Servidor de archivos a través de internet

Convierta rápidamente su servidor de archivos local en un servidor de recursos compartidos de archivos en internet. Comparta archivos en línea con usuarios de Active Directory existentes y mantenga el control de los permisos.

A story - The museum needs a solution for native access to file servers

Museum A employees sometimes need to work from home or remotely and need access to files when they are not in the office. They have a laptop provided by the museum. The administration offers a Citrix virtual desktop workspace for the staff when they are not in the building, which is nothing like their normal desktop. They use Active Directory and NTFS file permissions. They have been looking for a solution that allows employees to access the file servers they are working on natively or nearly natively, as they would on their regular desktop, via HTTPS. But they do not want to use a VPN because of the security risks involved. Like many state institutions, they do not want to put their file server content in the cloud because that's just another place they have to manage and store things. They want to have a letter-mapped drive experience, similar to access from the desktop.




Es fácil para mis usuarios. Puedo decirles a los clientes que vayan a la carpeta "M"; todos sus archivos están ahí. Lo entienden. También pueden descargar la aplicación en cualquier dispositivo móvil; es muy sencillo de configurar y usar. También es fácil de administrar.

LORI HARDTKE

PRESIDENT, BYTEWIZE INC.

Comparta archivos desde su servidor de archivos a través de internet

Este documento informativo describe a Gladinet Triofox, lo cual las empresas pueden utilizar para habilitar rápidamente el acceso remoto seguro y el uso compartido de archivos seguro a servidores de archivos locales sin usar una VPN. Tampoco requiere la copia o sincronización prolongada con servicios de almacenamiento externo como Office 365, Dropbox o Box.

Con más y más empresas que practican las pautas de distanciamiento social durante la pandemia global, existe un mayor interés en formas más rápidas de facilitar el trabajo desde casa sin comprometer la privacidad, la seguridad o el cumplimiento de los datos.

Ya sean los empleados que colaboran desde casa o el equipo de marketing que comparte el trabajo creativo con el equipo de ventas, Triofox permitirá rápidamente que su fuerza laboral móvil comparta archivos de manera eficiente y segura a través de internet.

Triofox moviliza su servidor de archivos local y lo convierte en un "servidor de archivos web" para toda la empresa, o un "servidor de recursos compartidos" para toda la empresa.

Un momento, ya tengo una VPN. ¿Por qué necesito esto?

La VPN puede resultar costosa en cuanto a eficiencia y productividad.

¿Cuántas veces su equipo de soporte se ha visto abrumado por tickets de VPN? Para la mayoría de las personas sin conocimientos técnicos, la VPN es demasiado complicada. Primero, debe establecer una conexión que difiere de los dispositivos PC y Mac. El usuario debe comprender lo que es un servidor de archivos, un recurso compartido de red y asignar una unidad a un recurso compartido de red. Por último, este proceso debería repetirse con cualquier problema técnico en la conexión a internet, lo que le costaría tiempo y dinero a la empresa.

Sin una solución, los empleados a menudo pueden seleccionar una solución de terceros no autorizada para facilitar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, copiar documentos y archivos de la empresa en unidades de almacenamiento personal crea problemas con el crecimiento y el cumplimiento de los datos.

Convierta el servidor de archivos local en un servidor de recursos compartidos de archivos en internet

Su fuerza laboral móvil generalmente participa activamente en funciones de la empresa, tanto internas como externas. Es posible que el equipo de ventas necesite visitar a los clientes, mostrándoles el documento informativo, el resumen de la solución y las hojas de datos, al mismo tiempo que recopila los requisitos del cliente para guardarlos en los servidores de archivos centrales. El departamento de marketing puede crear material de ventas y material de marketing en la oficina para guardar servidores de archivos locales en las instalaciones. Su equipo de ventas y su equipo de marketing necesitan una solución para compartir archivos basada en su servidor de archivos local en ambos casos.

El flujo de trabajo actual de sus empleados puede depender de la colaboración en servidores de archivos locales. Algunas aplicaciones como Adobe Creative Cloud, AutoCAD u otras aplicaciones de línea de negocio deben funcionar en los servidores de archivos. Como depende de sus servidores de archivos para el trabajo diario, es más eficiente y efectivo convertir esos servidores de archivos en servidores de archivos en línea para los trabajadores móviles y locales. 

compruebe lo increíble

Solución de Triofox

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac al servidor de archivos de Windows, y convierte al servidor de archivos de Windows en una solución de servidor de archivos corporativo en la nube. 

Asignación de unidades

Crea una unidad asignada en el escritorio del usuario sin la necesidad de usar una VPN.

Uso compartido móvil

Triofox incluye aplicaciones móviles para acceder a archivos y carpetas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Bloqueo de archivos

Bloquee archivos en uso o archivos de salida para acceder sin conexión. En cualquier caso, el bloqueo de archivos es una función necesaria para la colaboración en equipo.

Interfaz web

El administrador de archivos basado en el navegador web es una parte importante de la solución. Es receptivo, interactivo y simple de usar.

Recursos compartidos en la nube + La simplicidad de la web + La seguridad del servidor de archivos

Triofox es un servidor web que acepta solicitudes de archivos de agentes de cliente a través del protocolo HTTPS/SSL, las traduce en Active Directory y acceso a recursos compartidos de red del servidor de archivos protegido por permisos NTFS. El archivo se devuelve a través de HTTPS/SSL a los agentes de cliente cuando se han superado todas las comprobaciones de permisos. ¡Triofox usa este método para combinar el poder del uso compartido de archivos en la nube con la simplicidad de la navegación web y la seguridad de un servidor de archivos local!

1. Servidor web de Triofox

Triofox crea un front-end de servidor web que acepta solicitudes de agentes de cliente desde Windows, Mac, navegador web, y dispositivos remotos iOS y Android. Los agentes de cliente proporcionan la funcionalidad de asignación de unidades. 

2. Los agentes envían solicitudes de archivos

Los agentes de cliente envían solicitudes HTTPS/SSL al servidor de Triofox. El servidor de Triofox puede registrar las solicitudes con fines de auditoría, y también coordinar las demandas de acceso a los archivos y uso compartido. 

3. Integración de Active Directory

Triofox verifica los permisos de Active Directory y NTFS para comprobar si las solicitudes de archivos están permitidas. Después de eso, se cumplimentan las solicitudes de archivos y se devuelven a los agentes de cliente a través de HTTPS/SSL. 

La facilidad de uso es la clave. Significa productividad.

Interfaz del usuario simple

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web para archivos dentro de la carpeta compartida.

Reduzca costos

Reduce los costos con el soporte de la VPN (red privada virtual). 

Lo mejor de ambos mundos

Combina la seguridad y el control del servidor de archivos de Windows con la facilidad de uso y la productividad de la nube.

Configuración simple

Tiene una estrategia de configuración y migración de permisos más directa que SharePoint, Dropbox o Google Drive: hereda esto directamente del servidor de archivos. 

Herede permisos

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades con acceso remoto desde cualquier dispositivo. 

Solución local

Mantiene la privacidad de los datos al brindar la opción de conservar los datos de forma local en recursos compartidos del servidor de archivos tradicional. 

Valores fundamentales

Privacidad

La solución de uso compartido de carpetas extiende el alcance del servidor de archivos interno de Windows actual a ubicaciones remotas a través de HTTPS y protocolos web. Es la privacidad de modo predeterminado.

Propiedad

La misma corporación es propietaria del servidor de archivos interno de Windows y de la infraestructura de TI existente, incluido el nuevo servidor de Triofox. Los archivos y carpetas en el servidor de archivos también son de su propiedad privada. 

Sin inconvenientes

El servidor de archivos interno de Windows es el repositorio de datos para el servicio de uso compartido de carpetas privado recién agregado. Para los empleados, los archivos en el trabajo son los mismos archivos disponibles de forma remota en dispositivos móviles.

Cumplimiento

Dado que los archivos nunca abandonan el servidor de archivos local actual, es mucho más fácil pasar la auditoría de cumplimiento. El nuevo servicio de uso compartido de archivos privado es el único componente que necesita trabajo adicional.

Control de permisos

Los mismos permisos NTFS que existían para proteger los archivos del servidor de archivos interno de Windows serán el mismo control de permisos para proteger el servicio de uso compartido de archivos privado.

8 beneficios de Triofox como un servidor de recursos compartidos

Comparta carpetas grandes

Convierta las carpetas del servidor de archivos existentes en enlaces web para compartir en línea. 

Acceso móvil a servidores de archivos

Compatibilidad total con el bloqueo de archivos desde la nube. Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes desde una consola de administración central. 

Uso compartido web y móvil

Acceda a archivos y carpetas a través de navegadores web y mediante dispositivos móviles. 

Control centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada. 

Acceso remoto simple

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/Android/PC/Mac. En cualquier ubicación y con cualquier dispositivo. 

Mantenga la propiedad de los datos

Los archivos y carpetas se quedan en los servidores de archivos existentes y permanecen dentro de la protección de la infraestructura de TI existente. 

Integración sin inconvenientes

Se integra perfectamente en las redes basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo actuales de la empresa. 

Reduzca el crecimiento de datos

Los servidores de archivos existentes continúan siendo el repositorio de datos central y evitan la división de los datos en silos internos y externos. 

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!