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Rencontrez-vous des modifications écrasées lorsque vous modifiez des dessins CAO dans SharePoint ? Les références externes brisées sont-elles un problème fréquent ? Avez-vous dû restructurer les permissions ou la disposition de votre projet pour l'adapter aux contraintes de SharePoint ou OneDrive ? Ou peut-être, en quête de stabilité, avez-vous opté pour un VPN traditionnel, seulement pour faire face à une lenteur persistante et des caprices de connectivité ?
Il existe une meilleure manière de surmonter ces défis !
Une entreprise d'ingénierie utilise SharePoint depuis plus de trois ans. Le service SharePoint faisait partie de leur abonnement Office 365 et était initialement utilisé principalement pour Microsoft Teams et les documents Office. Récemment, ils ont commencé à déplacer certains fichiers CAO vers SharePoint et ont rencontré deux problèmes.
1. Le problème de verrouillage de fichier - il ne s'agit pas spécifiquement de la nécessité de changer le fichier séquentiellement, mais plutôt que la synchronisation et le verrouillage du fichier corrompent les fichiers. Vous pouvez penser au dessin CAO comme à un ensemble de fichiers regroupés avec un fichier de verrouillage. Donc sans verrouillage de fichier, ce n'est pas une mise à jour atomique.
2. Référence externe (XREF) - Comme ils utilisent les fichiers depuis des machines Windows, il y a un dossier OneDrive. Mais avec le dossier OneDrive, toute personne mettant à jour le fichier change la référence externe en "C:\users\joe-or-john\OneDrive" donc le chemin n'est pas le même sur toutes les machines.
À la recherche d'une solution, l'entreprise a également expérimenté l'accès aux fichiers AutoCAD via un VPN traditionnel. Cette approche, bien qu'apparemment un recours, a apporté son propre ensemble de défis. La connexion VPN était souvent lente, affectant la réactivité et l'efficacité des opérations AutoCAD. De plus, les déconnexions fréquentes et la complexité du maintien d'une connexion VPN stable ont encore accru leurs frustrations.
Une autre histoire concerne une entreprise de construction qui n'utilise pas OneDrive ou SharePoint d'Office 365 car la structure des autorisations est très importante pour eux. Comme l'entreprise est dans le domaine de l'installation électrique et qu'il y a de nombreux dossiers de projets, des structures de permissions ont été établies pour les différents projets. La synchronisation des dossiers OneDrive rompt la permission.
À la recherche d'une alternative faisable, l'entreprise est revenue à l'utilisation d'un VPN pour l'accès à distance aux fichiers. Cependant, cette solution a apporté son propre ensemble de défis. Chaque ordinateur portable devait être physiquement apporté au bureau pour une configuration sécurisée du VPN, un processus décrit par le département informatique comme nécessitant une 'naissance au sein de l'entreprise'. Cela, ajouté aux complexités de la gestion des licences VPN, a considérablement alourdi la charge de travail de l'équipe informatique, ajoutant des obstacles logistiques et des frais administratifs.
Ci-dessous, nous résumons les trois problèmes les plus fréquemment cités lors de l'utilisation d'AutoCAD avec des solutions de stockage cloud traditionnelles telles que SharePoint, OneDrive, Google Drive ou Dropbox. De plus, nous reconnaissons les défis rencontrés lors du retour à l'utilisation d'un VPN comme alternative. Une solution de stockage robuste devrait aborder efficacement ces trois problèmes clés.
Vous pouvez considérer le dessin CAO comme un ensemble de fichiers regroupés avec un fichier de verrouillage. Donc, sans verrouillage de fichier, ce n'est pas une mise à jour atomique. De plus, le verrouillage de fichier prend parfois la forme d'un fichier de verrouillage spécifique lors de la synchronisation avec d'autres ordinateurs, ce qui peut causer des problèmes.
Les dessins CAO et les fichiers Adobe InDesign possèdent des références externes à d'autres matériaux de soutien sous forme de fichiers. Certaines références externes et fichiers liés ont un nom de fichier absolu qui commence par une lettre de lecteur suivie d'un chemin de fichier. Lorsque la lettre de lecteur ou le chemin de fichier change, les références sont rompues.
Dans un système de fichiers basé sur Windows Active Directory, les fichiers et dossiers sont protégés par des permissions NTFS. Lorsque les fichiers et dossiers sont migrés des serveurs de fichiers vers des services de stockage en nuage, il n'y a plus de permissions NTFS sur les fichiers et dossiers.
Les solutions traditionnelles de stockage dans le cloud telles que Dropbox, SharePoint et OneDrive reposent sur un modèle de synchronisation de fichiers pair-à-pair. Les utilisateurs placent généralement les fichiers dans un dossier désigné (par exemple, un dossier 'Dropbox'), qui sont ensuite synchronisés sur les appareils. Cette méthode, bien qu'efficace pour certains types de partage de fichiers, peut entraîner des complications avec le verrouillage des fichiers, l'intégrité des références externes et la gestion des autorisations. Ces problèmes surviennent parce que ce processus de synchronisation diffère considérablement du partage de réseau de serveurs de fichiers traditionnel.
De plus, lorsque les organisations ont rétabli les VPN pour soutenir le travail à distance, elles ont rencontré un ensemble familier de défis qui les avaient initialement poussées vers les solutions de stockage dans le cloud. Elles recherchaient la vitesse et la performance promises par les services cloud, ainsi que la disponibilité hors ligne des fichiers lors de la mauvaise connectivité à Internet. Cependant, ce qu'elles attendaient implicitement – mais n'ont pas expressément articulé – était le besoin de maintenir certaines fonctionnalités réseau traditionnelles. Cela inclut le mappage constant des lettres de lecteur, un verrouillage robuste des fichiers et un contrôle efficace des permissions. En essence, elles cherchaient le meilleur des deux mondes : les capacités avancées du stockage dans le cloud, moins la lenteur, les problèmes de connectivité et les maux de tête de gestion associés aux VPN.
Imaginez Triofox comme une passerelle de stockage sophistiquée basée sur HTTPS, installée sans heurts au sein de votre infrastructure informatique existante, juste à côté de vos serveurs de fichiers ou services de stockage. Au cœur du système, Triofox fonctionne comme un serveur web très efficace. Il gère avec aisance les demandes d'accès aux fichiers externes, les traduisant en opérations sécurisées au sein du réseau de votre entreprise.
À l'intérieur, Triofox s'intègre parfaitement à votre Active Directory, assurant une authentification solide et utilisant vos protocoles de transfert de fichiers établis pour les opérations internes. Externement, il utilise le streaming HTTP pour transférer les fichiers, garantissant un échange de données rapide et sécurisé. Cette technologie s'étend à une gamme d'appareils, avec des logiciels agents dédiés pour les plateformes Windows, macOS, iOS et Android.
Triofox tire parti de la puissance de la technologie de passerelle de stockage basée sur HTTPS, rendant les transferts de fichiers sur Internet nettement plus rapides et plus efficaces. Voici comment :
1. Protocole de Streaming HTTPS Simplifié :
Contrairement à l'ancien protocole SMB utilisé via les VPN, qui nécessite que chaque morceau d'un fichier soit accusé de réception avant d'envoyer le suivant, HTTPS fonctionne comme un protocole de streaming. Cela signifie qu'une fois le transfert de fichier commencé, Triofox peut continuer à envoyer des données en continu sans attendre l'accusé de réception du destinataire pour chaque partie. Ce flux continu réduit considérablement le temps de transfert des fichiers, ce qui est particulièrement notable dans les environnements à haute latence ou avec des connexions Internet plus lentes.
2. Mise en Cache Locale Intelligente par le Logiciel Agent de Triofox :
Le logiciel agent de Triofox, installé sur les machines Windows et macOS à distance, met en cache les fichiers localement de manière intelligente. Cela signifie que si un fichier n'a pas changé depuis son dernier accès, il n'est pas nécessaire de le récupérer à nouveau depuis le serveur. Cette mise en cache locale accélère considérablement l'accès aux fichiers et réduit le transfert de données inutiles, ce qui en fait une solution beaucoup plus rapide par rapport à l'accès aux fichiers VPN traditionnels, où chaque récupération de fichier nécessiterait un téléchargement complet depuis le serveur.
L'un des principaux défis liés à l'utilisation des VPN est leur dépendance à une connexion Internet stable. Une légère interruption de la connexion ou une réinitialisation du routeur peut perturber la connexion VPN, entraînant des erreurs même lors de tâches simples comme l'enregistrement d'une feuille de calcul Excel. C'est là que l'approche avancée de Triofox fait une différence significative.
1. Mise en cache locale robuste avec le logiciel agent Triofox :
Le logiciel agent de Triofox, installé sur les appareils Windows et macOS, crée un mappage de lettre de lecteur local pour un accès facile. Il gère intelligemment un cache local de fichiers. Lorsque vous enregistrez un fichier, il est d'abord stocké dans ce cache local puis synchronisé avec le serveur lorsque la connexion Internet est disponible. De même, lors de l'ouverture d'un fichier, Triofox vérifie d'abord le cache local. Si la dernière version est déjà téléchargée, il l'ouvre directement à partir de là, réduisant la dépendance à une connexion Internet active.
2. Opérations de lecture et d'écriture transparentes :
Avec une gestion sophistiquée des horodatages et des notifications de changement, Triofox garantit que le cache local est toujours à jour avec les versions les plus récentes des fichiers. Cela signifie que même si vous travaillez dans des zones avec une connectivité Internet médiocre, vous pouvez lire et écrire dans vos fichiers de manière fiable. Le cache local fait office de pont, offrant un accès ininterrompu et synchronisant plus tard les modifications lorsque la connexion est rétablie.
Triofox se distingue de nombreux services basés sur la synchronisation en offrant une approche unique de la gestion des fichiers. Au lieu d'utiliser un dossier de synchronisation standard, Triofox emploie une méthode plus intégrée :
1. Lettre de lecteur ou montage de volume :
Les agents distants de Triofox sur Windows et macOS fournissent une lettre de lecteur ou un volume qui se monte directement dans l'Explorateur Windows et le Finder Mac, respectivement. Cette intégration est plus qu'une simple commodité ; c'est une partie fondamentale de la manière dont Triofox gère les fichiers plus efficacement.
2. Détection proactive des opérations sur les fichiers :
Avec le système de lettre de lecteur, Triofox est capable de détecter de manière proactive les intentions d'opération sur les fichiers. Cela signifie que, avant qu'un fichier soit ouvert ou modifié, Triofox vérifie le statut actuel du verrouillage du fichier. C'est une approche plus intelligente et anticipative par rapport aux dossiers de synchronisation traditionnels (comme un dossier Dropbox), où le système ne prend connaissance des changements qu'après coup.
3. Avantages par rapport aux dossiers de synchronisation :
Dans un scénario de dossier de synchronisation typique, lorsqu'un fichier est placé dans le dossier, la synchronisation ne se produit qu'après l'opération, sans aucune connaissance des interactions d'autres utilisateurs avec le même fichier. Cela conduit souvent à des conflits ou à des modifications écrasées. Triofox, avec son système basé sur la lettre de lecteur, évite de tels conflits en s'assurant que le verrouillage des fichiers est vérifié et géré avant que tout fichier soit accédé ou modifié.
L'approche de Triofox en matière de contrôle des permissions est étroitement liée à son mécanisme de verrouillage de fichiers, démontrant une stratégie complète pour la gestion des opérations sur les fichiers. Voici comment cela fonctionne :
1. Détection proactive des intentions de l'utilisateur :
À l'instar de sa fonctionnalité de verrouillage de fichiers, Triofox utilise un logiciel agent sur Windows et macOS qui fournit un système basé sur une lettre de lecteur. Cette configuration est clé pour comprendre et gérer les interactions des utilisateurs avec les fichiers. Lorsqu'un utilisateur tente de lire ou d'écrire un fichier, Triofox ne se contente pas de synchroniser passivement ces changements ; il vérifie activement l'intention de l'utilisateur.
2. Vérifications des permissions intégrées :
Avant qu'une opération sur un fichier soit autorisée, que ce soit en lecture ou en écriture, Triofox vérifie de manière proactive par rapport aux contrôles de permissions établis. Cela garantit que chaque interaction avec un fichier est conforme à la structure de permission existante définie par l'organisation. C'est un niveau de contrôle que les dossiers de synchronisation traditionnels ne peuvent pas offrir, où les permissions sont souvent gérées uniquement à un niveau plus superficiel.
3. Alignement avec les politiques organisationnelles :
En s'intégrant de manière transparente au cadre de permission existant de l'organisation tel que l'Active Directory et les permissions NTFS, Triofox garantit que toutes les interactions avec les fichiers sont régies par les mêmes règles et politiques qui s'appliquent dans l'environnement réseau conventionnel. Cet alignement est crucial pour maintenir la sécurité des données et la conformité réglementaire, en particulier lors de la manipulation de fichiers AutoCAD sensibles ou confidentiels.
Les fichiers AutoCAD, comme de nombreux types de fichiers complexes, dépendent fortement de références externes interconnectées, semblables à un réseau de fichiers représentant une entité cohésive unique. Cette interconnexion est cruciale pour maintenir l'intégrité des projets AutoCAD. Avant l'ère du stockage dans le cloud, ces références se trouvaient généralement sur les serveurs de fichiers de l'entreprise et étaient accessibles via un système uniforme basé sur des lettres de lecteur.
1. Mappage Uniforme de Lettre de Lecteur :
Dans une configuration de bureau traditionnelle, si tous les employés accèdent aux fichiers AutoCAD de l'entreprise via une lettre de lecteur mappée, disons 'M:', les références externes parmi ces fichiers restent cohérentes au sein de cette hiérarchie de lecteur 'M:'. Cette uniformité est essentielle pour le bon fonctionnement des références externes.
2. Système de Lettre de Lecteur de Triofox via HTTPS :
Triofox reproduit ce système de mappage de lettre de lecteur familier et essentiel via son portail de stockage à distance basé sur HTTPS. Cela signifie que lorsque les employés travaillent depuis leur domicile ou tout autre lieu éloigné, ils continuent d'accéder à leurs fichiers AutoCAD via la même lettre de lecteur 'M:', comme s'ils étaient au bureau. Cette continuité est clé pour garantir que toutes les références externes restent intactes, sans nécessiter de VPN.
3. Accès à Distance Transparent avec Intégrité :
En fournissant une expérience de lettre de lecteur cohérente, indépendamment de l'emplacement de l'utilisateur, Triofox garantit que la toile complexe de références externes dans les fichiers AutoCAD est préservée. Les employés peuvent travailler à distance avec l'assurance que leurs fichiers interagiront comme prévu, libres des perturbations courantes causées par des références de chemin incohérentes dans un environnement cloud ou VPN traditionnel.
Gladinet Triofox propose une solution transformatrice d'accès aux fichiers en nuage qui améliore de manière transparente les infrastructures informatiques existantes. Il comble les lacunes traditionnellement associées au stockage en nuage et aux VPN, garantissant l'interopérabilité avec les partages de réseau actuels et offrant des capacités robustes de dossiers hors ligne. Avec son intégration native dans l'Active Directory et le mappage de lecteur en nuage familier, Triofox maintient une expérience utilisateur cohérente tout en respectant des contrôles stricts des permissions NTFS et le verrouillage global des fichiers. Ces fonctionnalités répondent collectivement aux points douloureux communs tels que la lenteur des VPN, les conflits de verrouillage de fichiers et les références externes rompues dans les fichiers AutoCAD. Triofox se distingue en offrant une solution qui s'aligne non seulement sur les capacités des serveurs de fichiers existants, mais les étend également, garantissant un accès aux fichiers sécurisé, efficace et fiable, tant dans les paramètres à distance qu'en bureau. Cela fait de Triofox un outil indispensable pour les organisations modernes cherchant à optimiser leurs systèmes de gestion de fichiers sans perturber leur écosystème informatique établi.
La cartographie de lecteur via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers de l'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont habitués à un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé ainsi que l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'identifiants pour accéder à une solution de partage de fichiers.
La plupart des solutions de partage de fichiers proposent un verrouillage manuel des fichiers sous forme de "check-in" et de "check-out" des fichiers. Gladinet offre un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier sera finie.
Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la tâche des administrateurs système pour mettre en place le contrôle des permissions. Les fonctionnalités de permission font ressortir la solution Gladinet parmi ses pairs.
Un VPN traditionnel nécessite une connexion stable et active au pare-feu de l'entreprise pour fonctionner. Une perturbation de l'Internet ou une interruption de la connexion au pare-feu interrompt le travail des employés avec des fichiers non enregistrés. Avec l'édition hors ligne, les travailleurs à distance peuvent enregistrer et modifier des documents sans connexion active et enregistrer les fichiers de manière asynchrone sur un serveur de fichiers d'entreprise une fois la connexion rétablie.
Un fournisseur de pare-feu propose généralement un VPN sans fonctionnalité toujours active. Un VPN toujours actif nécessite davantage de composants d'infrastructure tels que des serveurs d'identité, des serveurs d'authentification, des systèmes d'exploitation clients compatibles, etc. Cependant, la plupart des applications cloud modernes sont toujours actives, permettant l'accès hors ligne aux fichiers et dossiers et stockant les fichiers sur un appareil local avant de les synchroniser avec les serveurs en ligne.
L'accès aux serveurs de fichiers est loin d'être performant car lorsque le VPN est utilisé comme facilitateur, l'accès aux fichiers se fait via le protocole SMB/CIFS. Tout d'abord, le protocole SMB n'est pas un protocole de streaming de données avec de nombreuses requêtes et réponses. Si nous pouvons passer au streaming HTTP pour le transfert de fichiers, les performances s'amélioreront. Deuxièmement, le trafic de transfert de fichiers basé sur HTTP peut bénéficier d'un réseau de distribution de contenu mondial, donc HTTP est plus rapide pour les transferts intercontinentaux.
Accès à distance aux partages de fichiers via une lettre de lecteur sur Windows et un volume monté sur Mac
Minimisez la consommation de stockage et de bande passante en synchronisant et en mettant en cache automatiquement uniquement les fichiers dont vous avez besoin.
Chiffrez les caches des agents distants ou révoquez les privilèges d'accès des agents distants depuis une console de gestion centrale.
Accédez à des fichiers et dossiers partagés en mode hors ligne, sans vous connecter à Internet, et synchronisez-les lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoire ou héritez directement des autorisations NTFS.
Triofox peut refléter un serveur de fichiers local dans un stockage cloud pour une configuration de serveur cloud hybride.
Vous pouvez définir les droits des utilisateurs pour le partage de dossiers, des utilisateurs internes de l'Active Directory aux clients et partenaires externes.
Triofox ajoute le contrôle de version et la protection des fichiers du stockage cloud au serveur de fichiers local.
Les entreprises doivent acheter de nouveaux serveurs de fichiers tous les quelques années. Ces investissements peuvent être évités en migrant les partages de fichiers vers le cloud avec Triofox. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler avec les partages de fichiers existants sans interruption, et le serveur de fichiers peut être décommissionné une fois la migration terminée.
Simplifiez l'accès à distance et le partage de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent nativement les lecteurs mappés dans l'Explorateur et le Finder. La même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android tels que les iPads, iPhones et Pixels, ou via des navigateurs web populaires comme Chrome, Firefox et Internet Explorer.
Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou de dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non AD tout en conservant les contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites avec des contrôles de version automatiques et un verrouillage de fichier.
Éliminez les frais généraux et les tickets de support souvent associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. Le lecteur réseau mappé dans le cloud est toujours actif sans les connexions VPN.
Éliminez le besoin de gérer des serveurs sur site en les transférant dans le cloud. Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées.
Pour un contrôle complet et une visibilité totale, les permissions granulaires peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers d'origine ou nativement avec Triofox. Lorsque le serveur de fichiers est mis hors service, Triofox devient le nouveau maître des permissions.
Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Les administrateurs peuvent effectuer des audits pour la conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre tous les changements apportés aux fichiers individuels.
Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout sur n'importe quel appareil, et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud. Les utilisateurs sont déjà familiers avec le lecteur mappé, donc aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.
La protection des données est dotée d'un chiffrement de niveau militaire, de connexions sécurisées, et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.
Les lecteurs réseau mappés dans le cloud utilisent un cache local et un téléchargement à la demande pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage des terminaux. La technologie de lecteur réseau mappé dans le cloud fonctionne avec un ordinateur portable équipé d'un petit disque SSD local.
Triofox offre une solution personnalisable qui facilite pour les entreprises la création d'une solution de partage de fichiers auto-hébergée basée sur l'infrastructure actuelle de l'Active Directory et du serveur de fichiers.
En matière de confidentialité, de sécurité et de contrôle des données, Triofox propose une meilleure alternative à Dropbox et SharePoint lors de l'utilisation d'un cloud privé ou de partages réseau sur un serveur de fichiers local.
