Dropbox vs File Server

Metti a confronto i punti di forza e i punti di debolezza dei file server Windows e Dropbox e ottieni una soluzione per mettere insieme i punti di forza di entrambi in un’unica soluzione con il meglio dei due mondi.

Story #1 - Consolidate storage and avoid data sprawl

An image mapping company has large amounts of data of various types, such as video recordings, footage, images, internal memos, other media files, etc. The data is stored in various locations: 40 TB distributed on two QNAP servers; 60 TB on tape drives; 2 TB in Dropbox; 2 TB in Workplace by OS33. So their main goal is to stop depending on Dropbox and Workplace and consolidate the data as much as possible. They have decided to use Triofox as the front-end for the on-premise file sharing solution to overcome the data sprawl.

Story #2 - Triofox helps solve Dropbox file syncing problem

An electrical construction company with two offices in the U.S. and a total of nearly 300 employees. The company has a local file server with about 4 TB of data that is replicated between the two offices using VMware. The company also has a large number of field technicians and employees who perform solar and electrical installations for oil and gas companies. The field workers previously relied on a VPN connection to the local file server to access files and Dropbox to share files. They also need to share documents with business partners. They use AccuBid Enterprise, an important estimating software for their business, because it helps contractors quickly and accurately create estimates. However, this software does not integrate well with Dropbox file syncing. They found Triofox, a solution that helps them solve this problem.

Scelto dai nostri clienti

Tutti a livello globale hanno accesso agli stessi file che sono tutti aggiornati e accurati, da un sistema che è anche sicuro e facile da applicare.

Cosa ti piace di Dropbox?

I file sono a portata di mano

I file inseriti nella cartella Dropbox verranno sincronizzati immediatamente con tutti gli altri dispositivi in modo di avere a disposizione il file quando serve.

La semplicità al suo meglio

Dropbox è facile da usare e nel momento in cui si trascina un file nella cartella Dropbox, il lavoro è fatto.

Ottimizzazione per dispositivi mobili e supporto di più dispositivi

Da dispositivo mobile, browser web, laptop e desktop, Dropbox è stato progettato per essere ottimizzato per dispositivi mobili e supporta diversi dispositivi.

Accesso, backup e condivisione tutti combinati

Dal backup dei file all’accesso da dispositivi mobili, alla condivisione di file online, Dropbox è una soluzione completa.

Dropbox vs File Server?

Dropbox è ottimo e la gente sta ancora cercando la risposta a “Dropbox vs File Server”. Perché?

Quando si proviene dal mondo aziendale, i lavoratori mobili, specialmente i Direttori informatici, affrontano la domanda da una diversa angolazione. Quasi tutte le aziende sono standardizzate sull’infrastruttura Server IT di Windows con Active Directory e condivisione di rete file server di Windows. Tramite formazione e responsabilità di lavoro, i direttori informatici hanno in mente dubbi su sicurezza, proprietà dei dati, controllo delle autorizzazioni, protezione dei dati e perdita di dati.

Bisogna rinunciare ai file server Windows e adottare Dropbox sul lavoro? Oppure dovremmo aggiungere moderni servizi di cloud in stile Dropbox ai file server Windows e riportare i file server nel futuro!

Esistono anche tantissime funzioni file server Windows che ci piacciono!

Active Directory

Con Active Directory, i dipendenti possono accedere alle macchine aziendali con un’unica serie di credenziali.

Mappatura di drive

Mappatura di drive è probabilmente la funzione utilizzata più frequentemente dagli utenti finali all’accesso alla workstation Windows.

Storage Space Direct

Con Storage Space Direct di Windows, i file server Windows possono essere raggruppati per aumentare la capacità di archiviazione e crescere on-demand.

Autorizzazione NTFS

Il file system NTFS porta la struttura di autorizzazioni alle cartelle e ai file con un controllo della sicurezza ben compreso.

Blocco di file

Blocco file è un altra funzione utilizzata di frequente da NTFS e dal protocollo CIFS/SMB per bloccare i file quando vengono modificati.

Macchina virtuale

Con la tecnologia delle macchine virtuali, i file server Windows possono essere disponibili da AWS, Windows Azure e molte altre postazioni di data center.

Conflitti tra Dropbox e file server

Big Data

Il file server ha un maggior numero di dati rispetto a quelli che può archiviare un laptop con un piccolo SSD. L’azienda ha un maggior numero di dati sui file server rispetto a una cartella personale “Documenti”.

Privacy dei dati

Sul file server ogni file viene archiviato in una posizione controllata dall’azienda, mentre la sincronizzazione dei singoli file di Dropbox su ogni dispositivo espone tutti i file.

Proprietà dei dati

Nel file server i file risiedono nei dischi rigidi in possesso delle aziende, mentre su Dropbox le cartelle vengono archiviate nei siti Dropbox.

Dispersione di dati

Quando le condivisioni di rete dei file server e Dropbox vengono utilizzate nell’azienda, alcuni file risiedono sul file server, ma alcune revisioni sono su Dropbox.

Autorizzazioni

I file server hanno autorizzazioni NTFS per proteggere l’accesso alle cartelle e ai file, mentre Dropbox li sincronizza tutti

Regole

Quando arriva il momento di un audit di conformità, i file server passano la verifica facilmente, mentre i file su Dropbox richiedono ulteriori azioni.

La distribuzione Triofox è semplice e risolve i precedenti problemi!

Installazione facile

Installa la soluzione su un Server Windows in 20 minuti.

Scalabile

Ciascun server Triofox ne supporta migliaia o può essere raggruppato per creare grande scala.

Agnostica di archiviazione

Oltre ai file server Windows, Amazon S3, Blob di Windows Azure, File di Azure sono tutti validi servizi di archiviazione per la creazione di un file server cloud.

Eredita NTFS

Il server Triofox eredita il file system NTFS e i file e le cartelle in esso archiviate, oltre alle autorizzazioni NTFS.

Stile cloud

Gli utenti finali hanno accesso in stile cloud o Dropbox a file e cartelle, con mappatura di drive, blocco di file, integrazione Active Directory, app per dispositivi mobili, ecc.

Ulteriori vantaggi di Triofox

Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e al file sharing sul cloud.

Backup online

Backup sul cloud e protezione dei dati con controllo versione. La sincronizzazione on-demand riduce al minimo il consumo di larghezza di banda e di spazio di archiviazione.

Sicurezza

Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica la cache agente remota oppure revoca i privilegi di accesso all'agente remoto da una console di gestione centrale.

Sostituzioni VPN

Un’alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.

Controllo centralizzato

Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività di file sharing da una console di gestione centralizzata.

Accesso remoto semplice

Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Da qualsiasi postazione, con qualsiasi dispositivo.

Riduci i costi

Elimina i costi di gestione di server e VPN. Evita il costo della replica manuale di file e cartelle o la ricreazione delle autorizzazioni NTFS.

Integrazione perfetta

Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate sui file e sugli ambienti del flusso di lavoro.

Configurazione facile e flessibile

Scegli diverse implementazioni in base alle esigenze. Procedura di installazione facile.

Aumenta la produttività remota della tua forza lavoro mobile!