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在SharePoint中修改CAD图纸时，是否经常遇到被覆盖的更改？频繁出现的外部引用断裂是否让您头疼？是否不得不重新调整项目的权限或布局以适应SharePoint或OneDrive的限制？或者，为了寻求稳定性，您是否转而使用传统的VPN，却不得不面对持续的缓慢和连接问题？
有更好的方法来克服这些挑战！
一家工程公司已经使用SharePoint超过三年了。SharePoint服务是他们Office 365订阅的一部分，最初主要用于Microsoft Teams和Office文档。最近，他们开始将一些CAD文件移动到SharePoint，并遇到了两个问题。
1. 文件锁定问题 - 这不仅仅是关于需要顺序更改文件的问题，而是同步和锁定文件会损坏文件。你可以将绘图CAD想象为一组带有锁定文件的文件。所以没有文件锁定，就不是原子更新。
2. 外部引用（XREF） - 由于他们使用Windows机器上的文件，有一个OneDrive文件夹。但是使用OneDrive文件夹时，任何更新文件的人都会将外部引用更改为“C:\users\joe-or-john\OneDrive”，所以路径在所有机器上都不相同。
在寻找解决方案的过程中，该公司还尝试通过传统的VPN访问AutoCAD文件。这种方法虽然看似是一种退回方案，但也带来了自己的挑战。VPN连接通常很慢，影响了AutoCAD操作的响应性和效率。此外，频繁的断线以及维护稳定VPN连接的复杂性，进一步增加了他们的挫败感。
另一个故事涉及到一个建筑公司，他们不使用Office 365的OneDrive或SharePoint，因为权限结构对他们来说非常重要。由于公司从事电气安装业务，有许多项目文件夹，不同项目的权限结构已经设置好。OneDrive文件夹的同步打破了权限结构。
为了寻找一个可行的替代方案，公司转而使用VPN进行远程文件访问。然而，这个解决方案带来了它独特的一系列挑战。每台笔记本电脑都需要被亲自带到办公室进行安全的VPN设置，IT部门形容这个过程需要在公司内有一个'诞生地'。这一点，加上VPN许可管理的复杂性，极大地增加了IT团队的负担，带来了后勤障碍和行政管理开销。
在下面，我们总结了在使用AutoCAD与传统云存储解决方案（如SharePoint、OneDrive、Google Drive或Dropbox）时最常被提及的三个问题领域。此外，我们也承认在转而使用VPN作为替代方案时所面临的挑战。一个强大的存储解决方案应有效解决这三个关键问题。
你可以将CAD图纸想象成一组带有锁定文件的文件。因此，如果没有文件锁定，它就不是一个原子更新。此外，文件锁定有时会采取特定的锁定文件形式，在与其他计算机同步时可能会引起问题。
CAD图纸和Adobe InDesign文件具有对其他支持材料的外部引用，这些支持材料以文件的形式存在。一些外部引用和链接文件具有以驱动器字母开头的绝对文件名，后跟文件路径。当驱动器字母或文件路径发生变化时，这些引用就会断开。
在基于Windows Active Directory的文件系统中，文件和文件夹是通过NTFS权限来保护的。当文件和文件夹从文件服务器迁移到云存储服务时，这些文件和文件夹上将不再有NTFS权限。
传统的云存储解决方案，如Dropbox、SharePoint和OneDrive，依赖于点对点文件同步模型。用户通常将文件放在指定的文件夹中（例如，“Dropbox”文件夹），然后跨设备进行同步。这种方法虽然对某些类型的文件共享很有效，但可能会导致文件锁定、外部引用完整性和权限管理方面的复杂问题。这些问题之所以出现，是因为这种同步过程与传统的文件服务器网络共享有很大的不同。
此外，当组织为了支持远程工作而重新采用VPN时，他们遇到了一系列熟悉的挑战，这些挑战最初是促使他们转向云存储解决方案的。他们寻求云服务承诺的速度和性能，以及在互联网连接不佳时文件的离线可用性。然而，他们隐含期望但没有明确表达的是，需要维护某些传统网络功能。这包括一致的驱动器字母映射、强大的文件锁定和有效的权限控制。本质上，他们在寻找两全其美的解决方案：云存储的先进功能，减去VPN带来的迟缓、连接问题和管理头痛问题。
想象一下Triofox作为一个高级的HTTPS-based存储网关，无缝安装在您现有的IT基础设施中，就在您的文件服务器或存储服务旁边。在其核心，Triofox的功能类似于一个高效的web服务器。它轻松处理外部文件访问请求，将这些请求转换为公司网络内的安全操作。
在内部，Triofox与您的活动目录无缝集成，确保强大的身份验证，并利用您已建立的文件传输协议进行内部操作。在外部，它采用HTTP流传输文件，确保快速且安全的数据交换。这项技术扩展到了一系列设备，为Windows、macOS、iOS和Android平台设计了专用的代理软件。
Triofox 利用基于 HTTPS 的存储网关技术的力量，使得通过互联网的文件传输变得更快更高效。以下是如何做到的：
1. 简化的 HTTPS 流式传输协议：
与通过 VPN 使用的较旧的 SMB 协议不同，后者需要在发送下一块文件之前确认每一块，HTTPS 操作为流式协议。这意味着一旦文件传输开始，Triofox 可以连续发送数据块，而无需等待接收方对每一部分的确认。这种连续流大大减少了传输文件所需的时间，尤其是在高延迟或互联网连接较慢的环境中尤为明显。
2. Triofox 代理软件的智能本地缓存：
Triofox 的代理软件安装在远程 Windows 和 macOS 机器上，能够智能地在本地缓存文件。这意味着如果一个文件自上次访问以来没有改变，就不需要从服务器重新获取。这种本地缓存显著加快了文件访问速度，并减少了不必要的数据传输，与传统的 VPN 文件访问相比，它是一个更快的解决方案，后者每次文件检索都需要从服务器完整下载。
VPN的一个主要挑战是它们依赖于稳定的互联网连接。一个小的互联网故障或路由器重置可能会中断VPN连接，导致即使在保存Excel电子表格等简单任务中也会出现错误。这就是Triofox先进方法产生显著差异的地方。
1. Triofox代理软件的强大本地缓存：
Triofox的代理软件安装在Windows和macOS设备上，创建了一个本地驱动器字母映射以便于访问。它智能地管理本地文件缓存。当您保存文件时，它首先存储在这个本地缓存中，然后在互联网连接可用时同步回服务器。同样，打开文件时，Triofox首先检查本地缓存。如果最新版本已经下载，它将直接从那里打开，减少对实时互联网连接的依赖。
2. 无缝的读写操作：
通过精细的时间戳管理和更改通知，Triofox确保本地缓存始终与最新的文件版本保持同步。这意味着即使您在互联网连接差的地区工作，您也可以可靠地读取和写入文件。本地缓存充当桥梁，提供不间断的访问，并在连接恢复后同步更改。
Triofox在许多基于同步的服务中脱颖而出，因为它提供了一种独特的文件管理方法。与使用标准的同步文件夹不同，Triofox采用了一种更加集成的方法：
1. 驱动器字母或卷挂载：
Triofox的Windows和macOS远程代理提供一个直接挂载到Windows资源管理器和Mac Finder的驱动器字母或卷。这种集成不仅仅是方便，它是Triofox更有效管理文件的基本部分。
2. 主动文件操作检测：
有了驱动器字母系统，Triofox能够主动检测文件操作意图。这意味着在打开或修改任何文件之前，Triofox都会检查当前的文件锁定状态。与传统的同步文件夹（如Dropbox文件夹）相比，这是一种更智能和预见性的方法，传统同步文件夹只有在事后才意识到变化。
3. 相对于同步文件夹的优势：
在典型的同步文件夹场景中，当一个文件被放入文件夹时，同步只在操作之后发生，而不知道其他用户与同一文件的互动。这经常导致冲突或覆盖更改。Triofox凭借其基于驱动器字母的系统，通过确保在访问或更改任何文件之前检查并管理文件锁定，防止了此类冲突。
Triofox的权限控制方法与其文件锁定机制密切相关，展示了一种全面的文件操作管理策略。以下是其工作原理：
1. 主动检测用户意图：
与其文件锁定功能类似，Triofox在Windows和macOS上使用代理软件，提供基于驱动器字母的系统。这种设置是理解和管理用户与文件互动的关键。每当用户尝试读取或写入文件时，Triofox不仅仅是被动同步这些更改；它会主动检查用户的意图。
2. 集成权限检查：
在允许任何文件操作之前，无论是读取还是写入，Triofox都会主动对照设置的权限控制进行检查。这确保了每次文件互动都符合组织设置的现有权限结构。这是传统同步文件夹无法提供的控制级别，在那里权限通常只在更表面的层面上管理。
3. 与组织政策保持一致：
通过与组织现有的权限框架（如活动目录和NTFS权限）无缝集成，Triofox确保所有文件互动都受到适用于传统网络环境内的相同规则和政策的约束。这种一致性在维护数据安全和监管合规性方面至关重要，特别是在处理敏感或机密的AutoCAD文件时。
AutoCAD文件，就像许多复杂的文件类型一样，严重依赖于相互关联的外部引用，类似于代表单一有机整体的一系列文件网络。这种互联对于维护AutoCAD项目的完整性至关重要。在云存储时代之前，这些引用通常位于公司文件服务器上，并通过统一的驱动器字母系统访问。
1. 统一的驱动器字母映射：
在传统的办公室设置中，如果所有员工通过映射的驱动器字母，比如'M:'，来访问公司范围内的AutoCAD文件，这些文件之间的外部引用在这个'M:'驱动层次结构内保持一致。这种统一性对于外部引用的正确功能至关重要。
2. Triofox的驱动器字母系统通过HTTPS：
Triofox在其基于HTTPS的远程存储网关上复制了这种熟悉且必要的驱动器字母映射系统。这意味着当员工在家中或任何远程位置工作时，他们继续通过相同的驱动器字母'M:'访问他们的AutoCAD文件，就好像他们在办公室一样。这种连续性是确保所有外部引用保持完整的关键，无需VPN。
3. 无缝远程访问与完整性：
通过提供无论用户位置如何都一致的驱动器字母体验，Triofox确保了AutoCAD文件中错综复杂的外部引用网络得以保留。员工可以远程工作，并确信他们的文件将按预期相互作用，免受传统云或VPN环境中常见的路径引用不一致所引起的中断。
Gladinet Triofox 提供了一种变革性的云文件访问解决方案，无缝增强现有的 IT 基础设施。它弥合了传统上与云存储和 VPN 相关的差距，确保与当前网络共享的互操作性，并提供强大的离线文件夹功能。通过原生集成到 Active Directory 和熟悉的云驱动器映射，Triofox 维持一致的用户体验，同时坚持严格的 NTFS 权限控制和全球文件锁定。这些功能共同解决了 VPN 缓慢、文件锁定冲突以及 AutoCAD 文件中断裂的外部引用等常见痛点。Triofox 的突出之处在于提供的解决方案不仅与现有文件服务器保持一致，而且扩展了其功能，确保在远程和办公室设置中都能安全、高效、可靠地访问文件。这使得 Triofox 成为现代组织寻求优化文件管理系统而不干扰其既定 IT 生态系统的不可或缺的工具。
通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉，不需要额外培训。
企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定，形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时，文件锁定过程将自动启动，并在文件编辑完成后自动结束。
最终，与Active Directory和NTFS权限集成使系统管理员更容易设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet的解决方案在同行中脱颖而出。
传统的VPN需要与公司防火墙保持稳定和主动的连接才能运作。互联网中断或与防火墙的连接中断会导致员工在未保存文件时的工作中断。通过离线编辑，远程工作者可以在没有活动连接的情况下保存和编辑文档，并在连接恢复后将文件异步保存到公司文件服务器。
防火墙供应商通常提供没有始终在线功能的VPN。始终在线的VPN需要更多的基础设施组件，如身份服务器、认证服务器、兼容的客户端操作系统等。然而，大多数现代云应用都是始终在线的，允许离线访问文件和文件夹，并在与在线服务器同步之前将文件存储在本地设备上。
访问文件服务器的性能往往不是很高，因为当VPN作为一个使能器时，文件访问是通过SMB/CIFS协议进行的。首先，SMB协议不是一个数据流协议，它涉及许多请求和响应。如果我们能切换到HTTP流式传输来进行文件传输，性能将会提升。其次，基于HTTP的文件传输流量可以利用全球内容分发网络，因此HTTP在跨洲传输时更快。
通过Windows上的驱动器字母和Mac上的挂载卷远程访问文件共享
通过自动同步和缓存您需要的文件，最小化存储和带宽消耗。
从中央管理控制台加密远程代理缓存或撤销远程代理的访问权限。
即使在离线模式下，也能访问共享的文件和文件夹，无需连接互联网，并在重新联网时进行同步。
为目录结构的不同层级的文件夹定义不同的权限，或直接继承NTFS权限。
Triofox可以将本地文件服务器镜像到云存储中，以建立混合云服务器设置。
您可以为文件夹共享定义用户权限，从内部活动目录用户到外部客户和合作伙伴。
Triofox 为本地文件服务器添加了版本控制和来自云存储的文件保护。
企业需要每隔几年就购买新的文件服务器。通过使用Triofox将文件共享迁移到云端，可以避免这些投资。用户可以继续无中断地使用现有的文件共享，一旦迁移完成，文件服务器就可以被报废。
简化远程访问和文件共享，用户可在任何计算机或设备上使用熟悉的界面。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和查找器中原生显示映射驱动器。iOS 和 Android 设备，如 iPads、iPhones 和 Pixels，或通过流行的网络浏览器，如 Chrome、Firefox 和 Internet Explorer，都提供了相同的体验。
通过允许业务合作伙伴访问有限的内部文件或文件夹，轻松与他们协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定，简化多站点协作。
消除通常与VPN文件共享、始终开启的VPN或直接访问相关的开销和支持票证。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。云映射驱动器始终开启，无需VPN连接。
通过将服务器退役到云端，消除本地管理服务器的需求。集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据存放位置、访问权限以及共享方式。
为了完全控制和可见性，可以从文件服务器本身或通过Triofox本地管理细粒度权限。当文件服务器被淘汰时，Triofox将成为新的权限主体。
集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的存放位置、访问权限以及共享方式。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计或跟踪对单个文件的所有更改。
为用户提供一个始终在线的映射驱动器，该驱动器可在任何设备上的任何地方使用，使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器。用户已经熟悉映射驱动器的使用，因此无需额外培训。
数据保护包括军用级别的加密、安全连接等。自动使用现有用户和权限，以节省设置时间和费用。
云映射驱动器利用本地缓存和按需下载来减少带宽使用和端点存储消耗。云映射驱动技术适用于配备小容量本地SSD硬盘的笔记本电脑。
Triofox 提供了一个白标解决方案，使企业能够基于当前的 Active Directory 和文件服务器基础设施，轻松构建自托管的文件共享解决方案。
在数据隐私、安全性和控制方面，Triofox 提供了一个比 Dropbox 和 SharePoint 更好的选择，可以使用私有云或位于本地文件服务器上的网络共享。
