Con el desafío de acceder a los servidores de archivos tradicionales desde dispositivos móviles y la falta de un servicio de uso compartido de archivos empresarial, sus empleados pueden optar por utilizar soluciones de uso compartido de archivos en la nube orientadas al consumidor, como Dropbox u Office 365. Aunque estas soluciones ofrecen productividad y son rentables, a menudo no garantizan la propiedad y la seguridad de los datos. Sin embargo, las nubes públicas no son lo suficientemente seguras para los estándares de muchas empresas. Si bien desean la comodidad del almacenamiento en la nube pública, las empresas no pueden evitar preocuparse por la propiedad, la privacidad y el cumplimiento de los datos, la división de datos, etc.
Con las soluciones de uso compartido de archivos en la nube de terceros, los archivos de la empresa pueden copiarse en una carpeta personal de Dropbox para compartirlos fácilmente o incluso enviarse como archivos adjuntos de correo electrónico para acceder fácilmente fuera del firewall de la empresa. Como resultado, las empresas no pueden controlar sus archivos, lo que genera un grave riesgo de filtración de datos. Además de la preocupación por la seguridad de los datos, la posible fuga de datos del servidor de archivos a terceros también es un problema importante. Estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros y gobiernos.
