Voulez-vous accélérer vos projets avec une solide base numérique ?

Un accès réseau limité affecte-t-il la productivité de votre main-d'œuvre à distance ?
Devez-vous partager des données sensibles avec vos clients et vice versa ?

Et surtout, avez-vous besoin d'une solution qui répond à la liste de contrôle de conformité annuelle ?

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Conformité & Sécurité

Vous souhaitez utiliser le cloud pour augmenter la productivité des travailleurs à distance ou partager des données sensibles avec vos partenaires et clients externes. Vous avez pensé au cloud, mais les réglementations de conformité et les examens de sécurité vous empêchent d'utiliser SharePoint, Box ou ShareFile. Les réglementations de conformité ou les exigences de sécurité vous obligent-elles à stocker des données sur vos serveurs de fichiers? Comment pouvez-vous partager des fichiers de manière productive?

Compliance & Security

ÉTUDE DE CAS #1 - Sécurité et Conformité

La NASA a besoin d'une solution de stockage partagé qui n'est pas dans le cloud public

La NASA a besoin d'une solution de stockage partagé, comparable à SharePoint du point de vue de l'utilisateur final, pour ses employés externes et ses contractuels. La solution de stockage doit d'abord s'intégrer à une solution de connexion unique et être soumise à des audits de certification réguliers et doit répondre à certaines exigences de conformité et réglementaires.

Dans ce cas, SharePoint convient bien au grand public, mais pas aux organisations ayant des exigences de sécurité plus élevées et des réglementations de conformité. Au final, la NASA utilise sa propre infrastructure VMWare pour mettre en place une solution de partage de fichiers auto-hébergée qui ressemble à SharePoint.

secure file sharing

ÉTUDE DE CAS #2 - Partage de Fichiers avec Autorisation de Sécurité

ONEIL a besoin d'une solution de partage de fichiers sécurisée pour recevoir des informations sensibles

ONEIL fournit des solutions de support produit pour les fabricants d'équipements qui produisent des communications par satellite, des avions et des sous-marins, entre autres produits. Lorsque les fabricants d'équipements approchent ONEIL pour un éventuel partenariat, ils doivent fournir à l'entreprise des documents produits sensibles. Avec Triofox, ONEIL utilise ses propres serveurs de fichiers et Active Directory pour mettre en place une solution de partage de fichiers auto-hébergée qui reçoit ces informations sensibles sous le contrôle d'identité utilisateur d'Active Directory et stocke en toute sécurité les documents sur ses serveurs de fichiers protégés par des autorisations NTFS. Il n'y a aucun cloud public impliqué dans le processus et les clients peuvent envoyer les documents directement et en toute sécurité.

Défis du travail à distance pour les DSI

La main-d'œuvre moderne devient de plus en plus mobile. Dans certaines industries, comme la construction, il y a plus de travailleurs mobiles. Dans d'autres industries, il y a moins de travailleurs mobiles, mais de plus en plus de travailleurs travaillent aujourd'hui depuis leur domicile. Travailler sur la route et depuis chez soi n'est pas sans défis. Êtes-vous familier avec les problèmes suivants ?

PROBLÈMES VPN

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner les connexions VPN ?

DEMANDE MOBILE

Vos employés qui travaillent à domicile ont-ils besoin d'un accès aux fichiers depuis un mobile et un navigateur web ?

DISPERSION DES DONNÉES

Avez-vous eu deux ou plusieurs magasins de données à maintenir, mais ils étaient devenus ingérables ?

MISE EN ŒUVRE

Les longues migrations vers le cloud, les formations supplémentaires des utilisateurs et les réglementations de conformité vous ont-elles freiné ?

Étude de cas n°3 : Comment résoudre le problème de l'accès mobile aux serveurs de fichiers ?

Une entreprise de construction possède 16 To de données sur ses serveurs de fichiers. Le volume de données a limité les options pour la migration vers le cloud. Les employés et les techniciens sur le terrain utilisaient un VPN pour accéder au serveur de fichiers, mais le VPN n'était pas compatible avec les iPads. Les iPads sont essentiels dans le workflow. Ils sont utilisés pour prendre des photos des chantiers. Sur site, les ingénieurs utilisent également l'application Bluebeam sur l'iPad pour rendre les dessins CAO. La fondation numérique actuelle sur le serveur de fichiers Windows ne répondait donc pas aux exigences de mobilité, et ils recherchaient une solution cloud qui permettrait aux travailleurs mobiles sur les iPads tout en offrant une compatibilité d'application sur le serveur de fichiers avec une énorme quantité de données.

VPN security exposure

Étude de cas n°4 : Réduire les risques de sécurité du VPN.

Une entreprise de services pétroliers a migré les serveurs de fichiers vers Azure dans le cadre d'une stratégie de "lift-and-shift" pour déplacer les serveurs de fichiers sur site vers les centres de données Azure. Les travailleurs mobiles utilisent actuellement un VPN Site-2-Point pour se connecter aux serveurs de fichiers pour un accès à distance et mobile. Cependant, avec de plus en plus d'employés travaillant à distance, le DSI est préoccupé par les risques de sécurité du service VPN et souhaite une autre manière d'accéder à distance aux serveurs de fichiers sans VPN.

Comment autonomiser les travailleurs à distance et mobiles ?

offline editing

Édition Hors ligne

Un VPN traditionnel nécessite une connexion stable et active au pare-feu d'entreprise pour fonctionner. Une interruption de l'Internet ou une connexion interrompue au pare-feu interrompt le travail des employés sur des fichiers non enregistrés. Avec l'édition hors ligne, les travailleurs à distance peuvent sauvegarder et modifier des documents sans connexion active et sauvegarder de manière asynchrone les fichiers sur un serveur de fichiers d'entreprise une fois la connexion rétablie.

Always on drive letter

Toujours Actif

Un fournisseur de pare-feu propose généralement un VPN sans fonction toujours active. Un VPN toujours actif nécessite davantage de composants d'infrastructure tels que des serveurs d'identité, des serveurs d'authentification, des OS clients compatibles, etc. Cependant, la plupart des applications cloud modernes sont toujours actives. Elles permettent un accès hors ligne aux fichiers et dossiers et stockent les fichiers sur un appareil local avant de les synchroniser avec des serveurs en ligne.

high performance

Haute Performance

L'accès aux serveurs de fichiers est rarement haute performance car lorsqu'un VPN sert d'activateur, l'accès aux fichiers se fait via le protocole SMB/CIFS. D'abord, le protocole SMB n'est pas un protocole de streaming de données avec de nombreuses requêtes et réponses. Si nous pouvons passer au streaming HTTP pour le transfert de fichiers, la performance s'améliorera. Deuxièmement, le trafic de transfert de fichiers basé sur HTTP peut profiter d'un réseau mondial de distribution de contenu, donc HTTP est plus rapide pour le transfert intercontinental.

Différentes Options pour une Fondation Numérique

Il existe de nombreuses options différentes pour vos données et votre stockage, comme indiqué ci-dessous. Vos fichiers et dossiers sont probablement stockés dans l'un des six emplacements suivants. Peut-être avez-vous commencé avec un serveur de fichiers Windows local ou un appareil NetApp local et avez ensuite migré vers un environnement VMWare ou transféré la charge de travail vers AWS ou Azure dans un style lift-and-shift. Vous envisagez peut-être aussi d'utiliser SharePoint, Box ou ShareFile, ou vous utilisez peut-être directement Amazon S3 ou Azure Blob Storage. Chacun a ses forces et faiblesses. Comment devriez-vous décider?

SharePoint & OneDrive

Autres Stockages Cloud

Amazon S3 & Azure Blob/h3>

cloud storage options

Serveurs de Fichiers Existant

VMWare & Stockage

Azure VM & AWS EC2

Comparaison des Options de Stockage

Voici les six plateformes de stockage les plus populaires
Compatibilité d'Application: La plateforme numérique est-elle compatible avec Office, Adobe Creative et AutoCAD?
Web & Mobilité: La plateforme numérique offre-t-elle des applications web et mobiles?
VPN Requis: La plateforme numérique nécessite-t-elle un VPN pour l'accès à distance aux fichiers?
Sauvegarde & Restauration: La plateforme numérique dispose-t-elle de capacités de sauvegarde et de restauration intégrées et sont-elles faciles à utiliser?

Nom Compatibilité d'Application Web & Mobilité VPN Requis? Sauvegarde & Récupération
Serveurs de Fichiers Existant Excellent Médiocre Oui Correct
VMWare & Stockage Excellent Médiocre Oui Bon
Azure VM & AWS EC2 Excellent Médiocre Oui Excellent
SharePoint & OneDrive Correct Excellent Non Correct
Autres Stockages Cloud Médiocre Excellent Non Correct
S3 & Azure Blob Bon Excellent Non Excellent

À quoi ressemble une solide base numérique ?

D'après la comparaison ci-dessus, vous pouvez voir que presque chaque solution est excellente dans certains domaines, mais aucune n'est parfaite dans tous les domaines. Le tableau ci-dessus montre que l'infrastructure de serveur de fichiers virtualisé VMWare, Azure, et AWS est excellente dans plusieurs domaines. Si elles peuvent améliorer la catégorie Web & Mobilité, elles peuvent être excellentes dans toutes les catégories. Ainsi, à la recherche d'une base numérique robuste, cherchez une solution activatrice Web & Mobilité pour vos serveurs de fichiers!

Solution Triofox

Avec la solution Gladinet Triofox, la solution d'accès aux fichiers cloud est interopérable avec les partages de réseau de serveurs de fichiers existants et offre des capacités de dossiers hors ligne. Elle comprend l'intégration avec Active Directory, la cartographie de lecteur cloud, le verrouillage global de fichiers, et le contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui prend des données.

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Lecteur Mappé

Un lecteur mappé via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité essentielle. Les employés sont familiers avec un lecteur mappé, et aucune formation supplémentaire n'est requise.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise ont déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé et SAML single-sign-on. Ils n'ont pas besoin de crédentials supplémentaires pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de Fichiers

La plupart des solutions de partage de fichiers offrent un verrouillage manuel de fichiers sous forme de "check-in" et "check-out" de fichiers. Gladinet fournit un verrouillage automatique de fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier sera initié automatiquement et terminé automatiquement lorsque l'édition du fichier se termine.

Autorisations de Fichiers

Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la mise en place du contrôle des autorisations par les administrateurs système. Les fonctionnalités d'autorisation font que la solution Gladinet se démarque de ses concurrents.

FONCTIONNALITÉS MODERNES

Triofox a les fonctionnalités dont vous avez besoin !

Voici les fonctions les plus souvent mentionnées par les utilisateurs de Triofox. Ces fonctionnalités standard vous aident à accéder aux fichiers à distance sans utiliser de VPN et vous aident à partager des fichiers avec des tiers.

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Cartographie de Lecteur

Vous utilisez une lettre de lecteur ou plusieurs lettres pour représenter des fichiers dans différentes unités commerciales. La fonction de cartographie de lecteur garantit que les références externes dans les fichiers sont conservées.

Verrouillage de Fichiers

Vous utilisez des logiciels CAD, Adobe Creative Suite, ou toute autre application logicielle nécessitant une mise à jour atomique pour un groupe de fichiers. Le verrouillage de fichiers est une fonctionnalité essentielle pour protéger les mises à jour de fichiers.

Autorisations

Vous utilisez Active Directory et les permissions NTFS pour protéger vos fichiers et dossiers, et vous les utilisez pour protéger plusieurs dossiers de projet sous votre contrôle. Il serait utile que vous ayez une continuité des permissions de dossier.

Serveur de Fichiers

Vous utilisez des serveurs de fichiers Windows ou des dispositifs NAS locaux pour vos données. Vous devez activer l'accès à distance à vos partages réseau de serveurs de fichiers avec ou sans migration de données.

Partage de Fichiers

Vous devez partager des fichiers et des dossiers avec des employés internes et des tiers. Vous voulez partager des fichiers et des dossiers via des liens web avec des paramètres contrôlables.

Pas de VPN Requis !

Vous souhaitez arrêter d'utiliser le VPN d'entreprise et cherchez un moyen de supprimer votre dépendance au VPN pour l'accès à distance aux fichiers. Les deux produits répondront à vos besoins.

Puis-je avoir une interface semblable à SharePoint pour mes serveurs de fichiers ?

Productivité

Rendez plus facile pour vos équipes de collaborer avec succès avec les clients :

Productivity makes it easier for your teams to collaborate with customers successfully

Intégration à Outlook

Au lieu d'envoyer des fichiers en pièces jointes Outlook, vous pouvez partager des fichiers et dossiers sous forme de liens via Outlook.

Envoyer des Fichiers Volumineux

Améliorez les performances des transferts de gros fichiers en envoyant uniquement les modifications effectuées, plutôt que de synchroniser le fichier entier.

Partager Fichiers et Dossiers

Les fichiers et dossiers peuvent être transformés en liens web et accessibles via des navigateurs web ou n'importe quel client mobile.

Recevoir Fichiers et Dossiers

Des liens web peuvent être générés pour des téléchargements basés sur le navigateur pour recevoir des fichiers et dossiers.

Partage Avancé

Des politiques telles que les dates d'expiration et les permissions en lecture/écriture peuvent être attachées au partage de fichiers.

Intégration au Bureau

Le partage de fichiers peut être aussi simple qu'un clic droit sur un fichier depuis l'Explorateur Windows.

Sécurité

Security feature about secure file sharing

Salle de Données Sécurisée

Les dossiers partagés ont des fonctionnalités optionnelles de salle de données sécurisée pour activer les permissions en mode "vue seulement" qui désactivent les téléchargements.

Dossier Granulaire

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure du répertoire.

Contrôle de Domaine

Le domaine de messagerie de destination est l'un des paramètres de la liste blanche qui contrôle qui peut recevoir des invitations de partage de fichiers.

Contrôle d'Adresse IP

L'adresse IP de destination est un autre paramètre pour contrôler qui peut être le destinataire d'une action de partage de fichiers.

Collaboration

Collaboration feature about secure file sharing

Co-Édition

S'intègre à Office365 pour profiter des fonctionnalités de co-édition intégrées.

Notification

Suivez les modifications et événements importants dans le système.

Gestion

Management feature about secure file sharing

Trace d'Audit et Historique

Maintenez la conformité et le contrôle en suivant toutes les tâches et activités de gestion.

Rapports de Partage de Fichiers

Suivez toutes les activités de partage de fichiers. Par exemple, il est facile de voir qui partage quoi avec qui.

Lecteur Mappé + Simplicité Web + Accès Mobile? Comment??

Les solutions Triofox ont un composant de serveur web qui accepte les demandes de fichiers des agents clients et des applications mobiles via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès de partage de réseau Active Directory et File Server protégé par des autorisations NTFS. Lorsque toutes les vérifications d'autorisation passent, le fichier est renvoyé via HTTPS/SSL aux agents clients via HTTPS/SSL. Gladinet utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur mappé avec la simplicité de la navigation web et les applications mobiles pratiques pour présenter une vue unifiée des fichiers et dossiers sur plusieurs facteurs de dispositif!

1. Composant Serveur Web

La solution Gladinet contient une interface serveur web qui accepte les demandes d'agent client depuis les appareils Windows, Mac, navigateur web, iOS, et Android. Les applications mobiles présentent des fichiers et dossiers et les fonctionnalités associées.

2. Les Agents Envoient des Demandes de Fichiers

Les applications mobiles envoient des demandes HTTPS/SSL au serveur Gladinet. Le serveur Gladinet peut enregistrer les demandes à des fins d'audit et coordonner l'accès aux fichiers et les demandes de partage avant de transmettre les demandes aux serveurs de fichiers.

3. Intégration à l'Active Directory

L'Active Directory et les autorisations NTFS sont utilisés pour vérifier que les demandes de fichiers sont autorisées. Les demandes de fichiers sont ensuite satisfaites et renvoyées aux agents clients tels que les applications mobiles via HTTPS/SSL.

Augmentez la productivité de votre main-d'œuvre mobile !

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