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¿Experimenta cambios sobrescritos al modificar dibujos CAD en SharePoint? ¿Son los referencias externas rotas un dolor de cabeza frecuente? ¿Ha tenido que reestructurar los permisos o la disposición de su proyecto para adaptarse a las limitaciones de SharePoint o OneDrive? O quizás, en busca de estabilidad, ¿ha recurrido a una VPN tradicional, solo para enfrentar lentitud persistente y peculiaridades de conectividad?
¡Hay una mejor manera de superar estos desafíos!
Una empresa de ingeniería ha estado utilizando SharePoint durante más de tres años. El servicio de SharePoint formaba parte de su suscripción a Office 365 y al principio se utilizaba principalmente para Microsoft Teams y documentos de Office. Recientemente, comenzaron a mover algunos archivos CAD a SharePoint y se encontraron con dos problemas.
1. El Problema del Bloqueo de Archivos - no se trata específicamente de la necesidad de cambiar el archivo de manera secuencial, sino de que la sincronización y el bloqueo del archivo corrompen los archivos. Puede pensar en el dibujo CAD como un montón de archivos agrupados junto con un archivo de bloqueo. Así que sin el bloqueo de archivos, no es una actualización atómica.
2. Referencia Externa (XREF) - Dado que utilizan los archivos desde máquinas Windows, hay una carpeta de OneDrive. Pero con la carpeta de OneDrive, cualquiera que actualice el archivo cambia la referencia externa a "C:\users\joe-or-john\OneDrive" por lo que la ruta no es la misma en todas las máquinas.
En busca de una solución, la empresa también experimentó con el acceso a archivos AutoCAD a través de una VPN tradicional. Este enfoque, aunque aparentemente un recurso alternativo, trajo su propio conjunto de desafíos. La conexión VPN a menudo era lenta, afectando la capacidad de respuesta y la eficiencia de las operaciones de AutoCAD. Además, las frecuentes desconexiones y la complejidad de mantener una conexión VPN estable aumentaron aún más sus frustraciones.
Otra historia involucra a una empresa de construcción que no utiliza OneDrive o SharePoint de Office 365 porque la estructura de permisos es muy importante para ellos. Dado que la empresa se dedica a la instalación eléctrica y hay muchos directorios de proyectos, se establecieron estructuras de permisos para los diferentes proyectos. La sincronización de carpetas de OneDrive rompe el permiso.
En busca de una alternativa factible, la empresa volvió a utilizar una VPN para el acceso remoto a archivos. Sin embargo, esta solución trajo su propio conjunto de desafíos. Cada portátil necesitaba ser llevado físicamente a la oficina para una configuración segura de la VPN, un proceso descrito por el departamento de TI como que necesitaba un 'lugar de nacimiento dentro de la empresa'. Esto, junto con las complejidades de la gestión de licencias de VPN, supuso una carga significativa para el equipo de TI, añadiendo obstáculos logísticos y sobrecarga administrativa.
A continuación, resumimos las tres áreas problemáticas más comúnmente citadas al usar AutoCAD con soluciones tradicionales de almacenamiento en la nube como SharePoint, OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, reconocemos los desafíos que se presentan al recurrir a una VPN como alternativa. Una solución de almacenamiento robusta debe abordar eficazmente estos tres problemas clave.
Puede pensar en el dibujo CAD como un montón de archivos agrupados junto con un archivo de bloqueo. Por lo tanto, sin el bloqueo de archivos, no es una actualización atómica. Además, el bloqueo de archivos a veces toma la forma de un archivo de bloqueo específico cuando se sincroniza con otros ordenadores, lo que puede causar problemas.
Los dibujos de CAD y los archivos de Adobe InDesign tienen referencias externas a otros materiales de apoyo en forma de archivos. Algunas referencias externas y archivos de enlace tienen un nombre de archivo absoluto que comienza con una letra de unidad seguida de una ruta de archivo. Cuando la letra de la unidad o la ruta del archivo cambian, las referencias se rompen.
En un sistema de archivos basado en Active Directory de Windows, los archivos y carpetas están protegidos por permisos NTFS. Cuando los archivos y carpetas se migran de los servidores de archivos a servicios de almacenamiento en la nube, ya no hay permisos NTFS en los archivos y carpetas.
Las soluciones tradicionales de almacenamiento en la nube, como Dropbox, SharePoint y OneDrive, se basan en un modelo de sincronización de archivos de igual a igual. Los usuarios suelen colocar archivos en una carpeta designada (por ejemplo, una carpeta 'Dropbox'), que luego se sincronizan en todos los dispositivos. Este método, aunque eficiente para ciertos tipos de intercambio de archivos, puede llevar a complicaciones con el bloqueo de archivos, la integridad de las referencias externas y la gestión de permisos. Estos problemas surgen porque este proceso de sincronización difiere significativamente del uso compartido de archivos de red de servidores tradicionales.
Además, cuando las organizaciones recurrieron a las VPN para apoyar el trabajo remoto, se encontraron con un conjunto familiar de desafíos que inicialmente las impulsaron hacia las soluciones de almacenamiento en la nube. Buscaban la velocidad y el rendimiento prometidos por los servicios en la nube, junto con la disponibilidad sin conexión de los archivos durante la mala conectividad a Internet. Sin embargo, lo que implícitamente esperaban, pero no expresaron explícitamente, era la necesidad de mantener ciertas características de la red tradicional. Esto incluye el mapeo consistente de letras de unidad, un bloqueo de archivos robusto y un control de permisos efectivo. En esencia, estaban buscando lo mejor de ambos mundos: las capacidades avanzadas del almacenamiento en la nube, menos la lentitud, los problemas de conectividad y los dolores de cabeza de gestión asociados con las VPN.
Imagina a Triofox como una sofisticada puerta de enlace de almacenamiento basada en HTTPS, instalada sin problemas dentro de tu infraestructura de TI existente, al lado de tus servidores de archivos o servicios de almacenamiento. En su núcleo, Triofox funciona como un servidor web muy eficiente. Maneja con facilidad las solicitudes de acceso a archivos externos, traduciéndolas en operaciones seguras dentro de la red de tu empresa.
Internamente, Triofox se integra a la perfección con tu Active Directory, asegurando una autenticación robusta y utilizando tus protocolos de transferencia de archivos establecidos para operaciones internas. Externamente, emplea la transmisión HTTP para transferir archivos, asegurando un intercambio de datos rápido y seguro. Esta tecnología se extiende a una variedad de dispositivos, con software de agente dedicado diseñado para plataformas Windows, macOS, iOS y Android.
Triofox aprovecha el poder de la tecnología de puerta de enlace de almacenamiento basada en HTTPS, haciendo que la transferencia de archivos por internet sea significativamente más rápida y eficiente. He aquí cómo:
1. Protocolo de Transmisión HTTPS Simplificado:
A diferencia del antiguo protocolo SMB utilizado a través de VPNs, que requiere que cada fragmento de un archivo sea confirmado antes de enviar el siguiente, HTTPS opera como un protocolo de transmisión. Esto significa que una vez que comienza la transferencia de archivos, Triofox puede enviar datos continuamente en fragmentos sin esperar la confirmación del receptor para cada pieza. Esta transmisión continua reduce considerablemente el tiempo que se tarda en transferir archivos, especialmente notable en entornos con alta latencia o conexiones a internet más lentas.
2. Caché Local Inteligente por el Software Agente de Triofox:
El software agente de Triofox, instalado en máquinas remotas Windows y macOS, almacena inteligentemente archivos en caché localmente. Esto significa que si un archivo no ha cambiado desde su último acceso, no necesita ser recuperado nuevamente del servidor. Esta caché local acelera significativamente el acceso a los archivos y reduce la transferencia de datos innecesaria, lo que lo convierte en una solución mucho más rápida en comparación con el acceso tradicional a archivos VPN, donde cada recuperación de archivo requeriría una descarga completa desde el servidor.
Uno de los principales desafíos con las VPN es su dependencia de una conexión a internet estable. Un pequeño problema de internet o un reinicio del router puede interrumpir la conexión VPN, llevando a errores incluso durante tareas simples como guardar una hoja de cálculo de Excel. Aquí es donde el enfoque avanzado de Triofox marca una diferencia significativa.
1. Caché Local Robusta con el Software Agente de Triofox:
El software agente de Triofox, instalado en dispositivos Windows y macOS, crea un mapeo de letra de unidad local para fácil acceso. Gestiona inteligentemente una caché local de archivos. Cuando guardas un archivo, primero se almacena en esta caché local y luego se sincroniza de vuelta al servidor cuando la conexión a internet está disponible. De manera similar, al abrir un archivo, Triofox primero verifica la caché local. Si la versión más reciente ya está descargada, la abre directamente desde allí, reduciendo la dependencia de una conexión a internet en vivo.
2. Operaciones de Lectura y Escritura Sin Interrupciones:
Con una gestión sofisticada de marcas de tiempo y notificaciones de cambios, Triofox asegura que la caché local esté siempre actualizada con las versiones más recientes de los archivos. Esto significa que incluso si estás trabajando en áreas con conectividad a internet deficiente, puedes leer y escribir en tus archivos de manera confiable. La caché local actúa como un puente, proporcionando acceso ininterrumpido y luego sincronizando los cambios cuando se restaura la conexión.
Triofox se distingue de muchos servicios basados en sincronización al ofrecer un enfoque único para la gestión de archivos. En lugar de utilizar una carpeta de sincronización estándar, Triofox emplea un método más integrado:
1. Montaje de Letra de Unidad o Volumen:
Los agentes remotos de Triofox en Windows y macOS proporcionan una letra de unidad o volumen que se monta directamente en el Explorador de Windows y el Finder de Mac, respectivamente. Esta integración es más que una simple comodidad; es una parte fundamental de cómo Triofox gestiona los archivos de manera más efectiva.
2. Detección Proactiva de Operaciones de Archivos:
Con el sistema de letra de unidad, Triofox es capaz de detectar proactivamente las intenciones de operación de archivos. Esto significa que antes de que se abra o modifique cualquier archivo, Triofox verifica el estado actual del bloqueo de archivos. Es un enfoque más inteligente y anticipatorio en comparación con las carpetas de sincronización tradicionales (como una carpeta de Dropbox), donde el sistema solo se entera de los cambios después de que suceden.
3. Ventajas sobre las Carpetas de Sincronización:
En un escenario típico de carpeta de sincronización, cuando se coloca un archivo en la carpeta, la sincronización solo ocurre después de la operación, sin ningún conocimiento de las interacciones de otros usuarios con el mismo archivo. Esto a menudo conduce a conflictos o cambios sobrescritos. Triofox, con su sistema basado en letra de unidad, previene tales conflictos asegurándose de que el bloqueo de archivos se verifique y se gestione antes de que se acceda o se altere cualquier archivo.
El enfoque de Triofox para el control de permisos está intrínsecamente vinculado con su mecanismo de bloqueo de archivos, mostrando una estrategia integral para la gestión de operaciones de archivos. Así es como funciona:
1. Detección Proactiva de las Intenciones del Usuario:
Al igual que su característica de bloqueo de archivos, Triofox emplea software de agente en Windows y macOS que proporciona un sistema basado en letras de unidad. Esta configuración es clave para comprender y gestionar las interacciones de los usuarios con los archivos. Siempre que un usuario intenta leer o escribir un archivo, Triofox no solo sincroniza pasivamente estos cambios; verifica activamente la intención del usuario.
2. Verificaciones de Permisos Integradas:
Antes de que se permita cualquier operación de archivo, ya sea leer o escribir, Triofox verifica proactivamente contra los controles de permisos establecidos. Esto asegura que cada interacción con archivos cumpla con la estructura de permisos existente establecida por la organización. Es un nivel de control que las carpetas de sincronización tradicionales no pueden ofrecer, donde los permisos a menudo solo se gestionan a un nivel más superficial.
3. Alineación con las Políticas Organizacionales:
Al integrarse perfectamente con el marco de permisos existente de la organización, como el Directorio Activo y el Permiso NTFS, Triofox garantiza que todas las interacciones de archivos estén gobernadas por las mismas reglas y políticas que se aplican dentro del entorno de red convencional. Esta alineación es crucial para mantener la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo, especialmente al tratar con archivos AutoCAD sensibles o confidenciales.
Los archivos de AutoCAD, como muchos tipos de archivos complejos, dependen en gran medida de referencias externas interconectadas, similares a una red de archivos que representan una entidad cohesiva única. Esta interconexión es crucial para mantener la integridad de los proyectos de AutoCAD. Antes de la era del almacenamiento en la nube, estas referencias normalmente residían en los servidores de archivos de la empresa y se accedían a través de un sistema uniforme basado en letras de unidad.
1. Mapeo Uniforme de Letras de Unidad:
En una configuración de oficina tradicional, si todos los empleados acceden a archivos de AutoCAD de toda la empresa a través de una letra de unidad mapeada, digamos 'M:', las referencias externas entre estos archivos permanecen consistentes dentro de esta jerarquía de unidad 'M:'. Esta uniformidad es esencial para el funcionamiento adecuado de las referencias externas.
2. Sistema de Letras de Unidad de Triofox sobre HTTPS:
Triofox replica este sistema de mapeo de letras de unidad familiar y esencial a través de su puerta de enlace de almacenamiento remoto basada en HTTPS. Esto significa que cuando los empleados trabajan desde casa o cualquier ubicación remota, continúan accediendo a sus archivos de AutoCAD a través de la misma letra de unidad 'M:', como si estuvieran en la oficina. Esta continuidad es clave para asegurar que todas las referencias externas permanezcan intactas, sin la necesidad de una VPN.
3. Acceso Remoto Sin Interrupciones con Integridad:
Al proporcionar una experiencia consistente de letra de unidad, independientemente de la ubicación del usuario, Triofox garantiza que la intrincada red de referencias externas en los archivos de AutoCAD se preserve. Los empleados pueden trabajar de forma remota con la seguridad de que sus archivos interactuarán como se espera, libres de las interrupciones comunes causadas por referencias de ruta inconsistentes en un entorno tradicional de nube o VPN.
Gladinet Triofox ofrece una solución transformadora de acceso a archivos en la nube que mejora sin problemas las infraestructuras de TI existentes. Salva las brechas tradicionalmente asociadas con el almacenamiento en la nube y las VPN, asegurando la interoperabilidad con las actuales comparticiones de red y proporcionando robustas capacidades de carpetas sin conexión. Con su integración nativa en Active Directory y el mapeo familiar de unidades en la nube, Triofox mantiene una experiencia de usuario consistente mientras respeta estrictos controles de permisos NTFS y bloqueo global de archivos. Estas características abordan colectivamente puntos de dolor comunes como la lentitud de las VPN, conflictos de bloqueo de archivos y referencias externas rotas en archivos de AutoCAD. Triofox se destaca por ofrecer una solución que no solo se alinea con, sino que amplía las capacidades de los servidores de archivos existentes, asegurando un acceso a archivos seguro, eficiente y confiable tanto en entornos remotos como en la oficina. Esto hace de Triofox una herramienta indispensable para las organizaciones modernas que buscan optimizar sus sistemas de gestión de archivos sin alterar su ecosistema de TI establecido.
El mapeo de unidad a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativo es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad mapeada y no se requiere entrenamiento adicional.
Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el correspondiente servicio de federación de Active Directory y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de compartición de archivos.
La mayoría de las soluciones para compartir archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en formas de "registro de entrada" y "registro de salida". Gladinet proporciona bloqueo automático de archivos detectando solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo de archivo se iniciará automáticamente y se finalizará automáticamente cuando termine la edición del archivo.
Finalmente, la integración con Active Directory y los permisos NTFS facilita a los administradores de sistemas establecer el control de permisos. Las características de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus competidores.
Un VPN tradicional requiere una conexión estable y activa con el cortafuegos corporativo para funcionar. Una interrupción en Internet o una conexión interrumpida con el cortafuegos interrumpe el trabajo de los empleados con archivos no guardados. Con la edición sin conexión, los trabajadores remotos pueden guardar y editar documentos sin una conexión activa y guardar los archivos de forma asincrónica en un servidor de archivos corporativo una vez que se restablezca la conexión.
Un proveedor de firewall típicamente ofrece VPN sin una característica de siempre activo. Una VPN siempre activa requiere más componentes de infraestructura como servidores de identidad, servidores de autenticación, sistemas operativos de clientes compatibles, etc. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones modernas en la nube están siempre activas, permitiendo el acceso sin conexión a archivos y carpetas y almacenando archivos en un dispositivo local antes de sincronizarlos con servidores en línea.
Acceder a los servidores de archivos difícilmente es de alto rendimiento porque cuando una VPN actúa como facilitador, el acceso a archivos se realiza a través del protocolo SMB/CIFS. En primer lugar, el protocolo SMB no es un protocolo de transmisión de datos con muchas solicitudes y respuestas. Si pudiéramos cambiar a transmisión HTTP para la transferencia de archivos, el rendimiento mejoraría. En segundo lugar, el tráfico de transferencia de archivos basado en HTTP puede aprovechar una red de entrega de contenidos global, por lo que HTTP es más rápido para transferencias entre continentes.
Acceso remoto a recursos compartidos de archivos a través de una letra de unidad en Windows y un volumen montado en Mac
Minimice el consumo de almacenamiento y ancho de banda sincronizando y almacenando en caché automáticamente solo los archivos que necesita.
Cifre los cachés de agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de agentes remotos desde una consola de administración central.
Acceda a archivos y carpetas compartidos en modo fuera de línea, sin conectarse a Internet, y sincronícelos cuando vuelva a estar en línea.
Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura de directorios o herede directamente de los permisos NTFS.
Triofox puede reflejar un servidor de archivos local en almacenamiento en la nube para una configuración de servidor en la nube híbrida.
Puede definir los derechos de usuario para compartir carpetas desde usuarios internos del Directorio Activo a clientes y socios externos.
Triofox añade control de versiones y protección de archivos desde el almacenamiento en la nube al servidor de archivos local.
Las empresas necesitan comprar nuevos servidores de archivos cada ciertos años. Estas inversiones se pueden evitar migrando los recursos compartidos de archivos a la nube con Triofox. Los usuarios pueden continuar trabajando con los recursos compartidos de archivos existentes sin interrupciones, y el servidor de archivos puede ser dado de baja una vez que se complete la migración.
Simplifique el acceso remoto y la compartición de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran de forma nativa unidades mapeadas en el Explorador y Finder. La misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o a través de navegadores web populares como Chrome, Firefox e Internet Explorer.
Colabore fácilmente con socios comerciales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internas. Comparta archivos con usuarios que no pertenecen a AD manteniendo controles administrativos. Simplifique la colaboración entre múltiples sitios con controles automáticos de versiones y bloqueo de archivos.
Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte comúnmente asociados con el uso compartido de archivos VPN, VPN Always On o Acceso Directo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. La unidad mapeada en la nube está siempre activa sin las conexiones VPN.
Elimine la necesidad de gestionar servidores en las instalaciones retirándolos a la nube. Gestione de manera centralizada los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino. Mantenga un seguimiento fácil de dónde reside la información, quién tiene acceso y cómo se comparte.
Para un control y visibilidad completos, los permisos granulares se pueden gestionar desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con Triofox. Cuando se retire el servidor de archivos, Triofox se convierte en el nuevo maestro de permisos.
Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento para cada inquilino. Realice un seguimiento fácil de dónde se encuentran los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Los administradores pueden realizar auditorías para el cumplimiento de GDPR y HIPAA o rastrear todos los cambios en archivos individuales.
Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a las comparticiones de archivos internos o servidores de archivos en la nube. Los usuarios ya están familiarizados con la unidad mapeada, por lo que no se requiere capacitación adicional.
La protección de datos incluye encriptación de grado militar, conexiones seguras y más. Utiliza automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.
Las unidades mapeadas en la nube aprovechan la caché local y la descarga bajo demanda para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en los dispositivos finales. La tecnología de unidades mapeadas en la nube funciona con una laptop con una pequeña unidad SSD local.
Triofox ofrece una solución con marca blanca que facilita a las empresas la creación de una solución de compartición de archivos autoalojada basada en la infraestructura actual de Active Directory y servidores de archivos.
Cuando se trata de privacidad, seguridad y control de datos, Triofox ofrece una mejor alternativa a Dropbox y SharePoint al utilizar una nube privada o compartir en red en un servidor de archivos local.
