Votre méthode VPN actuelle pour l'accès à distance aux fichiers perturbe-t-elle vos employés ?
Avez-vous une latence élevée entre vos différents sites ?
Avez-vous besoin de partager des fichiers à distance depuis les mêmes serveurs de fichiers ?
Cette histoire concerne une entreprise franchisée avec un siège social et des branches franchisées à travers l'Amérique du Nord. Dans un tel environnement d'affaires distribué et dispersé, les employés sont constamment en déplacement et doivent accéder à leurs applications et données en dehors du siège.
Comme la plupart des autres entreprises, cette entreprise utilise un VPN pour l'accès à distance, mais rencontre plusieurs problèmes. Une mauvaise connexion Internet ou un signal Wi-Fi faible étaient parmi les problèmes que les utilisateurs ont rencontrés, rendant l'accès aux fichiers extrêmement difficile. La latence élevée a entraîné de mauvais résultats et une mauvaise expérience utilisateur, avec des temps de réponse variant de 90 à 100 millisecondes.
L'entreprise a également essayé des solutions de bureau à distance de Citrix et VMware pour l'accès à distance, mais la mise en place et la maintenance d'un système de bureau à distance étaient très coûteuses. Elle nécessitait du matériel, des logiciels, de la maintenance continue, des mises à niveau, de la formation et du soutien.
Copier des fichiers des bureaux franchisés vers les serveurs de fichiers du siège est devenu un cauchemar. De plus, le partage de fichiers hors site nécessitait la copie de données d'entreprise vers des services de stockage en cloud tels que Dropbox ou ShareFile, entraînant une dispersion des données et des coûts plus élevés. L'entreprise voulait simplement fournir à ses employés sur le terrain et à ses franchisés un accès mobile sécurisé aux serveurs de fichiers sur site.
La première tentative pour résoudre le problème consiste à déplacer les serveurs de fichiers de l'entreprise vers Azure et AWS pour créer un environnement hybride cloud-local. Les serveurs de fichiers "dans le cloud" devraient offrir une bonne bande passante et une haute disponibilité pour les équipes distribuées en Amérique du Nord. Cependant, d'autres problèmes liés au VPN surgissent dans le processus.
Après avoir déplacé les serveurs de fichiers de l'entreprise vers le cloud Azure ou AWS, passez-vous à l'utilisation du VPN de point de site Azure/AWS ou continuez-vous à utiliser le VPN actuel sur le pare-feu d'entreprise ? Dans un environnement hybride, la plupart des organisations choisissent de continuer à utiliser la configuration VPN existante car les travailleurs à distance sont familiers avec cette manière de travailler. Dans ce type de configuration, le chemin vers le nouveau serveur de fichiers pour les travailleurs à distance est de d'abord se connecter au réseau d'entreprise puis d'utiliser le VPN de site à site pour atteindre les serveurs de fichiers dans le cloud. Le double saut contribue à la lenteur du VPN.
Puisqu'il y a maintenant deux VPNs, le premier VPN était sur le pare-feu d'entreprise avant la migration. Le second VPN est le VPN de point à site que proposent Azure et AWS. Sur un appareil client, les employés ne peuvent pas utiliser les deux VPN en même temps. Ils doivent choisir l'un ou l'autre, mais pas les deux.
Supposons que les travailleurs à distance utilisent toujours l'ancien VPN pour se connecter au réseau d'entreprise avant d'accéder aux serveurs de fichiers dans le centre de données Azure ou AWS via un VPN de site à site. Dans ce cas, le réseau d'entreprise devient le seul point de défaillance. Étant généralement situé dans un immeuble de bureaux, les travailleurs à distance ne peuvent pas accéder aux serveurs de fichiers s'il y a des coupures de courant ou d'Internet.
Disons que vous avez déjà déplacé vos serveurs de fichiers vers Azure ou AWS. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une solution d'accès aux fichiers basée sur le web pour transformer vos serveurs de fichiers en un service semblable à SharePoint et fournir un accès direct au serveur de fichiers sans un VPN à double saut.
Triofox fournit un accès mobile sécurisé et un partage de fichiers, une récupération après sinistre, et une récupération de serveur de fichiers sur site avec une migration facile vers les serveurs de fichiers dans le Cloud. C'est la véritable solution de serveur de fichiers dans le cloud que vous cherchiez!
Triofox connecte les serveurs de fichiers et le stockage cloud pour un accès à distance sécurisé sans VPN.
Accéder aux fichiers et dossiers directement depuis un navigateur web est aussi interactif que depuis un lecteur de bureau.
Triofox exploite le stockage cloud pour un partage de fichiers mobile sécurisé via un navigateur web ou une application mobile.
Les employés peuvent partager des fichiers et des dossiers avec des partenaires commerciaux externes avec des contrôles de permission, des dates d'expiration, et des liens web.
La solution offre un accès à distance aux serveurs de fichiers via des protocoles web sans avoir besoin d'un VPN. L'Agent d'Accès est toujours activé et offre toujours une lettre de lecteur pour l'accès à distance. Il existe également des fonctionnalités de gestion de fichiers basées sur un navigateur web et des applications mobiles.
La solution offre des capacités de partage de fichiers basées sur un navigateur web. Partager des fichiers et des dossiers est aussi simple que de cliquer avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier et de le partager sous forme de lien web. La partie réceptrice peut voir ou télécharger les éléments partagés. Les collaborateurs peuvent également utiliser les mêmes fonctionnalités de Lien Web pour recevoir et télécharger des fichiers.
La sauvegarde de l'appareil est l'une des nombreuses fonctionnalités de protection des données de la solution. De plus en plus d'employés travaillent de chez eux avec des appareils fournis par l'entreprise. Ils peuvent ne pas stocker en permanence des documents sur une lettre de lecteur fournie par l'entreprise. Au lieu de cela, ils peuvent les stocker dans le dossier Documents local. La sauvegarde de l'appareil peut protéger ces fichiers résidant sur un appareil distant.
Définissez différentes permissions pour les dossiers à différents niveaux de la structure de l'annuaire ou appliquez directement les permissions NTFS.
La salle de données sécurisée basée sur le web permet d'accéder aux dossiers partagés uniquement pour la consultation, avec le téléchargement désactivé.
Vous pouvez définir les droits des utilisateurs pour partager des dossiers d'utilisateurs de l'Active Directory interne à des clients et partenaires externes.
Les dossiers partagés sont soumis au contrôle de version, et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs qui se sont abonnés aux dossiers.
Triofox s'intègre à Office 365 pour permettre l'édition collaborative basée sur le web et la co-rédaction de fichiers au sein du dossier partagé.
Utilisez l'intégration Outlook pour partager de grands dossiers ou fichiers sous forme de liens web via e-mail.
Convertissez les fichiers et dossiers partagés en liens web pour un accès direct via les navigateurs web.
Accédez aux fichiers et dossiers partagés depuis des appareils mobiles, tels qu'un iPhone ou un téléphone Android.
Les données restent sur les serveurs de fichiers de l'entreprise. Les permissions existantes régissent l'accès à distance et mobile. L'édition et la modification des fichiers sont stockées en permanence dans l'emplacement de fichier d'origine.
Associe les permissions NTFS, les utilisateurs Active Directory et les mappages de lecteurs avec un accès mobile depuis n'importe quel appareil.
Adopte la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs d'effectuer des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité avec l'accès aux fichiers mobiles et la collaboration.
Les organisations peuvent répondre aux préoccupations liées à la confidentialité en utilisant Triofox pour accéder aux serveurs de fichiers internes. On parle souvent de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et les surcharges administratives, et Triofox peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé. Cependant, Triofox offre la capacité unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants comme remplacement pour le partage de fichiers dans le cloud!
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les postes de travail Windows et Mac affichent des lecteurs mappés de manière native dans l'Explorateur et le Finder. Cette même expérience persiste sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones, et Pixels ou les navigateurs web populaires comme Chrome, Firefox, Edge et Internet Explorer.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les partages réseau et lecteurs partagés du serveur de fichiers Windows peuvent être transformés en dossiers partagés en ligne protégés par les mêmes mesures de sécurité que ceux des serveurs de fichiers sur site et régis par le même Active Directory.
Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un chiffrement de qualité militaire, des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Lorsque les fichiers et dossiers peuvent rester en place avec les serveurs de fichiers Windows, les paramètres de sécurité sont plus petits et simples qu'un service de partage en ligne public et plus faciles à réussir les tests de conformité.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur fournissant un accès à un ensemble limité de fichiers ou dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles automatiques de version et verrouillage de fichier. Les travailleurs mobiles verront le même contenu dans le dossier partagé en ligne comme s'ils venaient d'un lecteur mappé interne.
Les lecteurs mappés affichent la structure du répertoire, mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit actif pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage sur le point d'extrémité. Les dossiers et fichiers partagés ont également des liens web générés, les affichant dans un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur web. Les fichiers ne seront pas activement téléchargés ou visualisés (comme dans secure-data-room) jusqu'à ce que les utilisateurs génèrent des intentions d'accès.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support couramment associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN, ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent. Le lecteur partagé interne, avec l'aide du serveur Triofox, a de nouvelles représentations de dossiers en ligne via les protocoles HTTPS (SSL) et les API RESTful pour les agents clients et les applications mobiles.
Triofox offre une plateforme marquée blanche qui facilite la construction d'une solution de partage de fichiers en ligne privée basée sur l'infrastructure Amazon, Windows Azure ou Google Cloud. Les MSP peuvent même créer la solution marquée blanche dans leur centre de données préféré sur une base par client avec un support de branding par client.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Gardez facilement une trace de l'endroit où se trouvent les données, de qui y a accès et de la manière dont le partage se fait. Un portail de gestion centralisé basé sur le web fournit une console de gestion de type single-pane-of-glass pour gérer les dossiers et fichiers partagés, et d'autres objets dans le champ de gestion.
Triofox a la flexibilité d'offrir une alternative sur site à Dropbox, OneDrive et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants. Vous pouvez moderniser votre serveur de fichiers au point qu'il soit identique à ceux des domaines publics du point de vue de la solution de partage de fichiers en ligne. En même temps, la solution conserve tous les avantages en matière de sécurité et de propriété des données du serveur de fichiers.
Pour un contrôle et une visibilité complets, les administrateurs définissent les permissions à partir du serveur de fichiers qui était leur source ou nativement avec Triofox. Les entreprises et leurs employés accumulent la structure de permission NTFS au fil des années d'utilisation active et de pratique. Ces permissions NTFS seront héritées par Triofox et continueront à contrôler l'accès au partage de dossiers en ligne.
Adopte la conformité du serveur de fichiers et permet aux administrateurs d'effectuer des audits de conformité HIPAA ou GDPR et de générer des rapports démontrant la conformité avec l'accès aux fichiers mobiles et la collaboration.
