Uso compartido de archivos para empresas

Proporcionamos una solución corporativa de uso compartido para empresas al integrar funciones esenciales de propiedad, cumplimiento, privacidad y seguridad con el uso compartido de archivos en la nube.

Do the following 4 things keep you up at night?

You want to increase remote worker productivity using the cloud and have started with either SharePoint, Box, Dropbox, ShareFile or a cloud storage solution. However, there are still questions about the following 4 areas that remain unanswered.

01.

Data Ownership

If you have data hosted on a third-party site, who owns your data? And who is responsible in case of data loss?

02.

Compliance

Do you need to adhere to compliance regulations? Are there specific requirements that affect where data is stored?

03.

Privacy

If the data is hosted elsewhere, who else has access to your data?

04.

Security

Do you fully understand security offered and do you have full control over every step of the way to your data?

A CASE STUDY - Security and Compliance

NASA needs a shared storage solution that is not in the public cloud

NASA needs a shared storage solution, comparable to SharePoint from an end-user perspective, for its external employees and contractors. The storage solution must first integrate with a single sign-on solution and be subject to regular certification audits and must meet certain compliance and regulatory requirements.

In this case, SharePoint is well suited for the general public, but not for organizations that have higher security requirements and compliance regulations. In the end, NASA uses its own VMWare infrastructure to set up a self-hosted file-sharing solution that resembles SharePoint.

A story - Government agency needs a service with better compliance, security, ownership and support

An IT consultant in Canada Quebec has an immediate opportunity that is a government agency. For a government agency, data security is a top priority. They are looking for a secure file sharing solution, but also have concerns about regulatory compliance, security, and data ownership. The file-sharing function can be fulfilled by SharePoint or OneDrive, but they do not want to rely on the "cloud" for compliance. Even the "cloud" provides privacy compliance, but they feel that it is not the same in the "cloud". It's not easy to ask a vendor to do something very specific for a particular compliance requirement. Change management is difficult. However, with an on-premises file server, change management is easy. When something is "local", you feel like you have a lot of control to ensure compliance. They found that Triofox, a secure online file sharing solution with the flexibility of managing a local file server, can also facilitate compliance outside of America.

Uso compartido de archivos para empresas
- Propiedad, cumplimiento y seguridad de los datos

Propiedad, cumplimiento, privacidad y seguridad de los datos


La incertidumbre sobre la propiedad de los datos y la seguridad de los datos con el uso compartido de archivos en la nube pública para empresas y negocios exige una mejor solución para administrar y compartir su datos internos de forma segura.

Con el desafío de acceder a los servidores de archivos tradicionales desde dispositivos móviles y la falta de un servicio de uso compartido de archivos empresarial, sus empleados pueden optar por utilizar soluciones de uso compartido de archivos en la nube orientadas al consumidor, como Dropbox u Office 365. Aunque estas soluciones ofrecen productividad y son rentables, a menudo no garantizan la propiedad y la seguridad de los datos. Sin embargo, las nubes públicas no son lo suficientemente seguras para los estándares de muchas empresas. Si bien desean la comodidad del almacenamiento en la nube pública, las empresas no pueden evitar preocuparse por la propiedad, la privacidad y el cumplimiento de los datos, la división de datos, etc.

Con las soluciones de uso compartido de archivos en la nube de terceros, los archivos de la empresa pueden copiarse en una carpeta personal de Dropbox para compartirlos fácilmente o incluso enviarse como archivos adjuntos de correo electrónico para acceder fácilmente fuera del firewall de la empresa. Como resultado, las empresas no pueden controlar sus archivos, lo que genera un grave riesgo de filtración de datos. Además de la preocupación por la seguridad de los datos, la posible fuga de datos del servidor de archivos a terceros también es un problema importante. Estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros y gobiernos.

¿También tiene estas preocupaciones acerca del uso compartido de archivos público?

"¿Dónde están mis datos exactamente?"
"¿Cuán vulnerable es la información interna de mi empresa?"
"¿Quién tiene acceso a ella y qué harán con ella?"

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos remoto y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube para brindar lo mejor de ambos mundos: privacidad, seguridad y control de los servidores de archivos heredados, y combina esto con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de archivos en la nube.

Triofox: Beneficios de la Seguridad privada + la Seguridad pública



Triofox lo ayuda a abordar su preocupación sobre la propiedad, la seguridad y la privacidad de los datos. Triofox le ofrece una forma de mantener el control al aprovechar sus servidores de archivos existentes como repositorio de datos y sus Active Directories actuales como proveedor de servicios de identidad para una solución de uso compartido de archivos empresarial similar a Dropbox.

Después de implementar el servidor de Triofox, los empleados pueden usar navegadores web, aplicaciones móviles, PC y Mac para acceder a recursos compartidos de archivos existentes. En las PC, la experiencia del usuario es la conocida interfaz de unidad asignada de forma local y el mismo comportamiento de bloqueo de archivos. El proceso es perfecto, por lo que los usuarios generalmente no requieren tiempo de inactividad y, en algunos casos, solo necesitan una mínima capacitación.

Paso 1

Fácil implementación
SharePoint On-Premises requiere al menos dos servidores, un servidor de base de datos y un servidor de almacenamiento que debe administrar TI. Triofox es mucho más fácil de implementar en un servidor de Windows limpio.

Experiencia del usuario familiar
Aprender a usar SharePoint es un desafío. Triofox proporciona una unidad asignada a través de HTTPS y simplifica el acceso desde cualquier lugar.

No se requiere capacitación adicional
El acceso basado en unidades de Triofox no requiere capacitación. Solo se hace clic derecho para compartir o solicitar transferencias de archivos.

Simplifique la administración
Triofox es mucho más simple de administrar con auditorías, informes y administración basada en políticas.

Paso 2

Privacidad de los datos
Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos proporcionando acceso a servidores de archivos internos. Triofox ofrece la opción exclusiva que habilita los servidores de archivos existentes para la nube y reemplaza el uso compartido de archivos en la nube.

Seguridad de datos
Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con cifrado de grado militar y conexiones seguras. Ahorre tiempo y dinero en la configuración mediante el uso automático de usuarios y permisos existentes.

Mantenga el cumplimiento
Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales.

Los datos permanecen en sus servidores de archivos locales
A diferencia de SharePoint, que requiere que cargue sus datos confidenciales, Triofox deja intactos todos los archivos compartidos en sus servidores de archivos. Triofox conserva los datos en un solo lugar tanto para los recursos compartidos del servidor de archivos como para el uso compartido de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Paso 3

Acceso remoto y móvil
Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con instancias familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. La misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android, así como en navegadores web populares.

Administración simplificada
Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales.

Administración de permisos de carpetas
Para un control y visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con Triofox.

Implementaciones híbridas
Con Triofox, los datos guardados en recursos compartidos de archivos se replican en la nube y viceversa para garantizar la continuidad de las actividades de la empresa con implementaciones híbridas.

Paso 4

Colaboración simplificada
Trabaje con socios comerciales brindándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de Active Directory mientras mantiene los controles administrativos. Simplifique la colaboración en varios sitios con bloqueo de archivos y controles de versiones automáticos.

Aumente la productividad
Proporcione una unidad asignada que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder con facilidad a los recursos compartidos de archivos internos o los servidores de archivos en la nube.

Sincronización bajo demanda
Las unidades asignadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de banda ancha y el consumo de almacenamiento de los puntos de conexión.

Notificación de cambios
Con Triofox, puede recibir alertas automáticas que ayudan a realizar un seguimiento de todos los cambios en el sistema.

Paso 5

Reduzca costos con una alternativa a la VPN simple
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Solución de uso compartido de archivos de marca blanca
Triofox proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en infraestructura de Amazon o Microsoft Azure.

Alternativa local a Dropbox y SharePoint
Triofox tiene la flexibilidad de proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint utilizando servidores de archivos existentes.

Step 6

Con la confianza de nuestro cliente

Simple migración de nube - El proceso de migración a la nube es simple y se adapta a las necesidades de los clientes. Podemos tomarnos el tiempo para migrar usuarios individuales a la nube durante días o semanas, en lugar de requerir que todo se haga en una noche. Lo que mata en una migración de datos es atravesarla rápidamente y con Triofox, podemos tomarnos nuestro tiempo.

Cómo funciona

El servidor de Triofox se puede instalar e implementar de forma local como un servidor de uso compartido de archivos empresarial privado. El servicio de uso compartido de archivos privado de la empresa se puede integrar con las identidades de usuarios de Active Directory e integrarse con recursos compartidos de servidores de archivos existentes. Todos los usuarios, desde empleados internos y remotos hasta clientes y socios externos, pueden compartir archivos y carpetas en base al contenido del servidor de archivos actual, y seguir ciertas reglas y permisos de seguridad predefinidos.

Además de las funciones existentes, como una unidad asignada de forma local, la sincronización bajo demanda y el bloqueo de archivos, las empresas también obtendrán las siguientes funciones modernas para el uso compartido de archivos:

Integración de Active Directory

Utilice automáticamente las identidades existentes y los recursos compartidos domésticos de Active Directory. El sistema operativo de Windows verifica los permisos NTFS existentes en archivos y carpetas de forma nativa.

Amazon, Azure, OpenStack

Cree una solución privada de sincronización y recursos compartidos basada en el almacenamiento de objetos como OpenStack Swift, cualquiera compatible con S3, Microsoft Azure y más.

Permiso de carpetas

Permisos de carpetas granulares que pueden reflejar los permisos NTFS o crearse de forma nativa. Defina diferentes permisos para carpetas en diferentes niveles de la estructura del directorio.

Transferencia de archivos grandes

Use la integración de Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Coedición

Triofox se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Acceso móvil

Triofox aprovecha el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.

Beneficios de Triofox como un servidor en la nube híbrida

Triofox elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube, y combina ambas fortalezas con los siguientes beneficios.

Copia de seguridad en línea

Copia de seguridad y protección de datos en la nube con control de versiones. La sincronización bajo demanda minimiza el consumo de ancho de banda y almacenamiento.

Seguridad

Compatibilidad total con el bloqueo de archivos desde la nube. Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes remotos desde una consola de administración central.

Reemplazos de la VPN

Una alternativa para una o más de las siguientes opciones: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, etc.

Centralized Control

Combina permisos NTFS, usuarios de Active Directory y asignaciones de unidades. Informes avanzados y auditorías de uso sobre la actividad de uso compartido de archivos desde una consola de administración centralizada.

Acceso remoto simple

Acceso remoto simplificado desde dispositivos móviles iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT. Desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

Reduzca costos

Elimine los costos de administración de servidores y VPN. Evite el costo de replicación manual de archivos y carpetas, o la recreación de permisos NTFS.

Integración sin inconvenientes

Se integra perfectamente en las redes basadas en archivos y en los entornos de flujo de trabajo actuales de la empresa.

Configuración simple y flexible 

Tiene una estrategia de configuración y migración de permisos más directa que SharePoint, Dropbox o Google Drive: hereda esto directamente del servidor de archivos. 

¡Potencie la productividad remota de su fuerza laboral móvil!