的文件访问路径。

假设您已经将文件服务器移至 Azure 或 AWS。 在这种情况下,您可以使用基于 Web 的文件访问解决方案将文件服务器转变为类似 SharePoint 的服务,并提供直接文件服务器访问,而无需双跳 VPN。

看看令人难以置信的

Triofox方案

Triofox 提供安全的移动访问和文件共享、灾难恢复和本地文件服务器恢复,可轻松地云迁移到云中的文件服务器。 这是您一直在寻找的真正的云文件服务器解决方案!

远程访问

Triofox 连接文件服务器和云存储,无需 VPN 即可实现安全远程访问。

网络访问

直接从 Web 浏览器访问文件和文件夹与从桌面驱动器访问一样具有交互性。

移动访问

Triofox 利用云存储通过网络浏览器或移动应用程序实现安全的移动文件共享。

移动共享

员工可以通过权限控制、到期日期和 Web 链接与外部业务合作伙伴共享文件和文件夹。

三个功能结合!

远程文件访问

该解决方案通过 Web 协议提供对文件服务器的远程访问,无需 VPN。访问代理始终处于开启状态,并始终为远程访问提供驱动器号。 还有基于 Web 浏览器的文件管理器功能和移动应用程序。

外部文件共享

该解决方案提供基于 Web 浏览器的文件共享功能。 共享文件和文件夹简单到只需右键单击文件或文件夹并将其作为 Web 链接共享。 接收方可以查看或下载共享项目。 协作者还可以使用相同的 Web 链接功能来接收和上传文件。

设备备份

设备备份是该解决方案的众多数据保护功能之一。 越来越多的员工使用公司提供的设备在家工作。 他们可能不会将文档永久存储在公司提供的驱动器号上。 相反,他们可能会将文档存储在本地 Documents 文件夹中。 设备备份可以保护这些驻留在远程设备上的文件。

添加到企业文件服务器的安全文件共享功能

文件夹权限

为目录结构的不同级别的文件夹定义不同的权限或直接应用 NTFS 权限。

安全数据室

基于 Web 的安全数据室允许访问共享文件夹,仅供查看,禁止下载。

用户权限

您可以设置用户权限以将文件夹从内部 Active Directory 用户共享给外部客户和合作伙伴。

版本控制

共享文件夹受版本控制,订阅文件夹的用户可以获得通知。

添加到企业文件服务器的移动文件共享功能

共同编辑

Triofox 与 Office 365 集成,支持基于 Web 的协作编辑和共同创作共享文件夹中的文件。

大文件夹

使用 Outlook 集成通过电子邮件将大型文件夹或文件作为 Web 链接共享。

链接共享

将共享文件和文件夹转换为 Web 链接,以便通过 Web 浏览器直接访问。

移动应用程序

从移动设备(例如 iPhone 或 Android 手机)访问共享文件和文件夹。

减少数据散播

数据保留在公司的文件服务器上。 现有权限管理远程和移动访问。 对文件的编辑和修改永久存储在原始文件位置。


强制执行权限

将 NTFS 权限、Active Directory 用户和驱动器映射与来自任何设备的移动访问相结合。


维护合规性

采用文件服务器合规性,使管理员能够执行 HIPAA 或 GDPR 合规性审核并生成报告,证明移动文件访问和协作的合规性。

远程文件服务器访问

远程文件服务器访问优势!

云式移动性和本地文件服务器安全性以统一的方式协同工作。

确保数据隐私

企业可以通过使用 Triofox 访问内部文件服务器来解决隐私问题。人们经常讨论用云解决方案替换现有文件服务器以降低成本和管理开销,Triofox 可以在任何私有云中实现这一点,不过,Triofox提供了使用现有文件服务器替换云文件共享的独特选择!

移动访问文件服务器

使用任何计算机或设备上熟悉的界面,简化对文件共享的远程访问。 Windows和Mac桌面在Explorer和Finder中显示本机映射的驱动器。 可以在iOS和Android设备(如iPad,iPhone和Pixels)上提供相同的体验,也可以从流行的Web浏览器(如Chrome,Firefox,Edge和Internet Explorer)查看相同的体验。

提高工作效率

提供一个永远在线的映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何地方工作,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器。 Windows 文件服务器网络共享和共享驱动器可以转换为在线共享文件夹,该文件夹由与本地文件服务器相同的安全措施保护,并由同一 Active Directory 控制。

增强数据安全性

文件具有军事级加密,安全连接等功能,可确保静态文件和传输文件的安全。 自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。 当文件和文件夹可以保留在 Windows 文件服务器中时,安全性参数将比公共在线共享服务更小,更简单,并且更容易通过合规性测试。

简化文件共享访问

通过为业务合作伙伴提供对有限内部文件或文件夹集的访问权限,可以轻松地与他们合作。 与非 AD 用户共享文件,同时保持管理控制权。 通过自动版本控制和文件锁定来简化多站点协作。 移动工作人员将在联机共享文件夹中看到与来自内部映射驱动器的内容相同的内容。

按需同步

映射的驱动器显示目录结构,但会延迟到使用文件时下载,以减少带宽使用量和端点存储消耗。 共享的文件夹和文件还生成了Web链接,使它们可以显示在基于Web浏览器的文件管理器中。 除非用户生成访问意图,否则不会主动下载或查看文件(如在安全数据室中)。

通过简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享,Always On VPN或Direct Access相关的开销和维护票单。 自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。内部共享驱动器在 Triofox 服务器的帮助下,通过 HTTPS (SSL) 协议和 RESTful API 为客户端代理和移动应用程序提供了新的在线文件夹表示形式。

白标文件共享解决方案

Triofox 提供了一个白标平台,使企业可以轻松构建基于 Amazon、Windows Azure 或 Google Cloud 基础架构的私有在线文件共享解决方案。 MSP 甚至可以在每个客户的基础上在他们最喜欢的数据中心内创建白标解决方案,并提供每个客户的品牌支持。

简化管理

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。 轻松跟踪数据在哪里、谁有权访问以及如何共享。 基于 Web 的集中管理门户提供了一个以单一管理平台形式的管理控制台来管理共享文件夹和共享文件以及管理范围内的其他对象。

Dropbox 和 SharePoint 的本地替代方案

Triofox 可以灵活使用本地替代方案,用现有文件服务器替代 Dropbox、OneDrive 和 SharePoint。 从在线文件共享解决方案的角度来看,您可以对文件服务器进行现代化改造,使其与公共域中的文件服务器相同。 同时,该解决方案保留了所有文件服务器安全性和数据所有权优势。

集中管理粒度文件夹权限

为了获得完全的控制和可见性,可以从源文件服务器或本地使用 Triofox 来管理权限。经过多年的积极使用和实践,企业及其员工积累了NTFS许可结构。 这些NTFS权限将由 Triofox 继承,并继续控制对在线文件夹共享的访问。

维护合规性

采用文件服务器合规性,使管理员能够执行 HIPAA 或 GDPR 合规性审核并生成证明移动文件访问和协作合规性的报告。

提高移动员工的远程工作效率!