Partage de fichiers sécurisé directement à partir de vos serveurs de fichiers

Évitez les limites du partage de fichiers à l'aide de la messagerie électronique, des comptes Dropbox personnels ou d'autres services tiers. Prenez le contrôle en utilisant Triofox pour fournir le partage de fichiers d'entreprise directement à partir de vos serveurs de fichiers

Les entreprises ont besoin de partager leurs fichiers en toute sécurité avec toute personne à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Que ce soit les employés travaillant à domicile devant accéder aux fichiers de l'entreprise et les partager, ou les partenaires commerciaux devant vous envoyer des fichiers en toute sécurité. Vous avez le choix. Devriez-vous sélectionner un service d'hébergement tiers et l'utiliser pour partager un fichier en toute sécurité ? ou étendre la capacité de votre serveur de fichiers d'entreprise actuel à partager des fichiers sur Internet en toute sécurité !

Le problème d'un autre référentiel de données

Dans votre entreprise, les serveurs de fichiers d'entreprise constituent le référentiel de données par défaut auquel tous peuvent collaborer, directement à l'intérieur du pare-feu d'entreprise sur le réseau local ou à l'extérieur au domicile de l'employé via le réseau privé virtuel. Introduire une autre solution de stockage en ligne juste pour le partage sécurisé de fichiers à distance semble OK dès le début. Cependant, après un certain temps, vos données d'entreprise ont commencé à dévier vers deux endroits différents, ce qui rend difficile de savoir où se trouve la drnière version et qui la possède, et c'est plus difficile à contrôler.

Ajoutez une couche de cloud à vos serveurs de fichiers.

Il existe un moyen facile de combiner le partage de fichiers sécurisé et les serveurs de fichiers d'entreprise en une seule solution. Ajoutez un composant cloud à vos serveurs de fichiers pour permettre l'accès et le partage via HTTPS à vos serveurs de fichiers. Votre infrastructure informatique existante peut continuer à assurer la sécurité et le contrôle tandis que vos serveurs de fichiers continuent d'être le référentiel de données centralisé.

Partage de fichiers sécurisé à partir de vos serveurs de fichiers !

Ajoutez rapidement un partage de fichiers sécurisé basé sur un navigateur Web aux serveurs de fichiers sur site grâce à de nouvelles fonctionnalités d'accès et de partage de fichiers de type cloud tout en conservant les anciennes garanties de sécurité, contrôles d'autorisation et propriété des données !

Pourquoi choisir Gladinet ? Pourquoi pas OwnCloud ?

Partage de fichiers auto-hébergé

Avec la solution Gladinet, la solution de partage de fichiers est interopérable avec les partages réseau de serveurs de fichiers existants. Elle est livrée avec l'intégration Active Directory, le mappage de lecteur sur cloud, le verrouillage global des fichiers et les intégrations de contrôle d'autorisation NTFS. Toutes ces intégrations natives rendent la solution de partage de fichiers plus comme une extension du serveur de fichiers actuel au lieu d'un autre silo de données qui enlève les données.

Lecteur mappé

Le lecteur mappé sur le canal HTTPS au serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité cruciale. Les employés sont habitués à un lecteur mappé et aucune formation supplémentaire n'est requise.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise possèdent déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé et l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'informations d'identification pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de fichier

La plupart des solutions de partage de fichiers offrent le verrouillage manuel des fichiers sous forme d' « archivage des fichiers » et de « retrait ». Gladinet assure le verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichier. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier est lancé automatiquement et se termine automatiquement à la fin de l'édition du fichier.

Autorisations de fichier

Enfin, la possibilité d'intégrer les autorisations Active Directory et NTFS facilite grandement la configuration du contrôle des autorisations pour les administrateurs système. Les fonctionnalités d'autorisation font de la solution Gladinet se distingue parmi les pairs.

Productivité

Facilitez la collaboration de vos équipes avec vos clients :

Intégration Outlook

Au lieu d'envoyer des fichiers en tant que pièces jointes Outlook, les fichiers et les dossiers peuvent être partagés en tant que liens via Outlook.

Envoyer des fichiers volumineux

Améliorez les performances des transferts de fichiers volumineux en envoyant uniquement les modifications apportées au lieu de synchroniser l'ensemble du fichier.

Partagez des fichiers et des dossiers

Les fichiers et dossiers peuvent être transformés en sites Web et accessibles à partir de navigateurs Web ou de n'importe quel client mobile.

Recevez des fichiers et des dossiers

Les sites Web peuvent être générés pour le téléchargement basé sur un navigateur Web afin de recevoir des fichiers et des dossiers.

Partage avancé

Des politiques telles que les dates d'expiration et les autorisations de lecture/écriture peuvent être jointes au partage de fichiers.

Intégration de bureau

Le partage de fichiers peut être aussi simple que le clic droit sur un fichier depuis l'Explorateur Windows.

Sécurité

Salle de données sécurisée

Les dossiers partagés disposent de fonctionnalités de salle de données sécurisée facultatives pour activer les autorisations en lecture seule qui désactivent les téléchargements.

Dossier granulaire

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure des répertoires.

Contrôle de domaine

Le domaine de messagerie de destination est l'un des paramètres de liste blanche qui contrôlent qui peut recevoir des invitations de partage de fichiers.

Contrôle d'adresse IP

L'adresse IP de destination est un autre paramètre permettant de contrôler qui peut être le destinataire d'une action de partage de fichiers.

Collaboration

Co-édition

S'intègre à Office365 pour tirer parti des fonctionnalités intégrées de co-édition.

Notification

Gardez une trace des changements et des événements importants dans le système.

Gestion

Suivi et historique de l'audit

Maintenez la conformité et le contrôle en gardant le suivi de toutes les tâches et activités de gestion.

Rapports de partage de fichiers

Gardez une trace de toutes les activités de partage de fichiers. Par exemple, il est facile de voir qui partage quoi avec qui.

Avantages du partage de fichiers sécurisé

Triofox étend la portée du serveur de fichiers et les services Active Directory du réseau local aux travailleurs mobiles distants. La sécurité Active Directory et les modèles d'autorisation NTFS sont conservés comme si rien n'avait changé. Les utilisateurs reçoivent une lettre de lecteur familière pour accéder aux fichiers depuis des emplacements distants avec un accès simplifié à partir de navigateurs Web et d'appareils mobiles.

Réduisez les coûts en remplaçant le VPN

Éliminez les frais généraux et les tickets de support généralement associés au partage de fichiers VPN, au VPN Always On ou à l'accès direct. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration.

Augmentez la productivité

Convertir le partage de fichiers en liens Web est beaucoup plus rapide et avec moins de limitations pour passer par les systèmes de messagerie tels que les serveurs Outlook et Exchange.

Réduisez la dispersion des données

Évitez les problèmes dûs aux ensembles de données répartis entre des serveurs de fichiers internes, des pièces jointes ou des comptes Dropbox personnels de vos employés.

Améliorez la sécurité des données

Réduisez votre surface d'attaque et améliorez la sécurité des données grâce à des connexions sécurisées qui minimisent les ports ouverts (HTTPS uniquement) et le chiffrement des terminaux de niveau militaire.

Simplifiez la gestion

Gérez de manière centralisée les fichiers et dossiers partagés en externe et gardez facilement une trace de qui a accès, quand les données sont accessibles et quand les partages expireront.

Renforcez la conformité

Renforcez la conformité en maintenant la propriété des données, les modifications de fichiers, le suivi des audits et les stratégies de conservation.

Augmentez la productivité à distance de votre personnel mobile !