Otórguele a la carpeta principal de Active Directory del usuario un acceso similar a Dropbox

A story - Healthcare company needs a simple solution to remote access Active Directory home folder

A national healthcare services company in the United Kingdom has hundreds of locations with thousands of users. Most of the office files are Word, Excel, or PowerPoint files. In total, there are about 60 TB of data. They use Active Directory. The personal home folder is located in Active Directory under each user's profile. The personal home folder and the shared drive are assigned a specific drive letter. They are investigating the market for a simple remote file server access solution that allows each user to access files in a network share and Active Directory home folder anytime, anywhere. In addition, the drive letter can be retained to avoid training and underlying changes.

Triofox is simple solution to remote access Active Directory home folder

¿Qué es una carpeta principal en Active Directory?

Las carpetas principales facilitan que un administrador haga una copia de seguridad de los archivos de los usuarios y administre las cuentas de los usuarios al recopilar sus archivos en una ubicación, también conocida como recurso compartido de red del servidor de archivos propiedad de la empresa. Si asigna una carpeta principal a un usuario, puede almacenar los datos del usuario de forma centralizada y privada en un servidor de archivos de la empresa, y lograr que las copias de seguridad y la recuperación de datos sean más fáciles y confiables.

También resulta una gran característica de usabilidad para un usuario porque, desde varios dispositivos propiedad de la empresa, la carpeta principal siempre se adjunta como una letra de unidad, lo que facilita al usuario el acceso a los archivos y carpetas desde cualquier dispositivo.

Cómo mejoraremos aún más la experiencia del usuario haciendo que la carpeta principal siga al usuario desde el aeropuerto y a cualquier otra ubicación remota, y facilitando el acceso de forma remota. ¡Movilice sus carpetas principales!

Finding an Enterprise Cloud Storage Solution

El dolor de cabeza del sitio remoto

Con varios sitios y oficinas remotas, los empleados remotos suelen estar acostumbrados a guardar documentos en su carpeta local Mis documentos. Incluso con un servidor de archivos local en el sitio remoto, los empleados aún guardan documentos en la carpeta Mis documentos en su escritorio. Esto es un problema porque si la PC del usuario se rompe, se pierden todos sus datos.

El problema de Dropbox -

Para resolver el problema de la copia de seguridad de datos, algunos empleados remotos pueden recurrir a sus cuentas de almacenamiento de archivos de Dropbox o de terceros para transferir y almacenar archivos de la empresa. Si bien esto puede proporcionar una solución temporal para el acceso y la copia de seguridad de archivos, también es un problema para su empresa. Para cumplir con ciertos criterios de cumplimiento de datos, simplemente no puede permitir que los usuarios sincronicen sus archivos en cualquier lugar. Además, tampoco puede controlar dónde están sus archivos, lo que genera un riesgo de seguridad.

Su situación

Es probable que su empresa ya esté estandarizada en tecnologías de Microsoft como Active Directory y el servidor de archivos de Windows, donde a cada usuario se le asigna un directorio principal desde el servidor de archivos, y la política de grupo se aprovecha para asignar la carpeta principal a una letra de unidad.

La VPN no es buena

Puede utilizar la VPN entre su oficina principal y la oficina remota. Sin embargo, el proceso de conexión es tedioso ya que los usuarios deben conectarse a la VPN, asignar una unidad al directorio principal de Active Directory y guardar sus documentos allí.

Solución ideal

Una solución ideal sería un proceso sin inconvenientes que convierta la carpeta Mis documentos del usuario remoto en un buzón empresarial y sincronice los documentos locales directamente en el servidor de archivos de la empresa dentro del directorio principal de Active Directory de cada usuario.

Una mejor solución de servidor de archivos

Si usted tiene una de las muchas organizaciones que enfrentan los problemas mencionados, Triofox puede resolver su problema con la integración del directorio principal de Active Directory

¿Cómo funciona? Con Triofox, los usuarios remotos pueden ir al portal web de la empresa, descargar el software del agente de cliente Triofox y convertir sus carpetas locales en carpetas de Dropbox de la empresa. Los archivos guardados en su carpeta local se migrarán a la carpeta del directorio principal de su usuario automáticamente. Y los archivos y carpetas en la carpeta principal actual también aparecerán bajo una letra de unidad sin la necesidad de una solución de VPN.

Regístrese y vea cómo funciona

Triofox: una empresa alternativa a Dropbox

Las empresas pueden utilizar la solución de Triofox para implementar y alojar de forma privada una solución de acceso remoto y uso compartido de archivos, proporcionando una capa de acceso (navegador, dispositivo móvil, escritorio y acceso al servidor de archivos) alrededor del servicio de almacenamiento en la nube privada y el almacenamiento del servidor de archivos local, y manteniendo el control total de datos y la infraestructura de acceso relacionada.

Solución de Triofox

Triofox agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la verdadera solución de servidor de archivos en la nube que ha estado buscando!

Regístrese y vea cómo funciona

Acceso remoto

Triofox agrega métodos de acceso basados en la web para un acceso remoto seguro sin la necesidad de una VPN.

Acceso web

Acceso a archivos y carpetas directamente desde un navegador web como si fuera tan interactivo como una unidad de escritorio.

Acceso móvil

Triofox aprovecha protocolos HTTPS y web para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.

Migración de nube

Triofox configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube que puede convertirse sin inconvenientes en solo nube.

Cómo funciona

Con Triofox, las empresas pueden implementar de forma privada y autohospedar una solución de acceso remoto y uso compartido de archivos, proporcionando una capa de acceso (con navegador, dispositivo móvil, escritorio y acceso al servidor de archivos) alrededor de los servicios de almacenamiento en la nube privada y el almacenamiento del servidor de archivos local mientras se mantiene el control total de los datos y la infraestructura.

Triofox afronta el desafío con una arquitectura de 3 niveles:
1. Los clientes de acceso en el escritorio del usuario y en el navegador web;
2. La infraestructura de acceso de Triofox que se puede instalar de forma local;
3. La capacidad de conectar los servidores de archivos de la empresa como almacenamiento en la nube de back-end.

Como Dropbox, también tenemos:

Coedición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Reduzca costos con una alternativa simple a la VPN

Acceda de forma remota a recursos compartidos de archivos desde una letra de unidad, sin la necesidad de usar una VPN.

Acceso móvil

Simplifique el acceso remoto a servidores de archivos desde dispositivos móviles, PC, Mac y navegadores.

Pero con una capa extra de seguridad y control:

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura con descarga inhabilitada.

Copias de seguridad

El control de versiones y la copia de seguridad fuera del sitio simplifican la recuperación ante desastres, como la eliminación accidental.

Beneficios adicionales de Triofox

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube, y combina ambas fortalezas con los siguientes beneficios.

Copia de seguridad en línea

Copia de seguridad y protección de datos en la nube con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de ancho de banda y almacenamiento.

Pero con una capa extra de seguridad y control:

Compatibilidad total con el bloqueo de archivos desde la nube. Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes remotos desde una consola de administración central.

Reemplazos de la VPN

Una alternativa para una o más de las siguientes opciones: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Control centralizado

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso remoto simple

Acceso remoto simplificado desde iOS, Android, PC, Mac y otros dispositivos móviles. Desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

Reduzca costos

Integre de forma nativa con Active Directory para que las identidades de los usuarios y los accesos a los archivos se controlen de forma centralizada como antes.

Integración sin inconvenientes

Se integra sin inconvenientes en las redes basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo actuales de la empresa.

Configuración simple y flexible

Elija diferentes implementaciones según sus propias necesidades. Proceso de fácil configuración.

Convierta la carpeta principal en Dropbox

A story - Healthcare company needs a simple solution to remote access Active Directory home folder

Gladinet es la mejor solución de reemplazo de servidor de archivos de la industria. No solo lideran el mercado, sino que básicamente crearon un mercado nuevo; ninguno de los otros productos puede hacer las cosas que yo puedo hacer con Gladinet.