¿No puedes migrar
tu servidor de archivos
a SharePoint?

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¿Quieres potenciar

la productividad de los trabajadores remotos, pero

¿El cumplimiento o la seguridad le obligan a conservar datos en sus servidores de archivos?
¿Las Aplicaciones Legadas te obligan a mantener tus servidores de archivos actuales?
¿Grandes cantidades de datos impiden la migración de SharePoint debido a los altos costos mensuales recurrentes?
¿Has intentado y fallado en la migración a SharePoint en el pasado?

Testimonios

Estando en la industria de la construcción, la mayoría de nuestros empleados trabajan de forma remota. Triofox les permite tener una experiencia casi en la oficina con el cliente de escritorio. Esto ha permitido un acceso más rápido y mayor a los recursos de la red y un aumento de la productividad en los sitios de trabajo, todo con solo una conexión a internet.

Kris Hardin

IT Director, Pogue Construction

Cuando los empleados trabajan desde casa o ubicaciones remotas, es muy conveniente usar SharePoint en Microsoft 365 para acceder a los archivos de la empresa y colaborar. Sin embargo, hay muchas situaciones en las que simplemente no puedes usar SharePoint. O puede que hayas intentado sin éxito migrar los servidores de archivos a SharePoint y ahora estés buscando una forma alternativa de apoyar a tus trabajadores remotos. Por supuesto, aún puedes usar VPN y RDP para proporcionar acceso remoto a los archivos a los empleados que trabajan desde casa. Pero VPN y RDP tienen sus propios problemas.

Hay una mejor manera si SharePoint no funciona para ti.

¿Status Quo?

No puedes usar SharePoint por las razones anteriores. Entonces usas VPN y RDP para permitir que los trabajadores remotos accedan al servidor de archivos de la empresa. Pero quieres las características que ofrece SharePoint. Estas incluyen las características enumeradas aquí, como el acceso sin conexión, la edición sin conexión, la interfaz del navegador web, la interfaz móvil y un acceso y colaboración de archivos y carpetas modernizados en general.

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Acceso Offline y Edición Offline

Una característica de SharePoint es que OneDrive permite la sincronización de archivos a dispositivos locales con acceso y edición offline. La función de sincronización y compartición de archivos permite a los trabajadores remotos trabajar desde estaciones donde el Wi-Fi es limitado y el cortafuegos corporativo está congestionado.

No dependencia de VPN y sin los dolores de cabeza de VPN

Todas las conexiones VPN y RDP requieren conexiones estables pero activas al cortafuegos corporativo. Un fallo en la conexión causará que la sesión remota del empleado se interrumpa. SharePoint no depende de VPN o RDP y no tiene los mismos problemas.

Portal en la nube e integración de red de Confianza Cero

SharePoint, como una "aplicación en la nube", se integra fácilmente con un portal de aplicaciones empresariales basado en soluciones de inicio de sesión único como Azure AD, OneLogin, Okta y Duo. Como aplicación en la nube, también puede ser protegida por soluciones de redes de confianza cero como el Proxy de Aplicación de Microsoft.

Mapeo de unidad, bloqueo de archivos y permisos NTFS

A SharePoint no le faltan quejas de los usuarios. Los usuarios empresariales a menudo se quejan de que no hay mapeo de unidades en OneDrive, por lo que las referencias externas de archivos (XREFs) no funcionan. Algunos dicen que el bloqueo de archivos es una característica clave y otros quieren recuperar los mismos permisos NTFS.

ESTUDIO DE CASO #1 - Seguridad y Cumplimiento

La NASA necesita una solución de almacenamiento compartido que no esté en la nube pública

La NASA necesita una solución de almacenamiento compartido, comparable a SharePoint desde la perspectiva del usuario final, para sus empleados externos y contratistas. La solución de almacenamiento debe integrarse primero con una solución de inicio de sesión único y estar sujeta a auditorías regulares de certificación y debe cumplir con ciertos requisitos de cumplimiento y regulación.

En este caso, SharePoint es adecuado para el público general, pero no para organizaciones que tienen requisitos de seguridad y regulaciones de cumplimiento más altos. Al final, la NASA utiliza su propia infraestructura VMWare para configurar una solución de compartición de archivos autohospedada que se asemeja a SharePoint.

ESTUDIO DE CASO #2 - Compatibilidad con software CAD

Pogue Construction necesita apoyar a los técnicos de campo que trabajan desde los sitios de trabajo

Pogue Construction tiene técnicos de campo trabajando desde sitios de trabajo donde el WLAN es demasiado esporádico para establecer una conexión VPN o RDP estable al servidor de archivos de la empresa. Necesita proporcionar capacidades de acceso a archivos offline como las que SharePoint proporciona online. Sin embargo, el software CAD que utilizan no es compatible con SharePoint porque la referencia de archivo externo (XREF) funciona en servidores de archivos pero no en SharePoint. Otra razón para mantener los datos en el servidor de archivos actual es que el conjunto de datos es demasiado grande para transferirlo a SharePoint.

ESTUDIO DE CASO #3 - MSP de Atención Médica & Cumplimiento

DedicatedIT necesita una solución de acceso remoto a archivos para ayudar a clientes de salud

DedicatedIT es un MSP cuya base de clientes es 80% salud. La mayoría de los clientes que pueden migrar a SharePoint en realidad han migrado a SharePoint. Sin embargo, también hay clientes que no pueden tener una conversación solo sobre SharePoint debido a los sistemas EMR existentes y requisitos específicos de cumplimiento en salud. Originalmente, estos clientes tenían que iniciar sesión a través de RDP para conectarse. Ahora tienen una forma más fácil de acceder a sus archivos y carpetas con las mismas credenciales de usuario y los mismos permisos NTFS que protegen esos archivos y carpetas.

ESTUDIO DE CASO #4 - Compatibilidad con Adobe Creative Suite

Hoffman York necesita apoyo para empleados que trabajan desde casa

Hoffman York es una agencia de marketing que ha necesitado apoyar a empleados que trabajan desde casa desde el inicio de la pandemia. Consideraron usar SharePoint, pero los archivos creados con Photoshop, InDesign y Premiere tienen una gran huella en el servidor de archivos que no puede ser migrada fácilmente a la nube, siendo la compatibilidad de las aplicaciones con Adobe Creative Suite incierta. Originalmente, los empleados usaban RDP para acceder a Adobe Creative Suite. Sin embargo, debido a la "aglomeración" de VPN, muchos empleados eran expulsados del cortafuegos corporativo cada hora o así. Necesitaban una solución mejor, y encontraron una.

¿Qué puede hacer Triofox por ti?

Triofox extiende los servidores de archivos Windows existentes con acceso remoto seguro, compartición móvil de archivos, protección de datos y migración a la nube, mientras cumple con las necesidades empresariales de seguridad, privacidad, cumplimiento y control. Triofox aumenta la productividad de tu fuerza laboral móvil sin sacrificar la propiedad, privacidad y seguridad de los datos.

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¿QUÉ HACEMOS?

Ofrecemos una solución cuando no puedes usar SharePoint y abordamos esos problemas.

PROBLEMAS VPN

¿Has pasado muchas horas solucionando problemas de conexiones VPN?

NECESIDADES MÓVILES

¿Tienes empleados que trabajan desde casa y necesitan acceso a archivos móviles a través de un navegador web?

PROLIFERACIÓN DE DATOS

¿Tenías dos o más almacenes de datos para gestionar, pero se estaban saliendo de control?

IMPLEMENTACIÓN

¿Las largas migraciones a la nube, la formación adicional de usuarios y las regulaciones de cumplimiento te han retenido?

¿No puedes migrar
tu servidor de archivos
a SharePoint?

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