Dropbox vs. Servidor de archivos

Compare las fortalezas y debilidades de Dropbox y el servidor de archivos de Windows, y encuentre una solución que combine ambas fortalezas en una única solución con lo mejor de ambos mundos

Story #1 - Consolidate storage and avoid data sprawl

An image mapping company has large amounts of data of various types, such as video recordings, footage, images, internal memos, other media files, etc. The data is stored in various locations: 40 TB distributed on two QNAP servers; 60 TB on tape drives; 2 TB in Dropbox; 2 TB in Workplace by OS33. So their main goal is to stop depending on Dropbox and Workplace and consolidate the data as much as possible. They have decided to use Triofox as the front-end for the on-premise file sharing solution to overcome the data sprawl.

Consolidate storage and avoid data sprawl
Triofox helps solve Dropbox file syncing problem

Story #2 - Triofox helps solve Dropbox file syncing problem

An electrical construction company with two offices in the U.S. and a total of nearly 300 employees. The company has a local file server with about 4 TB of data that is replicated between the two offices using VMware. The company also has a large number of field technicians and employees who perform solar and electrical installations for oil and gas companies. The field workers previously relied on a VPN connection to the local file server to access files and Dropbox to share files. They also need to share documents with business partners. They use AccuBid Enterprise, an important estimating software for their business, because it helps contractors quickly and accurately create estimates. However, this software does not integrate well with Dropbox file syncing. They found Triofox, a solution that helps them solve this problem.

Todos tienen acceso a los mismos archivos de forma global, todos actualizados y precisos, desde un sistema que también es seguro y fácil de implementar.

CHRISTOPHER JESMAN

 - Director, Panorama Antennas

¿Qué le gusta de su Dropbox?

What do you like about your Dropbox?

Los archivos están disponibles al alcance de la mano

Los archivos colocados en la carpeta de Dropbox se sincronizarán automáticamente para todos los otros dispositivos, así que el archivo estará allí cuando usted lo necesite.

Simplicidad en su máxima expresión

Dropbox es fácil de usar y en el momento en que suelta un archivo en la carpeta de Dropbox, el trabajo está listo.

Diseño Mobile First y soporte para múltiples dispositivos

Dropbox está diseñado para Mobile First y admite muchos dispositivos diferentes, desde dispositivos móviles y navegadores web, hasta computadoras portátiles y de escritorio.

Acceso, copia de seguridad y uso compartido combinados

Dropbox es una solución multifunción, desde la copia de seguridad de archivos hasta el acceso móvil y el uso compartido de archivos en línea.

¿Dropbox vs. Servidor de archivos?

Dropbox es genial, y la gente todavía está buscando la respuesta a "Dropbox vs. Servidor de archivos". ¿Por qué?

Cuando provienen de un mundo empresarial, los trabajadores móviles, especialmente los directores de tecnologías, ven la cuestión desde un ángulo diferente. Casi todas las empresas estandarizaron la infraestructura de TI del servidor de Windows con Active Directory y el recurso compartido de red del servidor de archivos de Windows. Por capacitación y por responsabilidad laboral, los directores de tecnologías tienen en mente las preocupaciones de la seguridad, la propiedad de datos, el control de permisos, la privacidad y la fuga de datos.

¿Debe renunciar a su servidor de archivos de Windows y adoptar Dropbox en el trabajo? ¡O mejor agregamos servicios modernos de nube al estilo Dropbox a los servidores de archivos de Windows y llevamos los servidores de archivos al futuro!

¡Hay muchas funciones del servidor de archivos de Windows que también nos encantan!

Active Directory

Con Active Directory, los empleados pueden iniciar sesión en máquinas corporativas con un solo conjunto de credenciales.

Asignación de unidades

La asignación de unidades es probablemente la función que los usuarios finales utilizan con mayor frecuencia cuando inician sesión en su estación de trabajo de Windows.

Espacio de almacenamiento directo

Con el espacio de almacenamiento directo de Windows, los servidores de archivos de Windows se pueden agrupar para aumentar la capacidad de almacenamiento y crecer según la demanda.

Windows features

Permiso NTFS

El sistema de archivos NTFS acerca la estructura de permisos a carpetas y archivos con un control de seguridad bien entendido.

Bloqueo de archivos

El bloqueo de archivos es otra función de uso frecuente de NTFS y el protocolo CIFS/SMB para bloquear archivos mientras se los edita.

Máquina virtual

Con la tecnología de máquina virtual, los servidores de archivos de Windows pueden estar disponibles en AWS, Windows Azure y otras ubicaciones de centros de datos.

Conflictos entre Dropbox y servidores de archivos

Macrodatos

El servidor de archivos tiene más datos de los que puede almacenar una computadora portátil con un SSD pequeño. La empresa tiene más datos en los servidores de archivos que una carpeta personal de "Documentos".

Privacidad de datos

El servidor de archivos tiene todos los archivos almacenados en un lugar bajo control empresarial, mientras que Dropbox sincroniza cada archivo con cada dispositivo y expone todos los archivos.

Propiedad de los datos

El servidor de archivos tiene archivos en discos duros que son propiedad de empresas, mientras que los archivos en la carpeta de Dropbox se almacenan en sitios de Dropbox.

Dispersión de datos

Cuando los recursos compartidos de red del servidor de archivos y Dropbox se utilizan en las empresas, algunos archivos están en el servidor de archivos, pero algunas revisiones están en Dropbox.

Permisos

Los servidores de archivos cuentan con permisos NTFS para proteger el acceso a carpetas y archivos, mientras que Dropbox los sincroniza a todos

Regulaciones

Cuando se trata de auditorías de cumplimiento, los servidores de archivos son fáciles de pasar la auditoría, mientras que los archivos en Dropbox necesitan acciones adicionales.

¡La implementación de Triofox es fácil y resuelve los problemas anteriores!

Triofox deployment is easy and solves above problems!

Instalación simple

Instale la solución en un servidor de Windows en 20 minutos.

Escalable

Cada servidor de Triofox admite miles o puede agruparse para crear una escala masiva.

Almacenamiento agnóstico

Además del servidor de archivos de Windows, Amazon S3, Windows Azure Blob, Azure Files son todos buenos servicios de almacenamiento para crear un servidor de archivos en la nube.

Hereda NTFS

El servidor de Triofox hereda el sistema de archivos NTFS, y los archivos y carpetas almacenados allí, además de los permisos NTFS.

Estilo de nube

Para los usuarios finales, tienen acceso al estilo de la nube o al estilo Dropbox a archivos y carpetas, con asignación de unidades, bloqueo de archivos, integración de Active Directory, aplicación móvil, etc.

Beneficios adicionales de Triofox

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube.

Copia de seguridad en línea

Copia de seguridad y protección de datos en la nube con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de ancho de banda y almacenamiento.

Seguridad

Compatibilidad total con el bloqueo de archivos desde la nube. Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes remotos desde una consola de administración central.

Reemplazos de la VPN

Una alternativa para una o más de las siguientes opciones: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso remoto simple

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

Reduzca costos

Elimine los costos de administración de servidores y VPN. Evite el costo de la replicación manual de archivos y carpetas, o la recreación de permisos NTFS.

Integración sin inconvenientes

Se integra perfectamente en las redes basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo actuales de la empresa.

Configuración simple y flexible

Elija diferentes implementaciones según sus propias necesidades. Proceso de fácil configuración.

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!

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