Accès Hors Ligne au Serveur de Fichiers

Avez-vous des techniciens sur le terrain qui doivent travailler depuis des remorques où le Wi-Fi est sporadique?
Avez-vous des employés qui doivent se rendre dans des installations clientes sans accès à Internet?
Et ont-ils besoin d'accéder aux documents sur le serveur de fichiers de l'entreprise en même temps?

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Histoire 1 - Les Ingénieurs de Terrain Accèdent au Serveur de Fichiers de l'Entreprise

De nombreuses entreprises ont des employés sur le terrain qui travaillent dans différentes villes et sur différents postes de travail. Pour accéder aux serveurs de fichiers de l'entreprise, ils ont généralement recours soit au VPN, soit au RDP. Cependant, le VPN et le RDP nécessitent des connexions VPN actives et stables. Si les sites de travail n'ont pas une bonne connectivité Internet, les employés sur place peuvent ne pas être en mesure d'accéder aux fichiers et dossiers via un VPN. Dans ce cas, les employés demanderont à leurs collègues au siège de leur envoyer d'une manière ou d'une autre une copie du fichier.

field engineer accessing company files

La méthode ad hoc d'envoi de fichiers aux travailleurs de terrain consisterait probablement à envoyer des pièces jointes par e-mail aux travailleurs de terrain travaillant depuis des pièces jointes de postes de travail. Du point de vue des DSI, cela n'est ni efficace ni productif.

Une meilleure façon est de stocker un dossier "favoris hors ligne" sur les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables des employés à distance. Le dossier hors ligne peut récupérer tous les fichiers modifiés à l'avance, puis stocker tous les fichiers modifiés localement sur l'appareil distant et synchroniser les fichiers avec les serveurs de fichiers de l'entreprise lorsque la connexion Internet est bonne.

Histoire 2 - Accéder aux serveurs de fichiers de l'entreprise depuis le site du client.

Vous avez peut-être des employés qui doivent se rendre dans les locaux, bâtiments et lieux de travail des clients pour effectuer leur travail. Il n'y a pas de connexion internet pour les invités dans les locaux du client pour des raisons de sécurité ou d'autres raisons de conformité. Souvent, les employés devaient synchroniser les fichiers et dossiers (par exemple, les plans de bâtiments) la veille à l'hôtel avant de se rendre chez le client le lendemain. Ce processus est inefficace et pourrait être perturbé si l'hôtel ne permet pas les tunnels VPN sur son système Wi-Fi.

D'autres solutions comme Dropbox, OneDrive ou même le Dossier Hors Ligne de Windows peuvent aider, mais chacune a ses problèmes. Des solutions comme Dropbox et OneDrive nécessitent de retirer les fichiers et dossiers des serveurs de fichiers de l'entreprise. Cela crée des silos de données dupliquées : certaines données sont sur le serveur de fichiers, d'autres sont dans les services en ligne. Le Dossier Hors Ligne de Windows a également ses problèmes, car il est presque obsolète et doit céder la place à OneDrive et SharePoint.

Vous devez conserver les données sur les serveurs de fichiers et fournir un dossier hors ligne pour les employés externes.

Exigence - Vous devez conserver les données sur les serveurs de fichiers

La nécessité de stocker des données sur les serveurs de fichiers actuels peut être due à plusieurs raisons. Cela pourrait être la compatibilité des applications, donc vous avez certaines applications spécifiques qui doivent fonctionner sur des serveurs de fichiers. Cela pourrait être des exigences de protection et de contrôle des données, ou il est simplement moins cher d'exécuter des serveurs de fichiers dans un environnement virtualisé sur site plutôt que dans le cloud. Ainsi, les fonctionnalités de dossier hors ligne qui sont introduites doivent fonctionner directement avec les serveurs de fichiers sans transférer de données vers d'autres services de stockage en ligne.

  • Gestion Unifiée des Données - Vos serveurs de fichiers restent le meilleur terrain de jeu partagé pour vos applications professionnelles. Vous avez une charge de travail indépendante qui utilise différentes solutions de stockage dans le cloud, ce qui résulte en des données stockées dans des silos séparés. Il est temps de consolider les données sur une seule plateforme.
  • Éliminer la dépendance au VPN et au RDP - VPN et RDP sont des méthodes traditionnelles pour accéder aux données du serveur de fichiers. Cependant, ils nécessitent également des connexions constantes et actives vers le pare-feu d'entreprise pour que la méthode d'accès fonctionne. Une des exigences est de pouvoir supprimer ces dépendances. Les dossiers hors ligne offrent la possibilité d'accéder aux partages réseau des serveurs de fichiers via un protocole web (par exemple, HTTPS) sans nécessiter de connexions actives simultanées à un pare-feu d'entreprise.
  • Mobilité Centralisée - Les employés exigent la mobilité lorsqu'ils travaillent de chez eux ou depuis des sites distants. À première vue, les solutions basées sur le cloud pour la synchronisation et le partage de fichiers semblent prometteuses. Cependant, avec le temps, certaines applications d'entreprise ont été laissées sur les serveurs de fichiers de l'entreprise. L'entreprise est confrontée à la situation où mobilité signifie différents outils pour différentes charges de travail. Il est préférable de consolider la mobilité dans une plateforme de données centralisée.

Solution Triofox

Avec la solution Gladinet Triofox, la solution d'accès aux fichiers en cloud est interopérable avec les partages réseau existants du serveur de fichiers et offre des fonctionnalités de dossier hors ligne. Elle est intégrée à Active Directory, à la cartographie de disques en cloud, au verrouillage de fichiers global et au contrôle des permissions NTFS. Ces intégrations natives font de la solution de partage de fichiers une extension du serveur de fichiers actuel plutôt qu'un autre silo de données qui prend les données.

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Disque Mappé

Un disque mappé via le canal HTTPS vers le serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité importante. Les employés sont familiers avec un disque mappé et aucune formation supplémentaire n'est nécessaire.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise ont déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service fédéré associé d'Active Directory et la connexion unique SAML. Ils n'ont pas besoin de références supplémentaires pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de Fichier

La plupart des solutions de partage de fichiers fournissent un verrouillage de fichier manuel sous forme de "check in" et "check out". Triofox fournit un verrouillage de fichier automatique en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le verrouillage de fichier est automatiquement initié et automatiquement terminé lorsque le traitement du fichier est complet.

Permissions de Fichier

Enfin, l'intégration avec Active Directory et les permissions NTFS facilite la configuration du contrôle des permissions pour les administrateurs système. Les fonctionnalités de permissions distinguent la solution de Gladinet de la concurrence.

Utilisabilité

Déploiement Facile
Triofox est facile à installer sur un serveur Windows propre. Vous pouvez activer l'accès au serveur de fichiers à distance sans VPN en une heure sans migration de données.

Expérience Utilisateur Familière
SharePoint est difficile comme destination de migration de serveur de fichiers. Triofox fournit un disque mappé via HTTPS pour un accès simplifié de n'importe où.

Aucune formation supplémentaire requise
L'accès basé sur le lecteur de Triofox ne nécessite aucune formation. Cliquez avec le bouton droit pour partager ou demander des transferts de fichiers.

Simplifier la gestion
Triofox est bien plus simple à gérer avec l'audit, la création de rapports et l'administration basée sur les politiques.

Sécurité

Confidentialité des données
Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations concernant la confidentialité des données en fournissant un accès aux serveurs de fichiers internes. Triofox offre l'option unique d'activer le cloud sur les serveurs de fichiers existants pour remplacer le partage de fichiers dans le cloud.

Sécurité des données
Les fichiers sont sécurisés au repos et lors des transferts avec un cryptage de niveau militaire et des connexions sécurisées. Économisez du temps et de l'argent en utilisant automatiquement les utilisateurs et permissions existants.

Maintenir la conformité
Gérez centralement les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent réaliser des audits de conformité GDPR et HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.

Les données restent sur vos serveurs de fichiers locaux
Contrairement à SharePoint qui vous oblige à télécharger vos données confidentielles, Triofox laisse tous les fichiers partagés sur vos serveurs de fichiers intacts. Triofox conserve les données en un seul endroit pour le partage de serveurs de fichiers et le partage de fichiers dans le cloud, plutôt que de permettre la dispersion des données.

Contrôle

Accès à distance et mobile
Simplifiez l'accès à distance aux partages de fichiers avec des instances familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les bureaux Windows et Mac affichent des lecteurs mappés nativement dans l'Explorateur et le Finder. La même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android, ainsi que sur les navigateurs web populaires.

Gestion simplifiée
Gérez centralement les utilisateurs, l'accès, les contrôles et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent réaliser des audits de conformité GDPR et HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.

Gestion des permissions de dossiers
Pour un contrôle et une visibilité complets, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers source ou nativement avec Triofox.

Déploiements hybrides
Avec Triofox, les données enregistrées sur les partages de fichiers sont répliquées dans le cloud et vice versa, garantissant la continuité des affaires avec des déploiements hybrides.

Efficacité

Collaboration Simplifiée
Collaborez avec des partenaires commerciaux en leur donnant accès à un ensemble limité de fichiers ou dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non inscrits dans l'Active Directory tout en conservant des contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-site avec des contrôles de version automatiques et le verrouillage des fichiers.

Augmenter la Productivité
Fournissez un lecteur mappé qui fonctionne n'importe où sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud.

Synchronisation à la Demande
Les lecteurs mappés affichent la structure des répertoires mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'endpoint.

Notification de Changement
Avec Triofox, vous pouvez recevoir des alertes automatiques qui vous aident à suivre tous les changements dans le système.

Réduire les Coûts

Réduire les coûts avec une alternative simple au VPN
Éliminez les surcoûts et les tickets de support couramment associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Solution de Partage de Fichiers à Marque Blanche
Triofox fournit une plateforme à marque blanche qui facilite la tâche des partenaires MSP pour créer une solution de serveur de fichiers cloud privé basée sur l'infrastructure d'Amazon ou de Microsoft Azure.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint
Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.

Puissance du Cloud + Simplicité Web + Sécurité du Serveur de Fichiers.

Triofox est un serveur web qui accepte les demandes de fichiers des agents clients via le protocole HTTPS/SSL. Ces demandes sont ensuite traduites en accès au réseau de partage Active Directory et File Server protégé par des permissions NTFS. Une fois que toutes les vérifications de permission ont été passées, le fichier est renvoyé via HTTPS/SSL aux agents clients. Triofox utilise cette approche pour combiner la puissance d'un lecteur mappé avec la simplicité de la navigation web et la sécurité d'un VPN!

1. Serveur Web Triofox

Triofox crée une interface serveur web acceptant les demandes des agents clients depuis des dispositifs Windows, Mac, navigateurs web, iOS et Android à distance. Les agents clients fournissent une fonctionnalité de mappage de lecteur.

2. Les agents envoient des demandes de fichiers

Les agents clients envoient des requêtes HTTPS/SSL au serveur Triofox. Le serveur Triofox peut enregistrer les requêtes à des fins d'audit et coordonner également les demandes d'accès et de partage de fichiers.

3. Intégration au Répertoire Actif

Le Répertoire Actif et les permissions NTFS sont utilisés pour vérifier si les demandes de fichiers sont autorisées. Ensuite, les demandes de fichiers sont satisfaites et renvoyées via HTTPS/SSL aux agents clients.

AVANTAGES

Accès Mobile aux Partages de Fichiers

Collaborez facilement avec des partenaires commerciaux en leur fournissant un accès mobile à un ensemble limité de fichiers ou dossiers internes. Partagez des fichiers avec des utilisateurs non-AD tout en maintenant des contrôles administratifs. Simplifiez la collaboration multi-sites en consolidant plusieurs partages de fichiers pour un accès mobile.

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Simplifiez l'accès mobile aux partages de fichiers avec des interfaces familières sur n'importe quel ordinateur ou appareil. Les ordinateurs de bureau Windows et Mac affichent des lecteurs nativement mappés dans l'Explorer et le Finder. Cette même expérience est présentée sur les appareils iOS et Android comme les iPads, iPhones et Pixels ou peut être visualisée à partir de navigateurs web populaires comme Chrome, Firefox et Edge.

Réduire les coûts avec une alternative simple au VPN

Éliminez les surcoûts et les tickets de support couramment associés au partage de fichiers VPN, Always On VPN ou Direct Access. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Renforcez la sécurité des données

Les fichiers sont sécurisés au repos et en transit avec un cryptage de niveau militaire, des connexions sécurisées et plus encore. Utilisez automatiquement les utilisateurs et permissions existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Gestion centralisée des permissions de dossier

Pour un contrôle et une visibilité complets, les permissions peuvent être gérées à partir du serveur de fichiers qui en était la source ou redéfinies nativement à partir de zéro.

Synchronisation à la Demande

Les lecteurs mappés à distance affichent la structure de l'annuaire mais retardent les téléchargements jusqu'à ce qu'un fichier soit utilisé pour réduire l'utilisation de la bande passante et la consommation de stockage de l'endpoint.

Garantir la confidentialité des données

Les entreprises peuvent répondre aux préoccupations relatives à la confidentialité des données en utilisant Gladinet pour fournir un accès aux serveurs de fichiers internes. Il est courant de parler de remplacer les serveurs de fichiers existants par des solutions cloud pour réduire les coûts et les frais administratifs, et Gladinet peut faciliter cela dans n'importe quel cloud privé, mais Gladinet offre l'option unique d'utiliser les serveurs de fichiers existants pour le partage de fichiers mobiles!

Mobilité centralisée

Les entreprises n'ont pas à utiliser une solution différente de partage de fichiers cloud tout en conservant les serveurs de fichiers d'entreprise. L'infrastructure actuelle du serveur de fichiers devient la plateforme d'accès aux fichiers mobiles et de partage de fichiers.

Augmenter la Productivité

Fournissez un lecteur mappé toujours actif qui fonctionne partout sur n'importe quel appareil et permet aux utilisateurs mobiles d'accéder facilement aux partages de fichiers internes ou aux serveurs de fichiers cloud et de partager des fichiers et des dossiers sur Internet.

Alternative sur site à Dropbox et SharePoint

Triofox offre la flexibilité de fournir une alternative sur site à Dropbox et SharePoint en utilisant les serveurs de fichiers existants.

Simplifier la gestion

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque employé. Suivez facilement où se trouvent les données, qui y a accès et comment elles sont partagées.

Maintenir la conformité

Gérez centralement les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage pour chaque locataire. Les administrateurs peuvent réaliser des audits de conformité GDPR et HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.

Augmentez la productivité de votre main-d'œuvre mobile!

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